第4章做好演讲前的准备工作

第4章做好演讲前的准备工作

01为何大学教授说不过小摊贩

准备演讲，是否就是写下一些漂亮的词句，然后把这些词句拼凑在一块儿呢？是不是把一些偶然出现，但对你个人没有真正意义的思想集合在一起呢？绝对不是。所谓的“准备”，就是把“你的”思想，“你的”念头，“你的”想法，“你的”原动力集合在一起，而且是你真的拥有这种思想、这种原动力。白天，你不会缺少它们；夜晚，它们甚至成群结队跑到你的梦中。你的生命里无时无刻不在感觉新的东西，收集着经验。这些东西深深地留在你脑海深处，就像海滩上的圆石子。准备就是思考、回忆及选择最吸引你注意力的事物，然后加以修饰，将它们整理成一个整体，成为你思想的精工制造品。这听起来不像是很难的一个过程吧？确实并不困难。针对目标，给予你的专心、注意和思考就可以了。

在纽约某届培训班里，有一位现今是大学教授的哲学博士，还有一位年轻时在海军服役、个性耿直的小商贩。照你看来，哪一位的演讲更能吸引听众呢？是大学教授吗？事实并非如此，在培训期间，人们对那位小商贩的演讲更感兴趣。

大学教授演讲时，风度翩翩、用词考究、条理清晰。可他却恰恰忽略了基本的东西：内容过于空泛。你找不到他演讲中的任何实例，只有一堆堆的理论。小商贩的演讲却截然不同，他直奔主题，简明扼要，举出具体的事例做论证；他举手投足之间无拘无束，配合清新的语言，显得活泼生动，自然就抓住了听众的心。

我讲这个例子，并不是要比较大学教授和小商贩之间的差别，而是想让你明白，不论你的受教育程度如何，只要你的演讲自然而充实，就会吸引听众。希望你能将此铭记在心，永不忘却。下面我举出几个小例子帮你加深记忆。

比如，说到德国宗教改革家马丁·路德小时候，我们可以说他“调皮而倔强”，但这样的用词并不能引起人们的注意。如果换一种方式，我们说他常被老师打手心，甚至“一上午要打十五六次”，这样具体的数字一下就钻进了人们的耳朵里，效果会更好。

古希腊哲学家亚里士多德曾明确指出，那些意思含糊的词语是“怯懦者的躲藏之地”，这些词语以往多应用在传统的传记中，现代传记早已摒弃了这种写法。例如，传统写法是：约翰·图伊的父母“贫苦而诚实”；现代写法是：约翰·图伊的父亲没钱买鞋套，每逢下雨下雪，他只能用破麻布包裹鞋子，以确保双脚干燥。虽然他一贫如洗，但他从未在牛奶中兑水，也从没把病马冒充好马糊弄买主。这样的说法，形象生动地表明了他们“贫苦而诚实”的特征。

这种方法不仅适用于现代传记的创作，对演讲家准备演讲也大有帮助。

02给演讲划定一个范围

一旦你确定了演讲的主题，第一步要划出演讲的范围，并且根据这个范围去准备材料，切不可漫无边际。有位年轻人只有两分钟演讲时间，主题却定为“公元前500年雅典战争史”，这样庞大的主题一点儿都不实用，两分钟时间还不够他介绍雅典城呢！他妄图在一场演讲中涵盖广泛的领域，这样必定会失败，别人什么都听不明白。有许多演讲，不能吸引听众的注意力，原因就在于此。为什么呢？因为听众的思想在短时间内往往比较集中，但是只能集中在一点或几点上，不可能对一大堆东西全面关注。要是你的演讲像是世界年鉴的报告，即便再真实，你也不可能长时间地抓住听众的注意力。举个简单的例子，像《黄石公园》这样看似简单的题目，大多数人都想要面面俱到，不遗漏任何一个景点。听众就像走马观花一样被带着从一个地方到另一个地方，最后，溪流、高山、喷泉等，什么都没记住，反而搞得头昏脑涨。聪明的演讲者应该在公园诸多的景色中挑选一处特殊的景物，或是动物或是温泉，详尽地描述，在有限的时间里，将公园鲜活生动地呈现在听众面前。

