第20章没有条理就没有效率(1)
第20章没有条理就没有效率(1)
没有秩序之分，思想也会不周密，其结果会丧失最基本的立场与原则，同时他人也会对你失去信心。有些人从来不会认真地去整理自己的文件与书信，文件与书信都是乱堆在办公桌上。这样，做起事来就不会做到有条理。这样的人肯定会是失败者，亲人与朋友都会为他感到失望。如果这种人成为管理者，给下属也会造成影响，他们看到管理者是一个对工作不细密又做不到位的人，他们也会效仿。这样的话，个人的不足就会掺杂到工作中去，使公司得不到发展。
有计划才有条理，有条理才有效率。无论是一个企业，还是个人，都应该做到，一月有一月的计划；一周有一周的计划；一日有一日的计划。
不要接触太多太杂的东西
一个失业的年轻人心情很糟，他感觉自己处于一片混乱之中，心中充满无限的苦闷。为了找到生活的真谛，排解心中的苦闷，年轻人来到一座深山找到一位修行的禅师。
禅师接待了这个年轻人，并听他诉说了自己种种的苦、生活的杂乱无章与心情的郁闷。禅师听后什么都没说，只是带着年轻人走到后院一间很古旧的小屋里。那间屋子什么家具都没放，空空的房子里，唯一的一张桌子上放着一个水杯。
禅师进屋之后，只是看着杯子微笑无语。年轻人认真地看着杯子，不知道禅师的用意是什么。这时禅师笑着说：“这只杯子已经放在这间旧屋很长时间了，每天都有无数的灰尘落在里面，但它却为什么依然如此澄清透明呢？”
年轻人想了许久，忽然回答说：“我懂了，所有的灰尘都沉到杯子底下了。”
这时禅师意味深长地说：“生活中你总会接处这样那样的东西，这些东西就像落在水杯里的灰尘，而你的心就像水杯，你越是振荡就更会把水扰得一片混浊。但是如果你不接触太多太杂的东西，让自己的心慢慢地静下来，那你心中的水杯就会像这杯水一样澄清透明。”
现在的人们生活在一片喧嚣之中，太多太杂太乱的东西已经让人们的心太累。就是这些东西已经让生活中许许多多的人放弃了真诚、智慧、信仰、崇高……中国圣贤庄子就提出过“心兵”的说法，他把我们的心理斗争比喻成心里在用兵，其实所说的也就是感情与理性的争斗，我们每个人每天都会接触许多东西，而这些东西让我们一天到晚处于天理与人欲的矛盾之中解脱不了。
不要被乱七八糟的事所左右
人总会被动地被这些东西或者信息所左右，每天睁开眼睛就是累，闭上眼睛就感觉到不堪负重。生活中有太多事情我们难以把握，这时我们要做到的是不要被动地接触太多太杂的东西，对于我们接触到的东西要有一个判断，有个故事是这样的。
张明在乘电梯的时候突然感觉耳朵有点儿痒，原来他被蚊子叮了一口。回家后张明把这件事告诉妻子，妻子听后非要他去看医生，并说：许多人往往因为不注意小事所以才酿成大祸。于是张明去看了医生。
医生仔细的检查了张明的耳朵后对他说“没关系的，你只要服用六粒青霉素就可以了。”于是张明吞下了医生给他的药片。医生说的话真有效，第二天张明的耳朵就不痒了，但他的肚子上却起了一些红斑，而且奇痒无比，于是张明马上去找另外一个专家。那位专家只是看了他一眼就说：“许多人对青霉素过敏，别担心，你吃十二粒金霉素就好了。”
于是张明又吞下了十二粒金霉素，吃后，果然和医生说的一样，他的斑点很快就消失了，但张明想不到的是，他的膝盖却开始浮肿起来，甚至开始高烧不退。于是他踉跄地找到另外一位资深的大夫。那位大夫看后安慰张明说：“别担心，这种现象与金霉素有关。”说着就给了张明一个三十二粒土霉素的药方。
张明吃过药后，奇迹发生了，他不高烧，浮肿也消失了！就在张明欣喜终于没有问题了的时候，他却发现他的肾脏非常疼痛。肾脏可是大问题，于是许多肾脏专家被请到张明的病床前。专家们一至断定这是服用土霉素的结果。于是他们安排一名护士给他打了六十四针链霉素把他体内的细菌统统清干净。
在一间现代化的实验室里，许多检查结果都表明现在张明体内一个活着的微生物都不存在了。本来以为会很快好起来的张明却发现，他的肌肉和神经也遭到了与微生物一样的命运，于是无耐的张明只有服下大量的氯霉素保命……
几年之后，张明的葬礼上有人为他读着这样的悼词：张明生于某某年，在生时与种种疾病英勇斗争，但医治无效死于青春年华，这一有为青年的死实太令人遗憾！
不知道已经到阴间地府的张明是否会突然想起他所有的病都是因为耳朵被一只蚊子叮一下所引起的！
也许你会感觉这个故事十分可笑，但现实中我们往往被这些乱七八糟的事情所左右。就像困难并不如你我想像中难，而生活也并不如你想像中不如意，你之所以感到不如意，是要是让杂七杂八的东西把你的心扰乱了，计较太多，在意太多让心太累而已。我们的心就像一只乘水的杯子，几乎每天都会有到太多，太杂的灰尘落在里面。这时你唯一能做的就是不要振荡，让心像水一样静下来，让这些杂乱的灰尘沉淀下去。
事杂则心累
法国《兴趣》杂志曾经对人一生都在做什么做过一次调查，结果是：每个人站着30年，睡着：23年，坐着：17年，直着：16年，跑着：1年零75天……而英国广播公司委托人体研究专家对一生进行的量化分析是：沐浴2年，等候入睡18周，打电话2年半，等人回电话14周，无所事事两年半。
