第44章先确定名单
其实想要办好一场大型百家宴活动,并不是那么容易的一件事。最起码也要先召开业委会,征询业委会各位业主的同意,这才是第一步需要做的,不是像秦小花这样写一份告示就能够办得成的。
不过这里毕竟是天庭小区,情况比较特殊,先前他已经征询过玉帝和太上老君的同意,并且让他们发布一道行政命令了,只要那边不掉链子,这件事的第一步应该不成问题。
另外,想要举办一场成功的大型百家宴活动,至少还需要制定更明确的活动方案,制定预案,风险方案,以及向属地主管部门报备同意等等流程。
所有的这一些,现在秦小花都没有,但是刚刚也说了,这里毕竟是天庭小区,所有的一切都能够最大程度的简化。
更何况现在还能够留在天庭小区的,哪一个不是神仙大佬啊,还需要那么复杂的东西麽,所以秦小花在张贴了告示之后,心满意足的回到了保安岗亭,继续接下来的流程。
接下来的工作,就是前期的筹备工作了,这可是重中之重,是百家宴能否成功举办的关键,这项工作非常的关键,秦小花可不敢马虎。
现在是三月初,距离三月十五日还要大概一周左右的时间,这点时间秦小花还是预留了出来,要不然时间还真有些不够。
另外,接下来的筹备工作,首先就是要先成立一个筹办委员会,秦小花既然已经被玉帝和太上老君任命为总管,这个筹委会主人自然是小花担任,那其他的成员就要去拉人头来填满了。
其次还要准备大量的微波炉、电磁炉、锅头、餐盘等等厨具,包括桌椅板凳、桌布、围裙等物件,还要准备好各色调味料、饮料、茶歇等物。
最最重要的是,还要收集各位业主们的意见,看看他们想要制作什么菜肴,是否需要筹备食材,当然如果业主们自备食材最好啦,这些东西也要有人去调研。
另外,这么多业主的聚餐,不光要有业主们烹饪的食物,筹委会还要准备适量的食物,要不然不够吃的话就尴尬了。
以上林林总总的事情,全部都需要一项项的去完成,每一项都不能出错,全部都需要做到位,最后的活动才能够成功举办。
想着这一项项、一条条的规划,秦小花不由得伸手揉了揉额头,颇有些头痛,这些事他一个没多少问话的小保安哪里做过了,现有的经验更多都是以前听大表哥吹牛听来的。
“之前想的还是太简单了一些,没想到真正动手实施起来却是这么难,真是千头万绪啊。”秦小花叹了口气,满脸苦色,“多拉点帮手来才行,要不然凭我一个人来搞,怕是永远也别想做出来。”
抓着头皮,乱挠着头发,秦小花大喊:“我宣布:百家宴筹备委员会成立啦!”
然后小花像个傻子一样,自己给自己鼓了鼓掌,颇有些冷风落叶飘过的感觉。
接着秦小花在桌上的纸张开始写写画画,规划百家宴筹委会的组织机构来。
“物料组肯定是需要的,这个组需要筹备桌椅板凳、厨具以及其他一些物品等物。”秦小花挠挠头写到。
向想了一下,秦小花继续写:“采购组也是必须的,需要到的食材、调料、饮料、音响等物品必须要采购组出马去办才行。”
“协调小组也是必须的,这个小组要去调研,业主们需要到什么食材,需要到什么厨具,还有举办的过程中的各项协调事宜,都需要这个小组的成员承担。”
“还有搬运组,这个小组负责搬运各种桌椅、厨具、食材、音响等,都需要到这个小组。”
秦小花埋头刷刷的写着,越写感觉思路越是通达,写得越是顺利,“还有需要一个摄影小组,这个小组不需要很多成员,但在举办百家宴的过程中,必须要将场景拍摄下来,以后每个业主家里都发一套百家宴的视频和照片。”
想到这里,秦小花嘿嘿的笑了起来,想着以后那些仙界大佬捧着百家宴当日的照片回忆着傻乐呵的场景,想着就有趣啊。
“嗯,暂时先成立这些小组吧。”秦小花满意的点了点头,“接下来就要确定这些小组的组员名单了。”
“物料组的组员嘛…嗯…这些小组的成员,必须要勤快、细心、拥有足够的耐心才行,毕竟物料肯定是最复杂、最繁琐的工作了。另外这个组的成员还要多一些,否则会忙不过来。”
想了又想,秦小花写下了名字:“物料组小组长:托塔李天王,这个家伙当过元帅,区区物料还不是手到擒来;”
想了一下,秦小花继续写道:“物料小组成员:哪吒三太子,金吒,木吒;八仙中的何仙姑、韩湘子、曹国舅;再来三位女性,毕竟女性更细心一些,有了,嫦娥小姐姐,还有九天玄女,以及九天素女。”
“物料组十个人差不多了,到时候如果不够的话在临时增加就是了。”
“接下来就是协调小组的成员确定了。”秦小花又挠着头想了一阵,接着写道:“七仙女那七姐妹去调研正好,而已女性作为协调小组,事情能够办得更顺利一些。”
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“还有,小组增加一些其他成员,比如:千里眼和顺风耳两人、以及太白金星吧,十个人应该差不多了。”
秦小花之所以增加太白金星成为协调小组的成员,还是看那个碎嘴小老头总是一副喜欢多管闲事的热心肠模样,让他担任协调小组成员不正好合适麽。
接下来,秦小花再次确定了其他三个小组的成员,采购组成员四个人,分别是:福星天官大帝,财神赵公明,寿星南极仙翁,以及女寿星麻姑。
这四位都是一等一的理财好手,经验丰富,让他们担任采购组成员最合适。
摄影组秦小花安排了两个人,分别是雷公和电母,雷公扛摄像机,电母拍照片,嗯,刚刚好。
至于最后的搬运组,秦小花安排了孙悟空、猪八戒、二郎神这三位,想让他们立立功,改变他们在大家心目中的印象,另外还安排了巨灵神,大力鬼王(鬼仙),武曲星,武德星,吕洞宾,赤脚大仙等人。
搬运这个小组的成员最多也最杂,更可能会临时增加人手,所以秦小花给这个小组成员的人员数量最宽松。
这样一来,所有小组的成员名单算是基本确定了。