第70章条据

第70章条据

一、条据的概念及作用

（一）条据的概念

人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条，就叫做条据。

（二）条据的作用

条据反映了社会成员之间一定的社会关系，是为了证明事务性往来的真实情况，物资交流的真实数目，也为两方面或多方面针对一定事情或问题取得一致意见，并明确各自的权利与义务后订立的条文。条据往往是为了记录事实，避免事后发生纠纷查无对证，使问题难以解决或无法处理。

二、条据的种类及特点

（一）条据的种类

条据的种类比较繁多，归纳起来，主要有凭证条据和说明条据两大类。凭证条据计有：领条、收条、借条、欠条等；说明条据计有：便条、留言条、请假条等。

（二）条据的特点

◆一文一事，简洁明快

条据文书是所有文书中最简单的一种，在写作上必须讲究文字简洁，语言明快，绝不可拖沓冗长，啰里啰唆。要做到这一点，就必须注意内容的单一性，要求一纸文书只讲一件事情。一文两事，或一文数事，都是不符合要求的。例如，写一张借条，只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借了什么。否则，文词太长，眉目不清，会把事情搞乱，易出漏洞，造成不必要的麻烦和损失。

◆时间性强，不得含混

这种文书的又一特点是具有高度的时间观念。为此，写作者必须很清楚地把时限写清。例如，写一纸假条，除写明原因外，必须把请假的起始和终止时间长短，清清楚楚地写出来。这是一点儿也不能含混的。含混不清，不会准假。即使准了，也会造成麻烦。这种情况在进行考勤的工厂、学校和部队，尤为重要。

◆朴实无华，反对虚夸

条据文书的内容，既然要求一文一事，简单明了，那么，在文字上，就必须讲究朴实，不能浮夸，更不能像文学作品那样，运用感情性的辞藻。

◆强调手续，一清二楚

条据文书很讲究手续上的清白。所以，在写作这样的文书时，必须把手续写明确。例如，写一张借条或收条，就一定要把谁借谁还、借还时间，写得明明白白，不得有误。否则，事情就办不成。

◆请求办事，交代明白

在这种文书中，有一些是请求别人代办的内容，一定要把托人家代办的事情写明，不能有所疏漏。否则，事情也是办不成的。例如，写留言条子，托朋友在上街的同时，买一本书，捎一句话，就一定要把买什么书，给谁捎话，捎什么话，写得明明白白。只有这样，事情才能顺利办成。

三、条据的写作技巧及范例

（一）条据的结构

条据的结构形式，包括标题（即条据的名称）、正文和落款三个部分。

1.标题

标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分。例如“收条”、“借条”、“欠条”，或是“假条”，等等。

2.正文

这是条据的主体部分。要求写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体情况，把条据的内容、事由具体化，说明白。也就是说，不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立写条据双方的关系是怎么样的，同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在的价值，才能成为真正的依据。否则，便失去了存在的意义。

3.落款

在这一项里，必须签署立据者的姓名，写清立据的时间，表明对条据正文中的内容负责。

（二）条据的写作要求

1.一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。

2.条据的标题，常常加有“今”字，这个字可以要，也可以不要。