第82章企业维权与公关(7)
第82章企业维权与公关(7)
2影响传播质量的3个因素。心理学的研究证明,一个信息要被对方接受,必须经过3个重要的关口,即所谓的"过三关"理论。第一关是引起公众的注意;第二关是信息在引起了公众注意以后,还要能使公众理解;第三关是信息便于公众记忆。
3注意信息的结构和语言。为了达到使信息顺利"过三关"的目的,公关人员在编制传播信息时,要注意信息的4类结构性功能因素,并注意语言价值色彩的选择。即信息刺激的强度、信息的对比度、信息刺激的重复率和信息的新鲜程度。
公关评估是一个连续不断的活动,一旦进入公关的工作过程中,评估活动就开始了。其评估的内容有:
(1)公关工作程序评估。是对公关工作的各个步骤、各个环节的工作进行评估、估计或研究,其内容和要点主要有:
1调查过程评估。包括:调查的设计是否合理;调查方法的选择是否得当;调查工作的组织实施是否合理;调查结论分析是否科学等。
2计划过程评估。包括:公共关系计划的目标是否科学;总体计划是否可行、合理;战略构想是否周密、科学;目标公众选择有无遗漏,是否科学;媒介选择及媒介策略是否得当;经费预算是否合理等。
3计划实施过程评估。包括:各项准备工作、沟通协调工作是否落实到位;实施过程安排是否合理、周到、有创新;信息制作的内容是否准确;传播效果是否明显;实施过程的安排是否得当;实施效果是否达到目标要求等。
(2)专项公共关系活动评估。主要包括以下4类:日常公共关系活动成效评估、单项公共关系效果评估、年度公共关系活动效果评估和长期公共关系活动效果评估。
千人成本的计算方法。
千人成本是广告术语,是媒体载具每接触1000人所需支付的金额,在计算上是以媒体单价除以接触人口,再乘以1000。
它的计算方式有两种:
1千人成本=总成本/总受众。
2千人成本=总成本/有效受众。
覆盖率、有效率、千人成本、准确率、传播力度、传阅率、公关指数提升、销售提升等,用这8个关键词来评估公关,基本上可以系统地反映公关的效果。
287.解决公关危机的策略
(1)承担责任
危机发生后,公众最关心的是利益问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业都应该承担责任。
实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理才会感到满意。因此,企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。
(2)真诚沟通
企业处于危机旋涡中时,应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。真诚沟通是处理危机的基本原则之一,如果做到了以下这"三诚",则一切问题都可迎刃而解。
1诚意。在第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
2诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明事件的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。
3诚实。诚实是危机处理最关键也是最有效的解决办法。
(3)速度第一
在危机出现的最初12~24小时内,公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
(4)系统运行