第26章处理到位(6) - 管理管到位就这几招 - 彦涛 - 都市言情小说 - 30读书

第26章处理到位(6)

第26章处理到位(6)

6.晋升激励法

麦当劳公司是如何把一个普通毕业生培养成为成熟管理者的呢?原来,麦当劳公司实行了一种快速晋升的制度:一个刚参加工作的出色的年轻人,可以在18个月内当上餐馆经理,可以在24个月内当上监督管理员。而且,晋升对每个人是公平合理的,既不作特殊规定,也不设典型的职业模式。每个人主宰自己的命运,适应快、能力强的人能迅速掌握各个阶段的技术,从而更快地得到晋升。晋升激励就是企业领导将员工从低一级的职位提升到新的更高的职务,同时赋予与新职务一致的责、权、利的过程。以业绩为导向的晋升方法,是以挑战性目标的确立、并为之付出努力而最终实现的过程。

对企业而言,晋升激励是一种很实用的激励方法,但在作出晋升决策之前,管理者必须对晋升员工进行绩效评估,以确定其资历和能力是否可以胜任所要晋升的职位。

(1)职位需求评估。有时,在管理工作中很难去界定新职位员工要完成新任务所需的能力和技能。但管理者可以使用那些通常在做晋升决策时会考虑到的主要资源,如员工主管的推荐、绩效评估的结果、测评中心的测评结果、在组织中的工作经验、员工个人的职业目标和教育背景等。

(2)情境因素评估。管理者还需要考虑员工在新职位之前所处的情境,因为情境的变化会影响候选人的绩效。在管理中已不倾向于使用这种评估方法,因为管理者已经习惯与员工朝夕相处,但情境因素常被证明是找出错误的有效方法。

(3)候选人资格评估。管理者要做的第三步是评估候选人的资格。其包括新工作所需的知识、技能和个人品质以及候选人的能力和资历。最佳的候选人应该达到新职位的最低标准,并将获得这一职位。

晋升不是利用员工的个性,而是要发挥他的才能。这也是最为公正和实用的办法,不但能堵众人之口,服众人之心,而且能堵住"小门或后门",让众多"关系"失效,也可以避免员工有意无意间的钩心斗角。

这个道理虽然简单明了,可是许多企业的管理者往往做不到,问题是多方面的,主要是因为用人习惯上是跟着感觉走,以致失去了判断力。很多时候,晋升一个员工往往是因为上级喜欢他的性格和作风。比如,以下三种情况:1领导是个快刀斩乱麻的人,他就愿意晋升那些做事干脆利落的员工。2领导是个十分稳当、凡事慢三拍的人,他就乐意晋升性格审慎小心的员工。3领导是个心直口快的人,他就不喜欢提升那些说话婉转、讲策略的人。

另外,还有一点,主管普遍喜欢晋升性格温顺、老实听话的员工,对性格倔犟、独立意识较强的员工大多不感兴趣。这样的结果,很可能造成用人失当。现实情形是,被晋升者很听话,投主管脾气,工作却不会有多大起色,而且会让有真才实学的员工报效无门。

主管在晋升员工时,千万要记住:对于员工的个性,不管你喜欢也好,不喜欢也好,个性乖戾孤僻也好,温顺柔和也好,都不必过多地考虑。要把注意力集中在他们以往的工作业绩上,也就是谁的工作业绩好,谁就是晋升的候选人,这是最好的说服力基础。固然,在实际操作和权衡方面,还应考察员工的品格和相关项目及要素,但着重于业绩为导向晋升的考量,具有更大的激励性和引导力。

着重员工现在的工作表现、预测员工的未来,正是以业绩为导向的晋升,但应注意过程管理具有的公正明确、系统的考评标准,以公正的考核为依据和以员工的需求为基础,它包括将员工的知识、技能、经历、态度等在工作岗位上加以价值量化,通过绩效考评,从而体现及形成内外持续激励。

职位晋升是企业较为有效的激励方法,不仅可以增加员工忠诚度,减少员工流失,还可以提高组织的效率。但切记:晋升激励一定要运用到有能力完成工作并达到管理者期望的员工身上。

7.危机激励法

在辽阔的非洲草原上,弱肉强食、适者生存永远是不变的真理。

每天早上,羚羊妈妈总是早早地叫醒小羚羊说,今天你一定要跑得比最快的那只狮子还要快,不然的话你就会没命;每天早上狮子妈妈也对早早被叫起来的小狮子说,今天你一定要跑得比最慢的那只羚羊还要快,否则,你将没有早餐吃。

