第20章日事日清,今天的事今天做完(1)
第20章日事日清,今天的事今天做完(1)
日事日清,脚踏实地,懂得充分利用每一天的人,绝不会对将来的未知生活抱太多的幻想,他们清楚,只有珍视今天的生活,才不会使生命变得空虚,变得了无生趣。只有把握了每一个“今天”,你的生活才没有遗憾。每一个“今天”都做到充实,才能提高工作效率。如何掌控你的工作?只有努力做到日事日清,工作才能圆满完成,甚至提前完成。处理事务有条有理
一位商界名家将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。工作没有条理,同时又想把工作做好的人,总会感到手下的人手不够。
他们认为,只要人多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有条理、更有效率。由于办事不得当、工作没有计划、缺乏条理,因而浪费了大量员工的精力,但吃力不讨好,最后还是无所成就。
没有条理、做事没有秩序的人,无论做哪一种事业都不会有所成就。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往有相当大的成就。
任何一件事,从计划到实现的阶段,总有一段所谓时机的存在,也就是需要一些时间让它自然“成熟”的意思。无论计划是如何的正确无误,总要不慌不忙、沉着地等待其他更合适的机会到来。
假如过于急躁而不甘等待的话,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论如何,你都要有耐心。
·办公室里常见的两类人
一位企业家曾谈起了他遇到的两类人。有一类性急的人,不管你在什么时候遇见他们,他们都表现得风风火火的样子。如果要同他们谈话,他们只能拿出数秒钟的时间,时间长一点,他们会伸手把表看了再看,暗示着他们的时间很紧张。他们公司的业务做得虽然很大,但是开销更大。究其原因,主要是他们在工作安排上颠三倒四,毫无秩序。结果,他们的事务是一团糟,他们的办公桌简直就是一个垃圾堆。他们经常很忙碌,从来没有时间来整理自己的东西,即使有时间,他们也不知道怎样去整理、安放。
另外有一类人,与上述那类人恰恰相反。他们从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他们商谈,他们总是彬彬有礼。在他们的公司里,所有员工都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处。他们每晚都要整理自己的办公桌,对于重要的信件立即就回复,并且把信件整理得井井有条。所以,尽管他们经营的规模很大,但别人从外表上总看不出他们有一丝一毫的慌乱。他们做起事来样样办理得清清楚楚,他们那富有条理、讲求秩序的作风,影响到他们的全公司员工。于是,他们的每一个员工,做起事来也都极有秩序,一派生机盎然之象。
你工作有秩序,处理事务有条有理,在办公室里绝不会浪费时间,做事效率就会极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。
厨师用锅煎鱼不时翻动鱼身,会使鱼肉变碎,看起来就不好吃;相反的,如果只煎一面,不加翻动,将粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候,摇动锅子,或用铲子轻轻翻动,等鱼全部煎熟,再起锅。
不仅仅是烹调需要秘诀,做一切事都是如此。当准备工作完成,进行实际工作时,只需做适度的修正,其余的应该让它有条不紊,顺其自然地发展下去。
人的能力有限,无法超越某些限度,如果能对准备工作尽量做到慎重研究就可以发挥更大的能力。
唯有哪些做事有秩序、有条理的人,才会成功。而那些头脑混乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他们擦肩而过。
·积极地行动起来
长辈们常常说:“年轻的时候要多努力,不然到老了会后悔莫及。”不论是今日事今日毕的做事态度,还是未雨绸缪的生活哲学,只要今天的你还有能力和体力,就要把握最佳的状态和时机,尽力发挥自己的能力。
在处理一项工作时,总有一些例行琐事需要处理。久而久之,你很容易满足于仅仅处理这些日常例行之事,安于现状,不思进取。这是人的惰性使然。其实,在动物界又何尝不是这样。
“大鱼吃小鱼”是大自然的规律,然而科学家通过一项特别实验,却得到了相反的结论。这个试验是将一只最凶猛的鲨鱼和一群热带鱼放在同一个池子,然后用强化玻璃隔开,最初,鲨鱼每天不断冲撞那块看不到的玻璃。但这只是徒劳,它始终不能游到对面去。
而实验人员每天都有放一些鲫鱼在池子里,所以鲨鱼也没缺少猎物,只是它仍想游到对面去,想尝试美味,每天仍是不断冲撞那块玻璃,它试了每个角落,每次都是用尽全力,但每次也总是弄得伤痕累累,有好几次身体都撞得破裂出血,持续了一段时间,每当玻璃出现裂痕,实验人员马上加上一块更厚的玻璃。
后来,鲨鱼不再冲撞那块玻璃了,对那些色彩斑斓的热带鱼也不在意,好像它们只是墙上会动的壁画,它开始等着每天固定会出现的鲫鱼,然后用它敏捷的本能进行狩猎,好像回到了海中一样。
实验到了最后的阶段,实验人员将玻璃取走,但鲨鱼却没有反应,每天仍是在固定的区域游着,它不但对那些热带鱼视若无睹,而且当那些鲫鱼逃到热带鱼那边去它就立刻放弃追逐。实验结束了,实验人员讥笑它是海里最懦弱的鱼。
