第17章出奇制胜的谈判魅力口才(1)
第17章出奇制胜的谈判魅力口才(1)
谈判,既要“谈”又要“判”。所谓“谈”,就是运用口才借以表达思想观点;所谓“判”,就是判断,即对各种信息进行分析、综合,做出判断。然后,再运用口才表达出判断结果。谈判双方或多方总是这样借用口才不断思考,判断信息,循环往复,达成协议。所以,谈判的整个过程也就是运用口才的过程。
1.掌握谈判中提问的艺术
谈判中常运用提问的技巧作为摸清对方真实需要、掌握对方心理、表达自己观点进而通过谈判解决问题的重要手段。如何“提问”是很有讲究的。重视和灵活运用提问的技巧,不仅可以引起谈判双方的讨论、获取信息,而且还可以控制谈判的方向。
一、提问在谈判中的重要作用提问是谈判中经常运用的语言表达方法,恰当的提问往往能引导谈判者寻找很多机会,并打破僵局,使谈判走向成功。愚蠢的提问有时会误导对手,不利于谈判的正常进行。因此,提问在谈判中具有极其重要的作用。
1)请对方注意提问
可以为他人的思考提供既定的方向,建立自己的观点和对方意见之间的联系,从而很自然地会把对方的注意力吸引过来。例如:“今天天气很好,是不是?”“你能否告诉我……”由于这种问话往往得到的是期望之内的回答,问话的内容也比较明确,很少引起别人的紧张和焦虑。许多时候是为谈话做铺垫的。
2)取更多信息
提问是谈判者获得对方信息的最直接、最有效的手段。当谈判者对对方的情况不完全了解和对自己掌握的情况要求证实时,可以直接采用提问的方式,获取自己想要得到的信息。例如:“这个卖多少钱?”“你们对这一点是怎么考虑的?”这类问话归结起来,有一典型的、常见的引导词,如“谁”、“什么”、“怎么”、“哪个方面”、“是不是”、“会不会”、“能不能”等等。
在发出这种提问时,谈判者应事先把自己如此提问的意图示意对方,否则,很可能引起对方的焦虑。
3)达消息,说明感受
有许多问题表面上看起来似乎是为了取得自己希望的消息或答案,但事实上,却同时把自己的感受或已知的信息传达给对方。例如:“你真的有信心在这里投资吗?”这句问话像是要对方回答保证投资的承诺,但同时也向对方传达了问话人担心投资有问题的信息,如果再加重语气,就说明你十分重视这一问题。这样的问题也给对方一定的压力,但切忌不要形成威胁。
4)进沟通,活跃气氛
谈判是一个双方沟通的过程,为了避免沟通时出现障碍,保证顺畅、融洽,不妨在谈判中运用提问,即采用带有征求询问性质的提问来表达自己的要求,因为问话包含着征求询问的性质,是表示尊重对方的意思,最能博取对方的好感。所以说“关于我的意见,你有什么看法呢?”永远比“关于我刚才说的,你好好地想想吧!”更加容易让对方接受。
双方沟通实际上就是思想交流,而交流是双方面的,必须双方共同努力。提问可以促使双方彼此充分理解,搞清分歧的关键并使之不再进一步扩大,进而找出绕过分歧继续谈判的办法来。
5)领话题导向,控制谈判进程
提问在谈判中处于主动地位,它是引起话题的动因,它能够决定和引导着谈话的方向,控制着谈判的进程。谈判中可以通过巧问引出话题,或转移话题,使谈判向着有利于自己的方向发展。当谈判气氛渐趋紧张、大脑有运转不过来的感觉时,提问可以放慢谈判速度,给你以喘息的机会,让你重新组织思路,发动新的攻势。
二、掌握谈判中的提问技巧有这样一个有趣的小故事:
一位教士在做礼拜的时候,忽然禁不住烟瘾,便问主教:“我祈祷时可以抽烟吗?”结果遭到了呵责。其后又有一位教士也发了烟瘾,却用另一种口气问主教:“我吸烟时可以祈祷吗?”主教一笑,竟答应了他的要求。
同样的问题,不同的问法,得到的却是两种截然不同的结果,这就是问话的技巧。由此可以看出,提问是谈判中掌握主动的重要手段,要想获得谈判的成功,必须学会和掌握提问的技巧。
1)握好提问时机
什么时候问话、怎样问话都是很有讲究的。掌握好提问的时机,有助于引起对方的注意,掌握主动权,使谈判按照自己的意图顺利进行:
1在对方发言结束后提问;
2在对方发言停顿、间隙时提问;
3在自己的发言前后提问;
4在谈判议程规定的辩论时间里提问。
2)问要有针对性
谈判者提的问题一定要有针对性,也就是要提恰当的问题。提问应该把谈判引到某一个方向上去,而不能随意发问。如果按问题规定的回答方式能够得到使对方接受的判断,那么这个问题就是一个恰当的问题,反之就是一个不恰当的问题。如果你了解到对方可能对某个问题产生了怀疑,你可以用提问的方式去引导他把自己的疑惑说出来,然后找到合适的说辞进行有针对性的说服。
3)问须审慎明确