第7章实用写作训练及作者素质培养(2)
第7章实用写作训练及作者素质培养(2)
在初稿完成后，请他人帮助修改是一种较好的方法。俗话说：“当局者迷，旁观者清。”自己写的文章，总认为“文章自己的好”，看不出毛病来，而别人站在比较超脱的地位，容易发现文章中的不足之处。一个人写文章，难免有考虑不周之处，文章写好后请别人来看看，听听别人的意见，这是一个很好的方法。当然，作者在听了别人意见后，要进一步消化、分析、取长补短，集思广益，进而通盘考虑，摒弃自己的成见，吸收他人真知灼见，使文章达到比较理想的水平。我国自古以来，就有以文会友，文人之间互相点评文章、切磋写作技艺的风气。南北朝至隋代的颜之推在《颜氏家训·文章篇》中指出：“学为文章，先谋亲友；得其评裁，知可施行，然后出手，慎勿师心自任，取笑旁人也。”现在，学生的文章请老师修改，作者的文章请编辑修改，用的就是这种方法。
◆诵读法
初稿完成后，诵读几遍，发现问题，然后修改。这种修改方法，对文本中存在的一些毛病，如语句不通、衔接不紧、缺词漏字、情感不相称等语言表达方面的问题，光看不容易发现，但一诵读就读出来了，甚至有时仅凭“语感”也能发现不妥之处。古代一些诗人写诗读文，总是反复吟唱，直改到顺口为止。杜甫是“新诗改罢自长吟”的。他的诗写完了，要反复长吟诵读，在诵读中发现问题，然后再改。写诗如此，作文也需如此。一些有经验的作家很重视这种修改文章的方法。老舍说：“文章写完之后，可以念给别人听听。念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就显露出来了，才可以一一修改，文章叫人念着舒服顺口，要花很多心思和功夫。”初学写作者，语言运用还不太熟练，运用这种方法发现问题，更是应该提倡。
◆热改法与冷改法交替使用
所谓热改法，是指初稿完成后，趁热打铁，立即进行修改的方法。这种方法的优点是：记忆清晰，印象鲜明，改动及时，避免遗忘。缺点是：由于作者处于写作兴奋状态，对需要删改的部分不易看出，往往难以割爱。
所谓冷改法，就是初稿完成后，放上一段时间再修改的方法。这种方法可以避免热改法不够冷静、清醒的缺点。因为大脑的思维具有滞后性，初稿一写成，作者的思想和情绪还难以从论文中超脱出来，按原来固定思路，难以发现初稿中的问题，也难以判断写作的得失、成败。只有把稿子搁上一段时间，作者头脑冷静了，原来的偏爱和偏见也淡薄了，重读初稿，就容易摆脱原来固定思路的束缚。特别是作者经过阅读有关资料和思索有关问题，产生新的感受、新的认识，再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过删除多余、增补不足，使写作水平有新的提高。
◆使用恰当的修改符号
正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。同时，还可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。1993年，我国发布了校对标准gbt14706-93《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有21种，如下表所示。
校对符号及其用法
序号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明1改正改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改正的范围
必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出2删除3增补增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清增补的范围4改正上下角续表
序号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明5转正6对调用于相邻的字词
用于隔开的字词7接排8另起段9转移用于行间附近的转移
用于相邻行首末衔接字符的推移
用于相邻页首末衔接行段的推移10上下移字符上移到缺口左右水平线处
字符下移到箭头所指的短线处11左右移字符左移到箭头所指的短线处
字符左移到缺口上下垂直线处符号画得太小时，要在页边重标12排齐13排阶梯形14正图符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方续表
序号符号形态符号作用符号在文中和页边用法示例说明15加大空距表示在一定范围内适当加大空距
横式文字画在字头和行头之间16减小空距表示不空或在一定范围内适当减小空距
横式文字画在字头和行头之间17空1字距
空1/2字距
空1/3字距
字1/4字距多个空距相同的，可用引线连出，只标示一个符号18分开用于外文19保留除在原删除的字符下画△外，并在原删除符号上画两竖线20代替同页内有两个或多个相同的字符需要改正的，可用符号代替，并在页边注明21说明说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字。如说明文字较多时，可在首末各三字下画圈
三、修改的思维训练
为了弄清文本什么地方需要修改，我们需要从尽可能多的角度来读自己的文章。从总体来看，文章的修改主要从立意是否正确，布局是否合理，材料是否充分、新颖、典型，词语和文面是否适合具体的语境，是否与读者的审美情趣和文化环境相适应等方面入手。鉴于本书是一部从实用文写作的角度来探讨写作规律的教程，下面我们以美国哈佛大学的入学申请的修改项目为例，探究修改的整个思维操作过程。这一修改项目，对文章的修改是有很大的启发意义的，它甚至提醒我们，对任何文本进行分析和研究时，都可借鉴这一思维方式，分析文本构成的要素，尽可能摆脱模糊和无序的原始状态。修改项目如下：
（一）内容
内容指文章的内容，其中主要指你发出的信息。关于文章内容，你可问自己以下几个问题：
1.我是否回答了所问的问题？
2.我是否用例子支持说明自己提出的要点？是否用了具体的和个人的例子？
3.我是否够详细具体？（把概括性的语言改为详细说明。）
4.别人有没有可能已经写过这篇文章？
5.该作文听起来是否像我所写？是否有个性、随意，而不是过分简洁或语气生硬？
6.文章中的哪些成分能给人以深刻印象？
（二）结构