第120章贺信
第120章贺信
§§§第一节贺信的概念及作用
一、贺信的概念
贺信是表示祝贺的书信的总称。贺信的用途非常广泛,当单位、团体或个人有喜庆之事,诸如召开会议、举行庆典仪式、取得重大成就、结婚生子、祝寿升迁等,都可以用贺信的形式表示祝贺。
二、贺信的作用
贺信已经成为单位、团体或个人之间加强联系和沟通的一种重要渠道。它既能为会议、仪式等重大事件增添喜庆的氛围,又能给被祝贺者以鼓舞。
§§§第二节贺信的种类及特点
一、贺信的种类
贺信可分为如下几类。
◆上级单位对下级单位的贺信
这类贺信有的是对所取得的成绩表示祝贺,有的是节日的祝贺,同时上级对下级还可以提出希望和要求。
◆同级单位之间的贺信
这类贺信除了表示祝贺外,还要表示出要向对方学习,双方加强合作与沟通,以求共同进步的愿望。
◆下级单位对上级单位的贺信
这类贺信除了对上级单位表示祝贺外,还要表示下级单位对贯彻上级单位指示,完成上级单位下达的任务的决心和行动。
◆单位对个人、个人对个人的贺信
这类贺信在日常生活中的使用频率最高,可以对个人在工作、生活等各方面的喜庆之事,表示礼节性的祝愿庆贺。
二、贺信的特点
贺信的特点如下:
◆及时性
写贺信一定要及时,在得知对方的喜庆消息后,要立即发贺信。如果消息来迟,贺信中还需要加以说明,表达自己祝贺的诚意。
◆针对性
贺信的内容应围绕祝贺的中心事件写,不要枝蔓。有时,祝贺者也可以写出自己的想法、态度和意见,但是必须与祝贺的中心密切相关。
◆喜庆性
贺信语言要求简明扼要,更要有强烈的感情色彩。贺信所要体现的是自己真诚的祝福,因此贺信要写得感情充沛饱满,遣词造句要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意,使人感到温暖和愉快,受到教育和鼓舞,不用辩论、谴责等词语和语气。同时,也应注意颂扬和祝贺要恰如其分,切忌浮言巧语式的应酬。
§§§第三节贺信的写作技巧及范例
一、贺信的写作格式
(一)标题
贺信的标题是在第一行居中位置书写。常见的标题形式有以下几种:
◆标题由文种名构成,如在第一行正中书写“贺信”二字。