虽然这些数字不能说明什么总是，但从中我们却可以看到，我们的生活处于怎样的状态，每个人站着的30年里在想什么，而你在等候入睡的几年里又在干什么？也许这时太多数人的心兵已经开始交战，他们接触到太多，太杂的信息，并为此而心累。
其实这只是人为地在自己的思想上加压造事而已，人生谁没有因外事而心烦的事情，但你却不能因此而让自己心兵大动，让你的心永远处于矛盾与矛盾的交战中太累，太烦。这时你就不要被动地接触太多，太杂的东西，让你的心灵太复杂无章的世界里不受污染，甚至变得更加纯清。这就像所谓的“禅不立文字，以心印心。”之说。
有位僧人拿着一本珍贵的经书找到六祖慧能问：其中达摩祖师训示的禅之精髓，教外别传，不立文字，真指人心，见性成佛等问题。慧能听后马上说道：“教外别传，要师父干吗呢？不立文字，就应该烧掉你手里的书。”然后真的把那本经书烧了。
我们的人生就像一本珍贵的经书，我们出生中，那是一本纯洁的无字书。但随着我们年龄的增长，及所接触东西的繁多，这本无字书就会变成有诗，有文，有哭，有笑的小说。而小说的内容就是我们对世界上所有东西的记录。有些人心里的东西太多，太杂，那他的人生小说就会变得无章可寻，但有些人却可以把一本小说再变成一本有别于童年的无字书。
这就像禅不拘于任何形式和成见一样，它追求的是一种心的解脱、净化和空明。六祖慧能的焚经之举如当头棒喝在他的弟子心中投下一颗净化心灵的石子，让他们懂得去领悟人世的真谛和佛法的精妙。
清华艺术系陈丹清教授的辞职中就这样感慨道：现在中国为什么很少出现一些在某一领域特别拔尖的人，估计和学太多太杂的东西有关！同样的道理，你为什么被生活所累，跟接触太多，太杂的东西也有关。
禅不拘形式，而生活中杂七杂八的东西也不是你人生的真谛，它们只是你心灵的灰尘，你要过滤它们，不接触它们，不让它们成为你心累的理由。别太在意，别接触太多，太杂的东，西透视琐事、忘却不幸、藐视挫折，这何尝不是一种心灵的释荷、人生的升华呢！
做一个有条理的人
无论什么工作，都永远需要有条理和高效率的人。一个人没有条理性的人，无论做什么工作都不会让人放心，因为他们的不妥当、没有做好计划、缺乏条理性，使得他们的精力与体力都得到浪费，根本无法有效地走向成功。
相反，一个做事有条理、有秩序的人，即便没有什么才能，他在工作中也会取得很大的成就。一个人要做到条理性地做事情，企业也不例外。
对事进行条理安排
在现实生活中，有很多商行，雇佣了很多拿着高工资的员工，做着很简单的工作，例如：寄发传单、拆信等很简单事情。其实，这样的工作，低职位低薪水的人也能胜任。这就是没有计划，没有条理而造成的人才浪费。这样的商行肯定不会得到更进一步的发展。
但也有少数的商行，对管理中如何节约时间与调剂职员的能力，都作过很好的研究，最终使工作做不到有条理和系统化，这样员工的办事效率也得到提高，企业自然就会发展迅速。
一个企业在经营中的最大失策也就是对工作的条理性和效率没有注意。
如果，一个商人对自己的工作没有次序、没有条理，就会因为办事的方法不妥当，而遭受到很大的损失。企业中条理的混乱性，会使得业务部门不知道怎样有效地去安排业务；对于下属的工作，他们做不到很好的安排。
当代社会是一个竞争力很强的社会，上班的节奏也变得快了起来，忙碌的上班族每天都会有做不完的事，不仅会影响到心情，同时工作效率也会有所降低。
一个对任何事都能做到井井有条的人，既可以节省时间，又能创造价值。如果将自己的时间利用好的话，每天就会有更多的时间来做更有效率和成果的事。反之，时间也就会白白的浪费。
很多人无法按时完成工作，是他们对工作的执行过程弄不清楚，不知道到底该怎么办才好。他们把该做的事没有做完，一拖在拖，当然也就无法按时交差。这样就可能会造成人不管事、事更管不了人的失控局面。
他们的大好时间没有用来完成那些有效益的事，反而全用在一些不值一提的小事上面。一天工作下来，早就被那些小事弄得筋疲力尽了，在也无暇去考虑那些各项规定计划了？
从整理办公桌开始
那该怎样才能扭转局势呢？其实很简单，首先从你经常使用的办公桌入手。
做一个有条理的人，从你的办公桌开始。你的办公桌是整齐清洁，还是文件堆了乱七八糟？在很多的公司里，每个人的办公桌都是乱在一团。这在一些人眼里大概是很正常的事情，但是，有一个很基本的问题，被大家都忽略掉了，那就是：“为什么非要把东西全部都放在桌上呢？”
有的人会回到说，放在桌子上就不会忘记要处理这件事情了。
结果真的会这样吗？
你会发现，那些被你放在桌子上的纸条、留言条一类的东西经常性的就不见了，过了很久之后，你才发现是压在了某个文件的下面，但是早已经过了时间，你遗忘的也许是一件非常重要的事情。
这样一来，拖延的就不仅是时间问题了，还有效率问题，更甚至会关系到公司存亡的重大利益问题。
其实，把事情做得井井有条，是一件很简单的事情。开始去有条理地的做，会发现想养成这种习惯其实并不是难事。经常性地把你的桌上作全面的整理，问问自己这份文件怎么处理？这份文件有没有保留它的价值，要不要把它丢掉。该留的文件把它留下来，你办公桌上至少只能留40%的东西。
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