第29章是非的判断(3)
第29章是非的判断(3)
说明
现在我们已经明了,一件事是谁的过失,实在不易判断。在难以判定责任的情况下,中国人慎断是非,多数不愿意唐突地指出这是谁的不是,以免造成错误,引起不必要的误会,增加无谓的困扰。但是既要检讨,又不能不试图沟通彼此的看法,因此巧妙地运用“非人”的制度大做文章,以求了解他人的观点。果然大家表面上都在责怪制度,而言外之意,却已逐渐集中于某人,可见某人确实有其不当之处,格外证实自己先前的推测并不离谱儿,同时也庆幸自己没有明言,不得罪人而又达成指责的目的,应该是更为圆满的明辨是非。
主持人果真想要分辨某人是否有错,他听来听去,自然和众人一样心里有数。除非存心装糊涂,否则便可以私底下再和若干人分别探讨,进一步求证,便不难充分了解表面上指责制度的弦外之音。
在众人不明言的检讨中,主持人发觉大家的目标,相当集中于某人,就应该在散会之后,个别地和某人谈一谈,提供给他一个自己承认错误的机会,由他自己来说,可能更清楚更坦诚,因为大家既已顾全了他的面子,他便不可不要脸地一味抵赖。
某人如果真的没有过失,这是最好的机会,可以具体地澄清大家的误解。主持人指派有关人员,共同听听某人的证词,然后透过非正式沟通,很容易消除此一不当的指责,本来就没有人指名道姓,当然不是在怪他!
假如某人真的有过失,这也是最好的机会,正式地向主持人说明过程和自己的苦衷,初步获得协议,再决定处置的方式,总比众人吵吵闹闹,要冷静、客观得多。
主持人有时为了顾全大局,不愿意宣扬出去,这是最好的机会,一方面接受大家表面上的结论,及时修订典章制度,以求改善;另一方面则依照大家实质上的建议,切实了解某人的过失,或给予劝导、警戒,或给予合适的处罚,以求改进。
如果主持人认为必须公开处理某人的缺失,这也是最好的机会。可以组成委员会,让委员们进一步详尽地了解整个情况,做出合适的处理方案,看看众人的反应如何,再由主持人郑重地宣布,必然更为圆满。
中国人的思虑,一向十分圆熟。表面上拿制度来大做文章,实质上则毫不留情地指责某人,这才叫作“合情合理”,既顾及情面,又力求合理。这种方式,给主持人极大的弹性,可以进退自如,也可以左右逢源。处置得妥善与否,关键全在主持人,这是中国式管理倡导“正己正人”、强调“上梁不正下梁歪”的道理。
主持人存心让制度背黑锅,就会装迷糊,让大家围着制度团团转,结果问题依然存在,说不定继续恶化下去。主持人千万不要让制度背黑锅,制度不过是人为的产物,真正的原因,仍旧离不开人的因素,所以中国人一直深信“有人才有事”“事在人为”。
当然,制度也有不好的。这句话最好这样来说:当初创制此一制度的时候,居于当时的实际情况,这样定应该属于最合适的。如今情况改变,似乎已经不是最合适的,有修订的必要。制度不好,就应该及时修订,如果承办单位一拖再拖,始终不予理会,直到大家共同检讨,才责怪制度不合适,是否已经相当明白地指出承办人员的缺失?不幸的是,我们常常听见承办单位力陈自身有关的制度不好,甚至振振有词,真是不知自己所办何事。
指称自己制定的制度不合适,等于公开打自己的嘴巴;怪罪其他单位制定的制度不妥当,实际上也就坦白指出那些单位的工作有缺失。谁都知道已经有制度而猛烈地攻击缺乏制度,便是不满执行不力的表示。冀望制度的改善可以带来更多的利益,实际上是走一步算一步的做法。
要则
1.生产力要提高,经营管理希望突破,最要紧的恐怕就是:不要让制度背黑锅。大家可以指责制度,以求了解他人的观点,从而达成指责的目的,这样才能够实质地明是非,求改善。
2.口头上指责制度,让制度背黑锅,目的在保留大家的面子。心里头却应该心知肚明,知道实际上的错误在哪里,应该由哪些人负责,必须如何改善。并且有实在有效的行动,才能够收到检讨改正的具体效果。
3.检讨会上,主持人用让制度背黑锅的策略保留相关人员的面子。会后必须个别约谈相关人员,以测知其是不是真正明白错误的所在,并且提出具体的改善方法,才能罢休。否则就要持续追踪,直到有所改善为止。
请写下您的心得:
_______________
圆满中分是非
个案
公司为了合理照顾自备车辆上下班的同人,特别规定,按月补助汽油费。虽然为数不多,却也引起有车一族一阵子的欣慰:毕竟公司还是相当用心,知道不搭乘公共交通工具的人,需要负担汽油费。王经理因公出差,长达三个月。到了第二个月,就有人向总经理反映:王经理出差期间,并没有自行驾车上下班,如果照领汽车补助费,似乎很不公平,而且也显得公司的稽核部门能力不足,未能及时觉察,因此应暂时停止发给汽油补助费。总经理听罢,觉得十分有道理,心想一共也没有多少钱,大概王经理不至于过分重视,所以裁决:出差期间,停发出差人员汽油补助费。
总经理处理本案,完全是对事不对人,而且立法之后,一视同仁,凡出差期间超过一个月以上者,即停发当月份汽油补助费。依据新法,将王经理三个月的汽油补助费扣发,应该是合法措施。
王经理回来后,向总经理报告出差经过,彼此言谈甚欢。末了总经理还慎重地说明停发三个月汽油补助费的原因,征求王经理的看法,王经理说:“这样很好,反正我人在外,没有开车上下班,事实上也没有花费这笔钱,我觉得很公平。”
总经理非常高兴,一方面认为自己果断判决,相当准确;另一方面也觉得王经理脑筋清楚,是非分明。想不到一个星期之后,王经理提出辞呈,而且坚决要离职他去。大家苦劝,他也不改初衷,并且口出怨言:“连那么一点钱都计较,我在这里拼下去,内心会很不平衡。”
王经理的做法,似乎反复无常,究竟为什么?
李经理查获熊课长的属下阮君在上班时间看小说,他认为阮君的行为已经触犯公司规章,理应议处。虽经熊课长再三保证,那是阮君家人托他下班时顺道拿去归还,阮君怕到时忘记,才放在桌上的,李经理仍然不予采信,坚持非办不可。于是签报总经理核定,予记过一次,以儆效尤。
阮君不服,依照公司规定提出申诉。此案经申诉委员会调查属实,并无上班时间看小说之事。总经理依据申诉委员会报告,要求李经理取消对阮君的处罚,李经理口头答允,却拒绝付诸行动。
李经理的行为,好像顽固而不讲理,果真如此吗?