第十三章《现代人智慧全书:智慧处世术》(
与领导相处的艺术
30.学会和领导应酬
有些人常认为自己“不擅应酬”,意思是不愿意或不太懂应对之辞,所以在现实生活中不大喜欢交朋友。比如说,你今天到一个新的单位工作,不免要和周围的同事们略作应酬,作个自我介绍,简单地说,“我叫xx,请多指教。”但你更好是说:“我是今天刚来上班的xx,在会计室管出纳,以后请多指教。”因为说明你来干什么工作很重要。不过,如果你说:“我是某大学会计系毕业,曾在某单位当过会计主任……”这样就显得过分了。凡是良好的应酬,都应避免自大、分辩和太多的解释。例如,你今早上班迟到了,于是你向领导解释迟到的原因,你说:“今早中山北路发生车祸,汽车被阻塞,我只好半途下车去找出租车,但出租车都被别人拦走,等了好久才找到一部……”车祸、阻塞、出租车都是原因,而迟到却是结果,你的领导一定不耐烦听这些解释。下面有两个答案,你看哪一个比较好吧。
1今天乘公共汽车出了毛病,所以迟到了,非常对不起。
2今天迟到了,非常对不起,因为公共汽车半途出了毛病。
上面两句说明,原因与结果互相倒置,听起来一样令人舒服,但大多数场合,原因与结果哪一个排在前面,关系极大。利用“迟到”作为你的应酬技术的试金石,成功还是失败,很快就见分晓。
应酬不是愚弄,不是欺骗,它是现代社会生活中一种重要和高尚的艺术。
有人认为应酬是诚意对诚意的问题,和技术无关。这种见解不一定全对,因为即使你有诚意,怎样才能把诚意传达给对方呢?这确实需要技术了。
比如,领导把部下叫来说:“请你今天把这些工作干完,好吗?”部下望着那小山般的公文,摇摇头说:“这么多,叫我怎能当天干完?”
这样的应酬,真是太不合格了。公文虽然堆积如山,也可能很快可以办完,或者你还有办不妥的理由,不过当你说“今天无论如何也干不完”时,假如领导说:“什么?连这点小事也办不好,要我办给你看看吗?”到这种地步,彼此就都很难收场了。
自然,作为一个领导,用上面的话去驳斥部下,也是愚蠢莫及的,因为他大可改为“你试试看,好吗?”
在下属的一方,如果答复时改为“很好,我尽量办着看看”时,情形便不同。因为你只是“尽量”而不是“保证”,实际你还没有干过,也没有理由肯定答复。你可以设法快点干,到下班时还干不完,便可回报“还没干完”,这时领导看到,也就不以为然了。因为领导的自尊心被维护了,你所得到的无非是两种回答:1确实太多了,明天再干吧。2我叫xx来帮你。
31.让领导优先提拔你
□努力获得老板的青睐
获得加薪、升职的机会和其他工作报酬,至关重要的因素却是你所显示的非凡的工作能力,以及你与老板的良好关系。如果这两者你都具备了,那么工作顺心,加薪、升职不成问题。怎样获得老板的青睐呢?以下六点建议可供借鉴:
1弄清老板的意图
做每件事情,首先要让老板知道你热切地期待他的事业成功。为此,你可以在他面前不时谈论他的抱负或目的,并尽力做一切有助于其达到目的的事情。你的职责就是帮助老板实现他的真正意图。但老板的意图是什么呢?有时候答案很明了,有时候你就得花点脑筋。
汤姆是一家电脑公司的销售代表,他很满意自己的销售业绩,不止一次向老板解释,他为说服一家小电脑商买公司产品费了多大劲。但老板只是点头微笑而已,然后告诉他:“你怎么不多考虑一下那些一次就订300台的大主顾呢?”汤姆恍然大悟,从此他开始把注意力从小主顾转到大批发商身上,使生意做得更大。
2做老板的参谋用不着拍马屁,你也可以在各方面显示你的忠诚
拉姆兹是一位负责国际市场业务的副总经理的助手,有一天接到一个急任务,根据老板的指示赶制一份图表。制图表时,他注意到老板写的“当美元坚挺时,出口会增长”。拉姆兹清楚这话反过来说才对,于是就改过来并告诉了老板。老板感谢拉姆兹纠正了他的疏忽。第二天,老板的发言相当成功,他更是对其工作能力赞赏有加。
3助老板一臂之力
当你一味追逐个人野心时,你就会很容易忘记你受重用的最基本条件:老板认为你会助他成功的。
雪斯是一家器械连锁店的经理助理,他和经理莫尼卡一致认为,如果公司扩大,生意肯定会翻倍,可莫尼卡一直不能使上级管理部门相信扩店会带来可观的利润。在一次会议上,一位上级负责人问雪斯工作得怎样,雪斯答道:“我喜欢莫尼卡的工作态度,把所有商品和顾客挤压在这么小的地方,换了其他经理,早该嘀咕了。上周,我们就不得不直接在货车上经销电视机。要是我们有更多的空间就好了,顾客准会更满意。但我们从实际出发,尽力而为。”不出几日,公司给莫尼卡的店增加了一片门面。果不其然,小店销售额顿时上升。莫尼卡对雪斯出色的表现大为赞赏。
4为老板排忧解难
要想升职的一个重要环节,就是要时刻帮助你的老板解决棘手的难题。雷司是一所大学的负责注册工作的主管助理。主管罗杰尔所掌管的注册系统很混乱,许多班级名额超员了,可有些班人数又太少而面临停开的危险。雷司向罗杰尔自告奋勇,领头去加以改进,罗杰尔高兴地答应了。结果,系统大为改观。当罗杰尔提升为一所联合大学的注册主管时,他提升雷司为副主管,雷司帮他改进注册系统一事使他赏识。
5奠定良好的群众基础
当你所在部门提升的希望很小时,就需你不遗余力地展示自己,尽可能在公司中建立众多的联系,并极力推销你业务中方方面面的优点,在同事中树立良好的声誉,得到同事配合和支持,从而得到老板的注意和赏识。凯特是刚从大学毕业的计算机系研究生,进入公司后发现公司里人才济济,和他学历相仿的人也不少,看来提升的希望是很小的。于是他发挥自己在大学里的计算机专业知识的特长,使公司生产效率一下提高了不少,并且对同事在工作上的请教是有求必答,热心帮助别人,在公司里享有良好的声誉。不久,凯特就被老板提升为业务副主管。
6巧妙地赞扬领导