第18章集团审计
夏淳到公司时，陆惜墨正在开会。她叫来梅林询问这几天的工作。
“老大，你这三天不在，没什么特殊的工作。就是集团在对我们公司做审计，在审查公司流程的合规性，跟我们有关的就是用工的合理性啊，员工的保险啊，五险一金的缴纳比例啊，员工手册的各项政策等等。”梅林三言两语就把人力资源部这周的重点工作讲清楚了。
但是夏淳深知，说上去简单，可这工作涉及方方面面，做起来肯定是千丝万缕。这样算起来，陆惜墨应该是忙疯了。夏淳沉思片刻，回答：“跟hrbp相关的审计工作主要集中在门店端，你跟莉莉说一声，随时配合集团，他们要什么我们提供什么，让莉莉重点准备一下门店员工的排班安排、近几年工伤案例的赔付情况、兼职员工的成本和员工在门店的入离场程序。”莉莉是门店端的hrbp，跟梅林一样，汇报给夏淳，只不过她平时在各个店里忙碌又经常要出差，在总部出现的时间不多。
“没问题老大。”说着，梅林就起身要去给莉莉打电话。
“你把招聘组几个员工叫过来。”夏淳趁着梅林还没走出去，赶忙说。
等春雨的时候，夏淳泡了杯咖啡，门开了，却是陆惜墨走了进来。他眼神疲惫，看上去应该是连番会议轰炸导致的，几天不见，夏淳觉得他有些憔悴，他看向夏淳的眼神也是一样，透着一股子心疼，两人惺惺相惜地对视了几秒。
“听说你来了，我来看看。”陆惜墨说。
“陆总好，我今天过来看看有没有什么紧急的工作，明天可能还要在医院。”夏淳站起来，顺便把手上刚泡的咖啡递给陆惜墨，又补充道：“杯子是阿姨刷过的。”
“家人怎么样了？”陆惜墨接过咖啡猛灌了一口。
“手术很顺利，现在在恢复中。谢谢陆总关心。”
“哪家医院？这两天我去看望下老人家。”
夏淳想到今天在医院和林谨言的不愉快，实在不想其他人再去探望了。“陆总，谢谢您，不用麻烦了。”
“不麻烦，这是正常的公司慰问。你别多心，我和梅林一起去。”
见陆总这么坚持，夏淳只好应下了，“好吧陆总，我把医院信息告诉梅林。”
“嗯。我还在一个会上，抽空过来的，先走了。”陆总把没喝完的咖啡放下，就走出了夏淳的办公室。
这时，春雨和齐雯、cindy正等在门外，陆惜墨走后，夏淳示意他们进来。
“坐吧。”
夏淳见几人已经拿出小本子做好了记录的准备，就开始交代：“集团正在审计我们公司，涉及到招聘这边需要提供的东西应该会很多。我们不能等他们要求了再去准备，今天跟大家简单说一下，集团要资料时我们直接提供。”
几人点头。
“整个招聘流程的各个环节，都需要展示在一页ppt上。首先，招聘需求的提报方式、编制的规划和审核流程，如何与业务部门一起撰写和校准jd（职位描述）是第一环；社校招的渠道，包括我们在各个渠道采购的功能及时限、合作猎头的情况也需要准备，好在我们刚把猎头公司梳理好，可以直接提供；然后就是，招聘的公众号维护，内部人才市场的发布和申请方式，也要总结一下；接着还有，面试的安排、录用的确认、背景调查的实施和offer(录用通知书)的内容及发放方式也要整理下；最后就是人选入职的电子流程，从发起到hrbp确认再到通知it和部门助理，把电子流程的截图准备好。”
说完这些，夏淳咬着嘴唇，思考是否有遗漏。“春雨，你辛苦些，再准备些数据：近三年我们招聘的所有人选，在已有台账的基础上，分析他们的年龄、学历分布、薪资职级、留任率以及录用部门。另外，说到背调公司，cindy，你这里是否还有当时选择现在这家背调公司的往来邮件？你找一下秦月那时一共建议了哪几家，又是因何原因选择了现在这家，集团很有可能会问。齐雯这里，再整理下跟hrbp配合招聘的环节吧，毕竟中级岗位和门店的岗位招聘仍然由hrbp负责，他们如何寻源如何推荐给业务部门的流程也准备出来。”
“好的淳姐。”几人一一记录了。
“你们三个再商量一下分工，把以上所有材料汇总给齐雯吧，齐雯整合好后发给我，我需要一份完整的报告。”夏淳补充。
“那淳姐，我们本周梳理好，发您邮件。”齐雯说。
“应该也不用那么急，我只是先给你们些提示，免得到时候我们措手不及。”
齐雯和春雨还好，cindy还是小孩子心性，像小鸡啄米一样点头，眼睛里都是对夏淳的崇拜：“淳姐，我以前只知道你做过猎头，但是不知道你在招聘端有这么丰富的经验啊！”
夏淳笑了，其实，夏淳在做猎头之后入职了上家公司专职做招聘，这也是很多猎头从乙方转到甲方的常规职业发展路线，到了现在公司才转做hrbp的。夏淳没回答cindy的话，反而说：“我这几天不在，但是仍然可以接电话回邮件。如果有什么紧急的工作或者需要我确认的事宜，你们正常联系我。”
“好的淳姐，你也注意身体。”齐雯关心地说道，随即几人离开了夏淳办公室。
八点，夏淳离开公司时，写字楼仍灯火通明，她看着街道上仍旧欢呼雀跃的年轻人，突然也想走一走，想吹吹晚风，也想在这街上卸下近半月来的压力。况且医院有爸妈在，她今晚不用过去，而且她的房子还在修理没有完全弄好，她不知道该去哪里，就在街上漫无目的地走了起来。
走了十来分钟，夏淳路过一家带着小花园的酒吧，花园里种植着月季和很多她叫不上名字的花花草草，香气扑鼻。夏淳看了下店名，莞尔一笑“lejardindemonsieurli”（法语：李先生的花园），夏淳上家公司是法国企业，所以学过一段时间法语，这酒吧的名字之所以有趣，是因为它用了一款香水的名字，是爱马仕的一款香，金桔薄荷的中性香。这家酒吧的无论是从意境还是名字都长在夏淳的审美上，她不自觉被吸引，腿彷佛不受控制一般地走了进去。