第19章别瞎忙！目标有了事就成了(4)
第19章别瞎忙！目标有了事就成了(4)
例如，你是一名业务员。业务员的工作就是要对业务精通。如果自己没有按自己的工作规则来办事，就很容易变得懒散，每天都不知道自己在做些什么，结果肯定不会有什么作为。业绩突出的业务员，大多自我控制能力很强。他们会充分利用好自己的时间，时间多的话他们会做更多的业务，会为客户在各方面提供更多的好处与方便，有时会考虑自己能不能多为公司作出点贡献。工作没有计划，同时又想把工作做好的人，总会感觉自己一个人不行，需要很多人一起帮忙，才会把事情做成功。
·每日、每周、每年计划都要做
在具体的行动中，最重要的是将你的时间按长短作出周期性的安排，这样有助于你合理利用不同阶段的时间来做短、中、长期计划表。
1.每日计划
（1）一天的工作节奏你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？
每天都有固定的24个小时，如果你将一天的时间，看成几个单位时间的集合的话，会比较容易安排和分配。
如果能掌握好一天的工作节奏，就能对自己一天的工作在大脑中有一个大致的安排。这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否既做到这些事并且还不浪费时间。
（2）时间分割从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是比较恰当的。
当然，这个单位时间会因个人职业的不同，而有所不同。了解自己身体的情况，并配合之就可以更有效率地运用时间。请注意，把时间分割为几个单位，是要求你严格照此一丝不苟地执行，这样做的目的，有助于你能够更合理地安排时间。
（3）各时间段任务安排根据时间段和生理周期的特点，在各时间段安排与之相适应的工作。早上2个单位，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作效率较高的时间。在自己的身体变化范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。
战拖有术：制订有效的工作计划
有些人总是抱怨自己的不成功，是命运的不公平所致。很少有人去想，成功者除了要付出更多的努力外，还要有一套有效的工作方法。成功者的工作效率通常是别人的两倍、三倍。有的人将每日的工作效率提高一倍，成功几率便相应增加一倍。只要不断积累经验，善于总结，就可以摸索出一套适合自己的工作方法，从而提高每日的工作效率，实现目标。
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2.确定开始和完成的期限
所谓以一周为单位安排计划，是说最好在星期几开会或商谈，最好在星期几看书或上课，好不容易才拍下的录像带该在哪一天看……每天都安排好计划。
只要思考今天要在哪个时间段做哪些事，日计划的时间表安排就算完成了。
一周的工作节奏感觉上比较容易掌握，掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。
你也可以将时间单位，改称为时间周期。知道自己的时间周期后，再去利用它，就是善于计划、善用时间的秘诀。
以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以用一个星期的时间来分配每一天的计划，甚至有时一天都用作休息也不要紧。例如，快乐的星期五，运动或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有属于自己的计划，工作和生活起来自然更加充实。2.每周计划
（1）掌握一周的工作节奏在掌握一天的工作节奏后，再来掌握一周的工作节奏就简单了。一周的工作节奏实际上是一天工作节奏的集合，首先做好一天的工作计划，才能做好一周的工作计划。如果每天的计划都一样，那么一周的计划只要依日计划的时间表，就能轻而易举地完成。
让别人知道你正处于时间限制的压力之下，好让他们无法再来打扰你，保证自己能在规定的期限内实现计划目标。
1.计划要详尽而且实际
制订计划切记不要超过你的实际能力，而且内容一定要详尽具体。例如，如果你想学习西班牙语，那么你不妨制订这样一个学习计划：星期一、星期三和星期五下午4点钟开始听30分钟的西班牙语的录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能有所进步，一步步接近你当初制订的计划。
（2）时间分割事实上，当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。
掌握你日常生活一天的工作节奏与一周的工作节奏，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。
以这种方式将1年的时间分开来安排。请将1年，这一个长而抽象的时间，与一天这个具体的时间相结合。亦可使用月或周，甚至更短的时间单位。而如何取时间单位，与如何使各单位时间联系在一起，就是结合计划与时间表的秘诀所在。
如果大家想制订计划，准备把自己的时间安排得更好，下面这6点将会对大家有很大帮助。
3.年度计划
年度计划应该详细地标出这1年的重要日子，如节假日等，使你能较好地安排1年的时间。你可以以这些重要日子为指引，安排计划。如在某日前后该做哪件事，或者是这周休假等。
做事没有步骤，想到哪做到哪，过一天算一天，这样只能虚度时光，再好的计划也绝不会有所成就。如果你想得到一份新的工作，就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限，并且立即行动；做好必要的调查，寄出个人履历表，约定面试时间，脚踏实地迈向你的目标。3.每天都计划做些事，让自己逐步接近目标这是一件很简单的事情，例如你需要积蓄500元钱，那么每天存下2元的零用钱，8个月后，你便可以达到积蓄500元的目标。同样，每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划，每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划，至少提前1个星期把该计划的事都计划好，这样你也更容易实现目标。
4.尽量利用最有效率的时刻
做计划时，应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情，使优先顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。
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5.为那些需要创意和较长时间的事情留出整块时间如果你不预先留出这一段时间，你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。结果可想而知，由于时间限制，你不得不做做停停，无法按时把这些事做完，甚至于根本无法完成。如果你真的想减肥，你就必须每个星期拿出2~3个小时来计划下一个星期的菜谱，并按菜谱上所列到超市采购，尽可能把食物备齐。你可以预先把蔬菜洗净切好，放在保鲜袋里，在你时间较紧，想简单吃点东西时就可以很快地吃到。其实你每个星期只要拿出一点时间稍做计划，就能让你在下一个星期里既能吃得满意，又能继续减肥。
6.负责任地制订计划，承担计划带来的责任
不要为自己的问题去埋怨别人，而是应该去计划如何解决这些问题，并且防止它们再度发生。只有你才能有效地管理好你自己的时间，并把它用在最有意义的事情上。如果你从来就没有过属于自己的时间，那么就停下来而且不要再去埋怨或责怪外部因素，因为问题就出在你自己身上。