这个法则适用于任何演讲，不论演讲是关于销售、制作糕点、纳税制度还是原子弹，你在开始前都必须限定一个范围，以配合自己演讲的时间。

如果是五分钟之内的演讲，大致分成一到两点即可。大约30分钟的演讲，也不能超过四到五个要点，不然就很容易把演讲弄得散漫无趣。

03多做积累，有备无患

只触及问题表面的演讲要比阐述问题深层意义的演讲容易得多，但同时也只能给听众留下浅显的印象，甚至没有印象。在主题和范围都确定后，你要多问自己一些问题，促进自己的思考，让准备工作更充分完全，让自己在演讲中更有把握。为什么我要这么说？这是我亲眼所见还是从经验得来？我想要证明什么？这件事情到底是怎样发生的？

解答这些问题，将使你加深对主题的了解，充满自信。也会使听众在无形中受到感染，印象更加深刻。植物学家路德·波潘克被人视为怪异，他为得到一两种高级的品种，居然培育了百万种的新品。演讲就应该这样，你可以依照主题做出100种设想，最终你却要舍弃90种。

畅销书《内涵》的作者约翰·甘德表示，自己在写书或演讲之前，“搜集的相关资料总是十倍甚至百倍于我所实际需要的”。

一个极特殊的情况是，1956年，他准备写关于精神病院的系列文章。他拜访了全国各地的精神病院，分别和院长、工作人员及患者谈话。我有位朋友帮助他进行这项研究，这位朋友告诉我，他们一起跑遍了大小医院，从这栋楼到那栋楼，从楼上到楼下，不知走了多少路。甘德先生不知记了多少本笔记，在他的办公室里，从天花板到地面，堆满了政府的文件，州、县医务报告，医院的文件和各类统计报表。

“最后，”我的朋友告诉我，“他一共写了四篇文章，篇幅都不长，简明生动，很适合拿来演讲。虽然完成的只是简简单单的几页纸，但为了使每个数字都基于事实，他积累的资料不下20磅。”

甘德先生对此很有心得，他知道自己是在挖掘一座埋着黄金的矿山，他不会放过任何一块矿石，最后将珍贵的金子筛选出来。

我有位朋友是外科大夫，他曾这样说：“我只需十分钟就能让你学会割盲肠，可是想让你明白一旦出了问题要怎样弥补，这至少要用四年的时间。”

演讲的道理也与此相似，必须要做完整的准备，以备急需。比如，也许你和前一位演讲者侧重点大同小异，你不得不临时改变，或者要在演讲结束后，回答听众的突发提问。

你应该尽可能地在第一时间选定主题，这样会有充足的时间为此准备。不要拖拖拉拉，直到演讲的前几天才定下主题，那你就失去了最好的准备时机。每天你都可以有一些空闲时间，用来研究演讲内容，不断完善，提取思想的精华部分。在你开车回家、等车或是坐地铁的时候，不妨多想一想自己的演讲，也许随时都有新的灵感突然迸发。

诺曼·托马斯是个知名演讲家，他即使遭到和他不同政治阵营的听众的大力反驳，也能控制好他们的情绪，令他们尊敬自己。他说：“如果你重视这次演讲，你就会无时无刻不在揣摩演讲的主题。当你走路时、阅读报刊时、上床睡觉或是睡醒时，你都这样做，很快你就会发现有无数有用的例子和妙语都自发地涌上你的心头。不费心思的准备只会带给人们毫无新意的演讲，也是对题目认识不清的结果。”

当你在为一场演讲做准备的时候，请千万不要把演讲顺序逐字逐句地罗列出来，千万不要这样，因为一旦你确定了一个范围，可能就会局限于此，不再对此进行进一步思考。而且，你也可能无意中开始背诵演讲稿。

马克·吐温评价这样的演讲稿说：“为演讲写下这样的文字，是不自由的，僵硬、不生动，它是文学作品，不会给你的舌头带来任何快感，不是真正为演讲而准备的。背诵它，就无法口齿伶俐地传达信息。演讲并不是严肃的说教，应该用流畅自然的语言来吸引听众，如果只是照本宣科，那所有的听众估计都会烦闷不已。”

天才发明家查尔斯·f.凯特林对通用公司的成长贡献极大，同时他也是美国一位极负盛名的演讲家。曾经有人问他是否会把演讲内容事先都详细地写下来时，他回答说：“我要讲的内容，我相信是非常重要的，无法写在纸上。我宁可让听众用心记下我的每一句话。我演讲中包含的情感和思想，可不是一张纸所能承载的。”