第50章拟定计划，有准备才能步步为赢(2)

第50章拟定计划，有准备才能步步为赢(2)

制定目标并把目标具体化，具体到你每天都必须要完成的任务。只要你坚持执行你的计划，你会发现成功离你越来越近。

首先，确定你人生的理想，以你的这个理想为基础，写一份简单的提纲，里面要包含一切你想要做的事情。另外，包括你为什么想做这些事情，以及你将如何具体地去做这些事情。例如：“我想当一名优秀的推销员，目的是在实现自己人生价值的同时，赚一些钱来养家糊口。因此，我必须通过向顾客提供最优质的产品以及最热忱的服务，在取得顾客信赖的基础上，使自己的生意兴隆。”

以上只是一个简单的实例，供你参考。在生活中，你需要根据自己的实际情况来为自己拟订适合的计划，因为每个人都会有不同的奋斗目标。但你必须确定你写的提纲事实上就是你人生的理想。

其次，花一些时间来拟定你的人生目标。理想是比较抽象的，目标就具体化了。它的针对性很强，并且与你在生活中的实际行动有密切的联系。例如：如果你想成为一名优秀的推销员，你现在必须确定的目标就是参加专业的培训，了解推销理念，了解你所推销的产品，这样你才有可能实现自己的理想。

在你的人生中，也许会有好多个目标，但你必须知道能够实现你人生理想的主要目标。另外，把你的人生目标分成几个必须达到的中长期目标。然后，再详细地规划你接下来每月甚至每天具体的活动，这样处理过你的每一个人生目标后，你就懂得了成功前要做什么，这些具体的活动将会勾勒出你成功的蓝图。

最后，制定实现理想的计划书并定出最后的期限。然后，细心地规划每个时期的进度，每月的、每周的，甚至每天的进度。并把每月、每周以及每天的活动组织一下，有组织的工作以及持续的热情，才是你获得成功力量的源泉。

当你拟订完了一个实现理想的、切实可行的计划，你下一步就需要马上行动。你每天都需要大声地朗读计划的具体内容，这样会在你大脑里形成一种自我暗示，而且，你必须深信你一定会拥有成功。

每天有个日程表

没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要作好计划。

你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。

请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。

做一张日程表，日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用，每个人都可以从中获利。

在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气。

在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。

因此，在列出每天“待做事项”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。

在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。

不过这里有一项忠告：如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的“待做事项”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。

你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。

为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。

尝试制一张每日时间记事表，根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类：一类是“活动事项”，另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你认为合适的标准划分为若干个时间段，然后在上面打两个记号，每一类下面各一个，并且按照需要，在“附注”栏中注明你确实做了些什么。

你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。

你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。

填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。

不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。