第29章有效说话的挑战(1)
第29章有效说话的挑战(1)
介绍演讲者、颁奖与领奖
当你应邀当众讲话时，你可以推介另一个人为自己做一个开场白，以对当天的演讲作一个说明，或者说些轻松的话以活跃气氛。也许你是某个民间组织的节目主持人，或是一个妇女俱乐部的议员，你将面对介绍一下本次会议的主讲人的任务，或是你期盼着要在当地的俱乐部上发表演讲，或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里谈论自己的看法。本章主要是协助你如何准备介绍辞，同时也就颁奖辞和领奖辞的表达提供一些有用的建议。
约翰·马森·布朗是一名作家兼演讲家。他活泼生动的演讲在全国各地赢得了无数听众。一天晚上，他在同即将把他介绍给听众的那个人讲话。
“别担心要说什么，”那个人对布朗说，“放轻松点，我才不相信演讲还要准备呢！哼，准备有啥用，他会破坏整件事的美感，也坏了兴头。在这种场合，我只是等着站起来时的灵感来找我。我这样做还从来就没有过闪失呢！”
这些殷殷切切的话不禁使布朗期待着他会对自己作一番好的介绍，以有利于演讲的气氛，但是岂料，这个人站起来之后的讲话却完全出乎意料，据布朗在他的一本书里的回忆：
“各位先生，请注意一下好吗？今晚有个坏消息告诉你们，我们本想请艾萨克·f·马克松先生为各位演讲，遗憾的是，他不能来，他病了。（鼓掌）接着我们又想请参议员柏莱特基来为你们讲话……可是他却太忙了。（鼓掌）最后我们想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗根博士前来对各位讲话，也不成。所以我们只好由约翰·马森·布朗来替代。（鸦雀无声）”
布朗先生回想起这场几近陷入灾祸的演讲时，只说了这样一句：“我的这位朋友，那位大灵感家，总算说对了我的名字。”
你当然看得出，那个如此确信自己的灵感可以应付一切的人，就算他原本有意这样做，也不会比他现在搞得更糟了。他的介绍有违他对他要介绍的演讲人的职责，也有愧于他对听众要尽的职责。其实他要承担的职责并不多，却很重要。使人惊讶的是，许多节目主持人都不明白这一点。
介绍辞具有与交际介绍一样的作用。它使演讲人和听众相会在一起，为他们酿造友好的气氛，并在他们之间建立起兴趣的桥梁。也许有人说，作为介绍人，“你不必说什么话，你只需介绍演讲人即可。”如果这样认为，你可就把事情看得太简单了。没有哪一种因素会比介绍辞对演讲造成更大人为地破坏了。一些人的介绍辞之所以会对演讲造成如此大的伤害，可能就是因为许多准备作介绍辞的主持人太看轻了它的功效的缘故。
“介绍辞”，从其词义来讲，它是由两个拉丁文词素，即“intro”（至内部），与“duce”（引领）所构成的。其意为，引导我们深入进题目的内部，使我们想要听听有关它的讨论。同时，它也应该引领我们前去见识演讲者的内在事实，去见识能显示他足够胜任探讨这一特别题目的事实。换言之，介绍辞应能把题目“推销”给听众，亦应将演讲人“推销”给听众，而且应尽可能在最短时间内把这些事情做完、做好。
这就是介绍辞所应该达到的效果。可是所有人都做到了吗？没有，十之八九没有做到——我要特别强调这个“没有”。多数介绍辞都十分拙劣，它既软弱又空乏，简直让人不可原谅。若是你在做演讲人的介绍者时，明白自己任务的重大，并能以正确的方式去做，他一定很快就会成为大家争相邀请的典礼嘉宾或主持人了。
以下是一些建议，可帮你准备一套组织完备的介绍辞。
