第六卷 第二章 前桅（Foremast）

就算说作好心理准备，秘书舰的业务也不会因此变得轻松，而且文件反而比昨天更多了。

「我终于知道为什么政府机关的工作效率那么差了。」

阳炎愤恨地说著：

「不是因为他们偷懒，而是根本就处理不完。」

文件叠起的小山还没解决完一座，就又增加两三座。只要坐在椅子上，就会渐渐看不到另一头。她下定决心，以后绝对不要轻视事务类的工作。

她打算先把紧急性质较高的部分解决，于是开始进行文件分类，但这项作业也很花时间。

「呃，是这边。」

她盖上「最速件」的印章。但其实大多数的文件都是盖上「最速件」，「紧急」，「重要」这些印章。

接著阅读内容。

「……镇守府用地内的……树木采伐许可……啊？为什么这种文件会送到这里啊！」

阳炎大喊著「想砍多少就去砍吧！」并给予许可。

再确认其他文件，接下来是想帮镇守府办公大楼的楼梯装上扶手的提案书。这也不是不能理解，于是很自然地便许可。但许可之后，她的手突然停下来。

「这提案……预算要从哪边拨出来啊？」

阳炎急忙询问那智：

「那智姊，这种提案的预算要怎么提拨出来呢？」

本来以为会被说这种事情要自己思考，但那智反而很佩服：

「哦，你马上开始思考到跟预算之间的关联性了呢。」

「因为接下来，我完全想不出该怎么办才好。」

「首先，你已经许可的话，就送到下面去。」

所谓的下面是指往下一层楼的事务室。文书工作里头，跟舰娘没有直接关系的事情就由那边负责处理。

「这么一来擅长处理数字的人会从预备经费那边筹措预算出来，然后再许可这份文件后就会再往下传。由于这是民间业者的工作，会发出招标公告来募集愿意投标的业者。接著等设定业者公开招标期限、投标日还有投标预定金额的文件送来以后，就给予许可继续往下传。决定好业者后再等决定工程期限跟工程会勘日期的文件送来，就给予许可并发出公告。整体状况大概就是这样。」

阳炎听到头昏眼花：

「要……要弄到这么麻烦吗……」

「虽然讲好几次了，但其实也没那么麻烦。」

「可是，这样没办法一口气统整起来处理啊。」

「阳炎想要全部自己来草拟跟许可吗？」

当然不会想那么做。于是阳炎叹口气以后，重新面向桌子。

同时她也知道为什么文件会增加这么多了。每一个案件都会反覆进行细部的研讨，文件也必然会跟著增加。

阳炎不停揉著眼睛，跟书面文字进行格斗。那智紧盯著她这副模样说：

「阳炎，我从昨天就看著你工作的情况……」

「怎么样呢？虽然我觉得自己差不多快死掉了。」

「你太过认真了。」

那智这么说著。

她站起来，然后从自己位子走到阳炎的桌子旁边。

「认真这点是很好，但这样工作是做不完的。」

「我觉得太随便的话，组织就无法运作了。」

「那要看方法。例如说，刚才的树木采伐只要请业者进来砍树就行了。那不是在镇守府办公大楼，而是在用地与外界的交界处附近对吧？所以没必要由我们来思考。但是用地内的树木属于国有，为了预防万一，还是要去视察一下。」

「那这果然还是算重要案件吧。」

「不对，这应该是交由一般事务来处理的案件。而且若不这样做，当行政机关来申诉时，对方会用秘书舰已经许可这种里由来拒绝对方的要求，到时你就会被牵扯到其中。」

「真是恶毒。」

「看清楚这部分的问题点，也是担任秘书舰的资质之一。」

低声说「我果然不适合这职位」之后，阳炎又拿起其他文件。

「退役提督以及退役舰娘的退职金与年金支付额通知……这不是把印刷后的通知书放进信封，然后拿去邮局就好了吗？」

「贴上便条纸吩咐一般事务处理，然后传到楼下就好。」

阳炎浮现一种疑问，并环视文件堆起的山脉：

「难道……这些文件有很多都是跟我们没有关系的吗……？」

「你终于发现了啊，没错。」

那智很乾脆地点点头：

「之前有说过每当秘书舰交接时，文件就会像算好时机般大量增加吧？那是因为每个单位都想让自己轻松点，所以把麻烦的工作都推过来，想让对方以为这样的工作量很正常，而还不懂文书工作诀窍的菜鸟秘书舰就是绝佳的牺牲品。」

「能不能早点告诉我这件事啊……」