美国旅行者公司首席执行官罗伯特·薄豪蒙说:"我总是相信,如果你的企业没有危机,你要想办法制造一个危机,因为你需要一个激励点来集中每个员工的注意力。"员工除了有被重视、被信任、被尊重的需要,还有猎奇好动、探索的需要。"危机"的出现可满足员工的这一需要,刺激员工试行自己工作的新思路,并且鼓励和支持他们去冒险,满足个人抱负。作为管理者,可适当创造一点儿危机感,给员工提供一些动力。

试想,如果企业的一切都在平稳中进行,任何事情都平淡无奇,没有什么问题,那么,工作自然也就不需要,更谈不上什么积极性和创造性了。这时,管理者可适当地运用"危机"手段,将企业"搅拌搅拌",让员工"活"起来。事实上,人们常在承受着"危机"的巨大压力下获得成功。

通用电气公司正是通过这一渠道,有效刺激员工的想象力,得到新的思路和方法。即使是银行,也会因危机的降临而发生变化,不再像在殡仪馆似的,人们讲话都要窃窃私语,对管理者来说,银行已充满了创新和机会。

当然,制造一个危机并不是去搅乱企业的现况,而是去创造一个机会,把企业提升到更高的层次。

危机激励犹如一个人在森林中被猛兽追赶,他必须以超出平日百倍的速度向前奔跑。对他来说,后方是死的危险,而前方则是生的机会。

正如美国前总统肯尼迪所说:在中文里,"危机"是由两个词组成的。第一个是"危险";第二个是"机会"。

"不时地提醒你的员工,企业可能会倒闭,他们可能会失去工作。这样可以激励他们尽其所能,不至于怠慢企业和工作。"美国的j·m·巴德维克博士曾这样说。

每个企业都生存在环境中,环境中的诸多因素都会影响乃至干扰企业的正常运营,这些因素共同构成了企业经营过程中的风险因素。在竞争的舞台上,面对着众多的风险,有的企业成功了,有的企业却遭到失败,甚至从此一蹶不振,以破产而告终。

成功固然可喜,失败也未必可悲,关键是要从中吸取经验和教训。正如松下幸之助所说:"不论一个人现在拥有多么伟大的事业,他绝不会不曾遭遇过失败。做事总会遭遇失败,但要在每一次的失败中有所发展,经过无数的体验后,在期间逐渐成长,最后,在自我心中产生某种伟大的信念,才能完成伟大的事迹。最重要的是,当遭遇失败而陷入困境时,要勇敢而坦白地承受失败,并且认清失败的原因。体悟到:"这是非常难得的经验、最宝贵的教训"。"这说明,危机因素可以转化为企业发展的动力,不能因为惧怕挫折、困难、失败和危机而痛失企业发展的良机。

所以,管理者不但要有时刻面对危机的意识,更要善于制造危机感,消除员工的惰性,要让员工不满足于企业现状,通过有效的竞争激励措施把这种危机感所产生的紧张转化成生产力,从而激发和提高员工的工作热情和主动性。

实际上,创造工作中的危机感对企业和员工都不无好处。为什么?太过稳定,一般会影响员工的工作绩效。工作稳定,长久以来一直是员工的权利。如果员工认为企业"欠"他们的,没必要靠努力工作获得报酬,他们的效率就会降低。这不仅对企业造成损失,对个人也许贻害更深。如果员工对自己的工作不负责任,就不会去学习如何应对变化。那么,当变化不可避免时,他就束手无策,坐以待毙,这恰恰会带来真正的危险。

工作有危机感是好事。毫无危机感的企业必须制造适当的危机感来激励员工,让他们感到自己的工作离不开这种危机感。事实确实如此,当员工战胜他们面临的挑战时,他们就会更加自信,为企业作出更大的贡献,成为对企业有所贡献者,是员工工作稳定的唯一途径。

如果员工无论业绩多么差都能高枕无忧,就可能造成一种无所谓的企业文化。任何企业中都可能存在"无所谓文化",员工无所事事,却认为企业"欠"着他们的,因为管理层创造了一种"应得权利"的文化。在"无所谓文化"中,员工更注重行动而不是结果。

员工有这样的思想和行为,是因为他们工作中的失误或企业的倒闭,不会对他们带来任何不利后果。他们不断闯祸,却一次又一次蒙混过关。

要打破员工"无所谓文化",或调动那些唯恐失去工作的员工的积极性,就得在风险与稳定之间建立适当的平衡点。如果员工觉察不到危机感,就必须创造一种环境,让他们产生不稳定感,不能让他们麻木不仁。心理学上的两个重要发现解释了这种现象:

