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第27章每天进步一点点:好心态让你事业有成

第27章每天进步一点点:好心态让你事业有成(4)

在与人交谈时,当然是交流思想、获取信息的好机会。与不同职业、不同年龄、不同领域的人打交道,可以给时间管理者省去很多的学习时间。真所谓“听君一席话,胜读十年书”,许多时候时间管理者的成功是由别人无意中说出的信息而最后促成的。

交际时间应当自己把握好。在正式交际场合,出于礼貌,应当是在聚会或宴请结束之后,才能告退。但是,当然也有不同的情况出现。在相互都很熟的朋友之间,如果时间管理者感到时间紧迫,手头尚有大堆事情需解决,就可以向朋友讲清楚,先行告辞。如果所碰到的人不容你讲道理,一味地强行不让你回家,或者你是一个比较腼腆的人,不好意思说出你想告辞的意思,但又感到如坐针毡,那么,你可以让你的家人帮助你,让家人打电话过来,说家里有急事,要你立刻回家,这样你便可以名正言顺地回家,而不会给别人留下不好的印象。

利用空当时间的技巧

你注意到没有,在你的周围还有许多“空当时间”。比如,等人的时间,等车的时间,上下班的时间,开会前的等候时间,排队的时间,工作交接班的过渡时间,煮饭的时间,烧菜的时间,在公用电话亭排队打电话的时间,坐在车上的时间等,都可以说是空当时间。

空当时间都比较零星,但积累起来的时间总量却是很惊人的。我们每天所碰到的空当时间实在太多了。要充分利用时间,就不能忽略空当时间的利用。

如果将空当的时间用来做一些重要的小事,不但会趣味横生,还会让你有意外的收获!

1.读书

美国某效率研究专家提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟,他认为每天只读25分钟书,是最有效的学习方法。

假如我们每天把25分钟的片断时间,比如在等车、等人、等开会的时间,用来读书的话,能读多少书呢?如果用速读法来读的话,无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去,一个月可以读600页,即可以读两本300页的图书,三本200页的图书。

一个月读两册书,一年就是24册书;一个月读三册书,一年就是36册书。多么诱人的效果啊!要是一个人能在一年内读这么多的自己专业范围内的书,恐怕他会成为一个屈指可数的读书家。

2.写卡片或写信

在当今全面网络化的时代,收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸,只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的更有感情,达到花费最省,而又最能沟通感情的效果,何乐而不为?

3.打电话

趁着空当,拿出通讯录,专挑多年不见的老友致以问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算打长途电话都值得。

4.算账

很多家庭都实行记账开销,主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间,可以做一次账本小结,保证省下许多力气,又能随时掌握家庭的开支情况。

5.检查备忘录

经常有约会的人士一定要抓住一些空当时间,检查一下备忘录,以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下,什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。

6.反省

大家都知道反省的重要性,它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解,也可以使我们更加聪明。多进行一些反省,就会少出一些差错。

但是,现代人好像把反省当作一个单独的重要事情,一定要在特定时机,特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。

事实上,在忙碌之余的空闲的几分钟内,也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思,这样也许会更加有效,更加及时。

7.视听休闲

利用闲下来的几分钟或十几分钟,进行视听休闲,也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐cd或看看杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂轻松身心,又可增长见闻。

在许多公共场所都有可以免费翻阅的书刊以用来打发时间。

节约交际时间的妙招

作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。

但是,人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响一些工作的正常运行。

因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。

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