1.认真准备自己要说的话
介绍辞虽然简短，一般都不超过1分钟，但必须认真准备。首先，要搜集材料，主要包括三个方面：演讲的题目，被介绍人讲这个题目的资质，以及被介绍人的名字。有时也会出现第四项，即为什么会选这样一个演讲的题目，也就是说，这个题目如何会引起听众特别的兴趣。
作为介绍者，你一定要确知正确的讲题，并透彻了解演讲者将如何对演讲的题目进行发挥。最尴尬的事情莫过于演讲者会对你的介绍提出异议，并宣称你介绍的其中某个部分，与他所持的立场不符。为了避免这种情形，你最好在介绍完演讲人的题目后，不对其内容胡乱臆测。但是作为介绍人，你的责任却不仅是要正确地介绍讲题，并且还要指出它是为听众所确切关心的，所以倘若可能，你应设法直接从演讲人那里取得第一手的资料，以掌握他要演讲的确切内容。假使须仰仗第三者，比如说节目主持人，则应设法从他那里获得书面资料，并于会议前向演讲人查证。
不过，或许大部分的准备都被用于获取演讲人的资格资料方面。在某些情况下，如若你的演讲人闻名全国或名噪一方，你便可以从《世界名人录》或类似书籍中获知准确资料。如若他是一个地方性的人物，则可求助于他所在的公共关系或人事部门。你也可以去拜访他的亲密朋友或家人，以核实资料。最主要的，就是要把对方的传记资料搞准确。当你认真作这些准备时，那些接近演讲者的人会乐于提供材料的。
当然叙述太多也令人厌烦。如果你指出某人是博士了，还要提及他的学士、硕士学位，就是多余。同样的，最好是指出对方最高和最近的职务，而不要牵扯出一大堆他大学毕业后所曾担任过的职位。最紧要的是，对对方事业中较次要的成就可以略过，但你切不可忽略其最杰出的成就。
举例说，我听过一位知名的演讲家——他应该还可以更知名的，是如何介绍爱尔兰诗人w·b·耶兹的。在这个会议上耶兹是要朗诵自己的诗。就在此3年前，耶兹曾获得诺贝尔文学奖，这是颁发给文人的最高荣誉。我相信听众中知道该奖及其重要性的人不及1／10。无论如何，在他朗诵之前这两件事情都值得一提。就算别的什么都不说，这两件事则一定要说。但是主持人是怎么做的呢？他完全忽略了这些事，反而离题地去谈论什么神话和希腊的诗歌。
另外，最重要的是，要确定演讲人的名字，并即刻使自己熟悉其准确的发音。约翰·马森·布朗说，有的介绍人曾将他介绍为约翰·布朗·马森，甚至约翰·史密斯·马森呢！加拿大著名幽默家史蒂芬·李科克在他那篇轻快的散文《今晚我们相聚》中谈及人家对他的介绍辞：
我们大家都以无比兴奋的心情期待着李洛德先生的光临。我们已通过他的著作与之相识，并且似乎成了老朋友。当我告诉李洛德先生，他的大名在本城早已家喻户晓的话，我这样说并不夸张。本人感到非常非常的荣幸，能向各位介绍——李洛德先生。
搜寻资料的主要目的是为了使介绍更为明确，因为介绍辞必须明确才能达到目的——以提高听众的注意力并从内心接纳演讲人的演讲。那些准备不足的主持人，常常会吐出像以下这样含混而令人昏昏欲睡的话来：
我们的演讲人闻名遐迩，被一致认为是所演讲的题目的权威。我们非常想聆听他对此领域的高见，因为他来自一个——一个遥远的地方。本人感到极大地荣幸，向各位介绍他，现在且让我们看看——噢，在这里——空白先生。
稍稍花点时间准备，我们便可避免对演讲者和听众造成如此恶劣的印象。
2.“题目—重要性—演讲者”公式
对大部分的介绍辞而言，题目——重要性——演讲者这个公式是个近便的指引，可帮助你组织所搜集的研究资料：
题目。宣布演讲者的正确讲题，然后展开介绍。