很多人的心理也像那条鲨鱼一样,心中也有无形的“玻璃”--惰性。这些惰性让你忘记了继续前进,以为只要一直按着老办法行事,就会一切太平,这已经使得你不敢再越雷池半步,让你不敢大胆地表明自己新的观念,或者在挫折面前采取“一朝被蛇咬,十年怕井绳”的态度。你要在事业上取得成功,就要不断地“打碎”心中的这块“玻璃”,不断与惰性斗争,积极地行动起来,超越无形的障碍,在工作中继续进步。
实际上在成功的人与不太成功的人之间只有一个小小的区别:那就是成功的人动手去做了,而不成功的人一直在犹犹豫豫。
成功的人不会去想:“那样做后果会如何呢?”他们想的是:“为什么我不去做呢?”著名的“红色男爵”曼弗雷德·冯·理查多,是第一次世界大战中最好的战斗机飞行员,但是他本来是个骑兵。有一天,他想:“我为什么不去开飞机呢?”他这样想了,也这样做了。他改行的经历起初很失败。在训练中他摔了好几架飞机,上级差一点就开除了他这个自以为会开飞机的骑兵。但是他从来没有怀疑过自己。一旦伤愈,他就登上另一架飞机开始训练,直到掌握了全部技巧。他人的批评和意见没能影响到他的自信,他全身心地投入了飞行事业。
战拖有术:关键时刻果断选择
人生就是选择的过程,每个人的选择都不同,于是便有了不同的人生。一种选择便是一种人生。面对选择你要做到果断、坚决,因为选择之后,便不会再有从头开始的机会。
是选择丰富的人生,还是选择与众不同的人生,又或者是选择让自己经历不同的事情,变得更加成熟,这都应该由你自己决定。你应该珍惜每一次选择,因为人生只有一次,要让你的人生属于自己,而不是生活在别人的选择之下!人生中会有多次选择,但是每次选择只有一次机会。所以你要珍惜每一次选择的机会,看准时机果断选择。
在选择的过程中不要优柔寡断,因为这样会让你错过最好的时机;在选择的时候要勇敢、果断。另外也要控制好自己的情绪,要有良好的自控能力。选择需要的是智慧,智慧的选择才能抓住时机不拖延,智慧的选择就是选择了通向成功的路。
选择是一门看似简单但是又十分有讲究的艺术。人的一生就是一个不断进行选择的过程。选择时所体现出来的正是一个人的睿智与成熟。
那么,你应当怎样作出正确的选择呢?
1.当机立断,有取有舍
当你面对多种选项,需要作出决断时,应当正确分析各种情况,在充分权衡利弊的基础上及时作出取舍。犹豫不决只会贻误时机,痛失机遇。
2.深谋远虑,明智取舍
所谓的深谋远虑包括两个方面的含义:一是在必须要作出选择时,考虑选择结果的社会效益;二是在必须要作出选择时,考虑选择结果的经济效益。在做足了思想工作之后,再去果断进行选择,一定不要因为拖延而导致失去最好的时机。
3.审时度势,量力而择
在面临选择时,你必须清醒地知道自己需要什么,以及哪些才是最适合自己的。
善于选择,敢于选择,勇于决断,也许生活就会完全是另一个样子。有很多时候,你所遇到的选项都是非常具有诱惑力的,却不能同时拥有,你就会表现得患得患失、优柔寡断。可是由于不能果断地作出选择,往往会是什么都想得到,而最终却什么都没有得到。
有时候,你选择的似乎只是处理问题的方式,但实际上却也是在对自己的判断能力作出选择。
在你的选择中,你所面对的有些选项看似诱人,但是如果不适合自己,那么就要果断舍弃。记住一个原则:无论作出什么样的选择,都要视自身条件和情况而定,要有主见,不要人云亦云。
人生的大多数时候,无论你怎样谨慎地选择,结果都不会尽善尽美,总会有一些缺憾。但是缺憾本身就是一种美。既然作出了选择,就不要再去后悔。只要是适合自己的选择就是明智的、理性的、智慧的选择。
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今天的事不要推到明天做
理想主义者说,昨天是今天,明天是今天,今天是今天,后天也是今天,未来的每一个日子,都是今天的延续,每个人的一生都是由“现在”堆积而成的。没有现在,也就没有过去和将来。过去的自己虽然成为现在的自己,但是,却不一定可以持续到未来。所以,不要忽略了“现在”这个生活的黄金时刻。在人的一生中,为了工作、吃饭、睡觉等事情忙得团团转,因此有些人不能努力踏实地工作。
大部分的人都是从早忙到晚,忙工作、忙吃饭、忙学习、忙爱情、忙玩,却不知所为为何,忙来忙去却没有休闲的片刻。“忙”字从“心”从“亡”。有的人口中说忙碌,凡事却不肯尽心尽力地去做,最后“心”果真“亡”了,而使自己变得更加爱拖延。
·关注今天,活在今天
在工作的词典里,“明天”是一个令人感到愉快的词,因为有了明天,就有了希望、有了憧憬。失意落魄的人用它当做精神上的最后一根支柱,成功得意的人将它当做将要到达的下一个目标的里程碑。
一位赫赫有名的商界老总,在记者提出让他描绘公司前景时,这位老总没有如人们所预料的那样侃侃而谈,而是满怀自信地告诉记者:“我们当然要关注明天,但我们最关注的是今天,只要你看看我们今天实实在在地在做些什么,在如何努力地做着,就知道我们的明天会怎样了。”
这位老总的回答透着耐人寻味的道理:只有善于关注今天的人,才能拥有骄傲的明天,任何的好高骛远或盲目悲观都是空中楼阁,因为只有脚下的土地才最坚实。
1871年的春天,一位正在普通医学院读书的年轻人,面对自己一直不曾优秀的学业、现实生活中的困难和不可预料的前途,极度地悲观起来,他忧心忡忡地担心毕业考试不能通过,担心即使勉强通过了,毕业后又该如何求职,如何创业,如何与人相处,如何少走一些弯路,如何才能少遭遇一些生活的磨难等,不尽的忧虑,使他感觉不到生活的美好。