第22章做一个脚踏实地的人(3)

第22章做一个脚踏实地的人(3)

流畅。流畅性是思维的一种状态，是创造性思维成长的摇篮。没有流畅性便没有创造性思维。流畅是认识、观念、方法以及对事物的表达按照各自发展的顺序，结合情境的需求进行迁徙、跳跃、滑动和联系的过程。突发。创造性思维在时间上往往是突然产生某个突破，表现了一个非逻辑性的品质。表面上看来，它是违反常规的，使人感到不可思议，有时甚至使本人感到愕然。实际上它是长期量变基础上的质的飞跃。

连续。连续性是创造性思维持久的衡量标准。连续性在创造过程中的作用是，在思维连结点的突破中，为流畅性提供持续力，没有连续点的突破，思维就可能中断。

整体。整体性说明的是空间上的概括性和综合性，是创造性思维成果的迅速扩大和展开，在整个面貌上带来价值的更新。思维效果的整体性是创造性思维的根本。

知道什么时候应该变通。

美国有一家生产牙膏的公司，产品优良，包装精美，深受广大消费者的喜爱，每年营业额蒸蒸日上。记录显示，前10年每年的营业额增长率为10％～20％，这令董事会万分雀跃。

不过，在进入第11年、第12年及第13年时，业绩增长则停滞下来，每个月维持同样的数字。董事会对此三年的业绩表现感到不满，便召开全国经理级高层会议，以商讨对策。

会议中，有名年轻经理站起来，说：“我手中有张纸，纸里有个建议，公司若要使用我的建议，必须另付我5万元。”

总裁听了很生气，说：“我每个月都支付你薪水，另有分红、奖励，现在叫你来开会讨论，你还要另外要求5万元，是否过分？”

“总裁先生，请别误会。您支付的薪水，让我在平时卖力地为公司工作；但是，这是一个重大又有价值的建议，您应该支付我额外的薪水。若我的建议行不通，您可以将它丢弃，一分钱也不必付。但是，我看您损失的必定不止5万元。”年轻的经理解释说。

“好。我就看看它为何值这么多钱。”总裁接过那张纸后，阅毕，马上签了一张5万元的支票给那位年轻经理。那张纸上只写了一句话：“将现在的牙膏开口扩大一毫米。”

总裁马上下令更换新的包装。试想，每天早上，每个消费者多用一毫米的牙膏，每天牙膏的消费量将多出多少倍呢？这个决定，使该公司第14年的营业额增加了32％。

诚然，在你的事业中，时时刻刻都会出现机会，也许只需要你稍微变通一下，事情的结果就会不一样。

变通是那么难吗？就像这位经理一样，只是将牙膏口增大一毫米，其实，更重要的是，将脑袋“打开”一毫米。

珍惜你手中的每一分钟。

时间，是我们每一个人最重要的资源。在我们周围，到处都是忙忙碌碌的人，他们为生意操心，为发财奔波，忙于公司的经营管理，应酬各式各样的人，处理没完没了的繁琐事务……每个人都想把时间的弹簧拉长一些，在时间的海绵中多挤出一点来。每个人每天都有24小时，可是许多人都觉得时间不够用。

“为什么时间总是那么少？”

“我的时间又被占用了。”

“时间总是和我作对。”

“我挪不出时间。”

他们不断地抱怨。但是他们没有发现，其实时间一直在他们手中，占用时间的正是他们自己，使时间变少的也是他们自己。他们所说的那些话，正说明了时间是可以被自己管理的。

“为什么时间总是那么少？”时间是可以量化的所有物。

“我的时间又被占用了。”时间可以被拥有。

“时间总是和我作对。”时间是一种心理状态和能源。

“我挪不出时间。”时间可以被制造。

这些话已经告诉我们时间是可以被个人制造、拥有、使用的能源，是可以为个人所掌握的。

每一天我们都过得不一样，但如果以一个时间段来看，你对于时间的利用与分配却是大致相同的。你也许常常会看表，知道每一个时刻，但你可能并不知道时间是怎么消失的，不清楚它们是怎么被你用去的，那么，就来看看专家的研究。

我们日常的时间按活动内容来区分，大致可以分成六种：

睡眠的时间。睡眠的时间比别人多，是一种浪费。有人一天要睡八九小时，有人只睡六小时，睡眠时间短，就有较多的时间做其他事。

交通的时间。也就是从居住地到达工作地点的时间。有人花很多时间走路上班，也许对身体有很多好处，但从另一方面看，则可能代表没有效率。因为时间在不知不觉中被浪费掉了。

工作的时间。这是日常生活中占用时间比较多的部分。

娱乐的时间。比如和家人一起相聚的时间，吃饭、运动、休闲的时间，社交聚会的时间等。

阅读、看电视的时间。现在，大家都花很多时间看电视，看报纸，而较少花时间看杂志、看书。

学习的时间。即使是已经工作的企业人，也需要不断地给自己充电，以增强其做事能力。

你的时间分配得如何呢？请按照上述的六个方面，把你每天分别花的时间量写上去，看看每一部分花了多少时间，记录得越详细越好。一个星期之后，比比看，分析一下哪些时间是可以缩短的，哪些时间是可以增长的。把这些都做完了，就能在合理利用的前提下，有效分配资源，加强个人的时间管理。

美国管理顾问史密特先生提出了“每周时间分析表”的观念，对于你的“剔除”工作也许会有帮助。这个观念是许多美国时间管理专家都承认的重要分析表，它要求人们实地去分析过去这一周的时间是如何度过的。每天的活动有哪些？睡眠的时间有多少？当我们专心做事的时候，我们把所有精神通通投入，事情就可以做得更好。

做一个合理的计划。

很多人认为，与其把时间都花在对于未来的计划上，不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要，但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机，那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图，汽车固然可能达到目的地，但中间难免会走弯路，浪费了精力和时间。只有照着计划前进，才能快速有效地实现目标。

没有任何事比事前计划更能把时间运用得更经济、合理。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。所以，不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。

计划可以分为两种：长期的计划与短期的计划。

长期性的工作常让你很头疼，因为它们往往难以预期，一开始认为可以很快完成的工作，最后可能不但必须延期，还耗费了你很多精力。对待长期的计划，有以下几点：

第一步，设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来，而且要使其具体化，将总目标分解、细化，使其成为指导工作的方针和努力的方向。

第二步，进行预测。在进行计划时，要考虑对客观环境的分析预测，离开了客观环境，长期发展计划如同沙上建塔，空中造楼。尤其当计划延续的时间很长时，要注意分析客观环境的变化。

第三步，设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性的工作费时费力，人们容易失去工作的兴趣，因此自己设定几个进度，并规定好它们的截止时间，是更有力的自我激励的方式。

第四步，每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要定下太长的时间，否则容易引起自己的挫折感，应该积少成多，逐渐有成。

第五步，事先找出下次工作时的重点。知道下次工作的重点，一直有意识或无意识地想到它，等到下次真正要工作时，就会很熟悉。

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第六步，养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候，必须从事那些花费时间多的长期性工作，久而久之，一到那个时候会主动地空出时间去做它，这就是习惯的力量。

第七步，偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作，容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

对于短期的计划，我们可以每隔一个时间段检查它一下。