(1)随着焦虑程度的加深,人的业绩也会提高。当焦虑度达到一个理想水平时,业绩也会随之达到最高点。不过,如果焦虑程度过高,业绩也会下降。

(2)当成功概率达50%时,人们取得成功的动力最大。换句话说,如果人们追求的目标或接手的任务具有挑战性,但仍有极大可能成功时,人们追求目标或接手任务的动力最大。

激励专家认为,通过以下措施,可以有效地树立员工的危机意识:

一是向员工灌输企业前途危机意识。企业领导要告诉员工,企业已经取得的成绩都只是历史,在竞争激励的市场中,企业随时都有被淘汰的危险,要想规避这种危险,道路只有一条,那就是全体员工都努力工作,才能使企业更加强大,永远处于不败之地。

二是向员工个人灌输他们的个人前途危机。企业的危机和员工的危机是连在一起的,所以所有员工都要树立"人人自危"的危机意识,无论是公司领导班子还是普通员工,都应该时刻具有危机感。管理者应告诉员工:"今天工作不努力,明天就得努力找工作。"如果员工在这方面达成共识,那么他们就会主动营造出一种积极向上的工作氛围。

三是向员工灌输企业的产品危机。企业领导要让员工明白这样一个道理:能够生产同样产品的企业比比皆是,要想让消费者对企业的产品情有独钟,产品就必须有自己的特色,这种特色就在于可以提供给顾客的是别人无法提供的特殊价值的能力,即"人无我有,人有我优,人优我特"。

总之,企业唯有不断地向员工灌输危机观念,让员工明白企业生存环境的艰难,以及由此可能对他们的工作、生活带来的不利影响,才能有效激励员工自动自发地努力工作。说服那些充满恐惧的员工获取安全感的最好途径,就是帮助企业实现最为关键的目标。管理者应告诉员工,如果他们不努力工作,就不会有成功,就不会有企业的繁荣,也就没有了工作。

8.荣誉激励法

所谓荣誉激励,是指企业对员工工作态度和贡献所给予的荣誉奖励,如发给荣誉证书、会议表彰、在企业内外媒体上的宣传报道、记功、休假、疗养、外出培训进修、推荐获取各种社会荣誉等。每位员工都对归属感及成就感充满渴望,都希望自己的工作更有意义。如果说自我实现是人类最高层次的需要,那么荣誉就是一种终极的激励手段。

管理专家认为,追求良好的声誉是企业经营者成就发展的需要。经济学家则从追求利益最大化的理性假设出发,认为经营者追求良好声誉是为了获得长期利益。著名的跨国公司ibm有一个"百分之百俱乐部",如果公司员工能够完成他的年度任务,就会被批准为该俱乐部会员,他和他的家人就会被邀请参加隆重的集会。结果,公司的雇员都将获得"百分之百俱乐部"的会员资格作为第一目标,以获取那份荣誉。ibm公司通过这种方法,很好地激励了员工。

对于员工,不要太吝啬赋予其一些头衔、名号。一些头衔名号可以换取员工的认同感,从而激励起员工的干劲。日本电气公司在一部分管理职务中实行"自由职衔制",就是说可以自由加职衔,取消"代部长"、"代理"、"准"等一般普遍管理职务中的辅助头衔,代之以"项目专任部长"、"产品经理"等与业务内容相关的、可以自由加予的头衔。

用荣誉激励员工,要先认清荣誉的本质。荣誉的设置是为了奖励先进,表扬贡献,鼓舞士气,是一种激励。既然是奖励先进,就不能搞平均主义。不幸的是,很多企业的荣誉设置常常是"轮班制"——这月你当,下月我当,为了团结,轮流坐庄。"荣誉轮流坐,本月到我家。"这种荣誉设置几乎毫无意义,顶多展示一下企业在管理上的规范性。

平均主义就是荣誉的"泻药",只要一沾上,再好的荣誉也会"拉肚子"。所以,设置荣誉时应当有统一规范的指标要求。下面以成大方圆药店为例。

成大方圆药店的"服务之星"只设置了三项硬指标:一是要完成本月销售计划;二是顾客满意度高,没有顾客投诉;三是同事满意度高,该店员所得投票必须排在门店候选人前列。第一个指标是经济标准;第二个指标是服务标准;第三个指标是团队标准。这三大硬指标设计得比较有艺术性,既讲效益,又讲持续发展,还很好地控制了内部的竞争强度,避免员工内讧。

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