第13章常见应用文及实际应用

第13章常见应用文及实际应用

知识详解

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。一、文体特征

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语、称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

二、语言特点

语言要简明得体，注重规范性。

1.简明

简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理，而是就事说事，使人能迅速捕捉到该文要传达的信息。

2.得体

得体是指要注意该应用文运用的语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用命令语气，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如启事、规则等；而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些；应用文中的书信，带有很重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

三、常见类型

1.书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”“祝”等词语；否则，另起一行空两格或四格写“此致”“祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“寻物启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”读起来容易使人产生不同的理解。

6.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

7.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文辞华美生动而失实，产生误导作用。

8.对联

雅称“楹联”，俗称对子。它言简意深，对仗工整，平仄协调，是一字一音的汉语语言独特的艺术形式。可以说，对联艺术是中华民族的文化瑰宝。对联的种类约分为春联、喜联、寿联、挽联、装饰联、行业联、交际联和杂联（包括谐趣联）等。

对联文字长短不一，短的仅一两个字，长的可达几百字。对联形式多样，有正对、反对、流水对、集句对等。但不管何类对联，使用何种形式，却又必须具备以下特点：（1）要字数相等，断句一致。除有意空出某字的位置以达到某种效果外，上下联字数必须相同，不多不少。

（2）要平仄相合，音调和谐。传统习惯是“仄起平落”，即上联末句尾字用仄声，下联末句尾字用平声。

（3）要词性相对，位置相同。一般称为“虚对虚，实对实”，就是名词对名词，动词对动词，形容词对形容词，数量词对数量词，副词对副词，而且相对的词必须在相同的位置上。

（4）要内容相关，上下衔接。上下联的含义必须相互衔接，但又不能重复。

此外，张挂的对联，传统作法还必须直写竖贴，自右而左，由上而下，不能颠倒。

如果在试卷中出现这样的题目，我们并不一定要拘泥于上述要求，只要做到形式上像个对联就行了。

与对联紧密相关的横批，可以说是对联的题目，也是对联的中心。好的横批在对联中可以起到画龙点睛、相互补充的作用。

9.短信息

短消息是随着手机的普及而发展起来的，其形式不拘，但字数不长。一般会结合修辞来考，考查的重点还是修辞。短信的结尾要有落款。由于短信可以及时收到，所以不必具时间。

10.广告

要短，好记；要抓卖点；要体贴人；要有创意，无论在形式上或者在内容上，以吸引人为第一要招。争取一句话打动消费者。

公益广告语集锦

（1）“禁烟”公益广告

1为了你和家人的健康，请不要吸烟。

2一时的快乐，永恒的伤痛——请勿吸烟。

3请不要让你的自私点燃我的大楼——请勿吸烟（商场禁烟）。