第77章时间管理：做一个高效率的领导(1)

第77章时间管理：做一个高效率的领导(1)

一.树立时间观

在这个竞争激烈的信息化时代，作为领导，要想取得成功，仅有才能和知识是不够的。知识和才能只有通过有条不紊地、系统地工作才能有效，时间则是才能转化为成就的限制因素。领导欲获成功，非通过有效的时间管理不可。

620.要有强烈的时间观念

有极强的事业心和成就感的领导，必然对时间有极强的紧迫感。时间的消耗就是生命的消耗，时间的流逝就是事业的流逝。只有意识到它的极端重要性，才谈得上去谋求科学地管理时间。

给一件事情处理的时间总是有限的，切不可认为时间用不完。每一个领导都要有强烈的时间观念，要有“当日可做完的事情当日做完”的责任意识。事实证明，如果不能有效地将该处理完的事情处理完，久而久之，不仅会影响今后的工作，且对自身素质的提高很不利，造成工作缺乏条理性。而条理性对于处理具体事务的领导来说很重要，拥有良好的条理性，是一个高素质领导的基本要求。

621.要有机敏的时机观念

事物并非都有重复和再现的机会，机不可失，时不再来。一项工作任务，只有在恰当的时机内才会产生瞩目的成效，一旦时机过后，则可能毫无价值。领导者时刻处在寻找时机的准备之中。

所谓抓住商机，就是通过偶然性看到它产生发展的必然过程，抓住可能性。这里有个具体问题，在一定条件下，在多种可能性存在的情况下，往往只有一种可能性会变为现实，而且，这种可能性很可能隐蔽在显露的可能性之后，如果是极小的机会，要想轻易的发现就更难了。这就需要寻找一个一个的可能性，分辨存在于多种可能性中那种能变为现实性的能力。

美国人有一句俗谚：“通往失败的路上处处是错失了的机会。坐待幸运从前门进来的人，往往忽略了从后窗进入的机会。”

622.要有定量的控时观念

领导者必须定量控制时间，具备对自己时间的系统管理和定量支出的能力，勇于向时间挑战，果断地改变在支配时间上无所作为的局面，做时间的主宰者。计划手段和定量支出是时间管理的核心。

在一家世界500强企业里，以往采取任何人可以随时随地跟领导的沟通的宽松政策，结果是，这个进来那个出去，每天把领导弄得疲惫不堪。后来，进行改革，主管要求一个月与直接下属谈话1个小时，并做好谈话记录。

谈话内容，包括对自己近期工作的评价，对其他同事的评价，对公司管理的看法，对自己进一步发展的想法等等。

大家便十分重视谈话。这种谈话进而成为这家企业的成功之道与文化特色。事实上，一年12个小时的谈话记录，本身就是对下属最好的评价档案。

623.要具有“目的”观念

时间的成本效益，是指一项工作所取得的效果与完成该项工作所消耗的时间之比。一项工作消耗的时间越少，成本效益则越高。时间的价值是通过效益和效果的载体来体现的。领导者必须把时间视为资源，千方百计地减少时间支出。

领导做每件事都应有明确的目的，不同的事情有不同的目的。目的不明确，或者混淆了不同的目的，都必然要导致混乱。

做一件事情通常只能有一个目的。如果有多个目的，必然相互干扰，而达不到优化。人在精力和智力方面都是有限的。

现代心理学研究证明：对于绝大多数人来说，同时思考两个以上问题时，思维效率就会大大降低。所以应该在某一时间内围绕一个中心目的，把全部精力倾注于一件事情上，这才符合时间管理的原理。

624.要具有“整体”观念

任何事情都是由许多单元所组成的整体。整体中，每个单元通过合理的结构充分发挥各自的性能，就可以使整体性得以体现。时间管理是一个整体，仅仅重视各个要素的作用是不够的，应该把重点放在整体的效应上。只有这样，才能协调人与时间的关系，对时间进行最佳管理。

在时间管理中要巧用“整体效应”，注意生活的整体平衡。不至于在壮志未酬时把身体搞垮，或因过度玩乐而虚度光阴。

巧用“整体效应”，抓住一点一滴的零碎时间，也成就事业。假定人的寿命为80岁，共计约70万小时，其中工作时间是4万多小时，睡眠、吃饭和其他生理时间大约是29万小时，扣除这些时间之外，还余下37万小时。这将是每个人一生中自由使用的时间。美国心理学家h·a·塞蒙教授认为，要想成在某一方面比较突出，大约要掌握这个学科的5万至10万组块（用来表示信息量的单位），这需要10年左右的努力，也就是3万小时左右。37万小时倘若用来学习，可以学到多少东西啊！

巧用“整体效应”，注意时间的合理消费，当快则快，当慢则慢，有张有弛，才能构成富有弹性的工作效率，使高效率与心情舒畅并存。

625.要具有“层次”观念