第21章日事日清，今天的事今天做完(2)

第21章日事日清，今天的事今天做完(2)

有一些人事情做不完，便埋怨今天天气不好、身体不舒服，或者说几个材料没找到不好动手，等找全了资料一鼓作气完成；或者说现在条件不成熟、急不得、慢慢来；或者说昨天夜里没睡好，头昏脑涨；或者说向来是“枪打出头鸟”“雨打出头椽”，还是看看“左邻右舍”再说吧，等等。用不一而足的理由原谅自己。总之，是今天不宜做事，甚至搬出前人的经验，“那些犯错误的不都是急急忙忙傻干的人吗？”“你看人家xx，临事从来不走到前头，话不多说一句，事不多干一点，明天、后天可以办的事，绝不今天办，从来不犯错误。”好像犯错误是“说干就干”的结果，好似充分“抓住今天”就必定犯错误。充分利用时间和犯错误没有必然联系。如果违背国家的法律，所作所为不符合社会公共道德，早干晚干、干快干慢都是错误的。那种工作拖延，毫无生气的人本身就是在浪费青春。在时间面前，弱者是无能的，他只能看着珍贵的时间白白流逝；而强者却是时间的主人，充分利用分分秒秒为实现理想而努力工作。

·每天有每天的理想和决断

生活中常有这样的事情发生。例如，朋友打电话来有事找你，你不在，同事转告给你，叫你有空给朋友回电话，但你没有立即回电话，而是一天一天地向后拖延，直到有一天记起来，才打电话给朋友，朋友在电话里说，前几天正好有一笔生意介绍给你，一直等不到你，只好告吹了。你听后，一定追悔莫及。因为拖延，使你错过了一次致富的机会。又如，有不少人写信给你，其中有一些必须立刻回信，但每次你都会偷懒地想：“等一下吧。”直等到信都找不到了，才开始懊悔。再如，也有不少人请你写稿，可是桌上尽管摆好了纸笔，却提不起劲来，等到对方催促时，才匆忙振笔疾书，但书稿的质量难尽人意。

说到底，你应该每天有每天的计划和选择。昨天有昨天的事，今天有今天的事，明天有明天的事。今天的计划和选择，今天就要去做，一定不要拖延到明天，因为明天还有新的理想与新的决断。

放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在这个拖延中所耗去的时间和精力，就足以把今天的工作做好。所以，把今天的事情拖延到明天去做，实际上是很不划算的。例如，一收到来信就回复，是最为容易的，但如果一再拖延，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天回复，不能让这些信函拖到第二天。

好的机会往往稍纵即逝，有如昙花一现。如果当时不善加利用，错过之后就后悔莫及。

美国商业精英鲍伯·费佛在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况，或使现有状况能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做，但对公司和利润没有任何价值的工作。

1.用更小的单位增量来规划你的时间

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如果你的时间范围过于长，那期限就会变得意义很小。例如，如果你计划好在1个月内写1部4个章节的书。那么这个月的前3个星期你都不会意识到自己在拖延。

你至少有3个办法可以有效地解决拖延问题：

7.和那些没有拖延症的人多相处

代价三：拖延使你陷入烦躁的情绪之中。一件事久办未完，让你有压力，就像脖子上挂着一块石头，又好像陷入了不能自拔的泥坑，这怎么会不使你焦虑烦躁、寝食难安呢？代价四：拖延使你待处理的问题越积越多。

每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作，却不知从何下手，结果往往是丢了这件又忘了那件，一件不成又半途而废，费时费力，结果问题是越来越多。

如果你的任务太简单，那就会失去热情，在完成任务中这是很重要的。但是保持一定的度非常重要，这些任务不应该太难让你气馁以至于中途放弃。

代价七：拖延使你前途黯淡与晋升无缘。

这首诗把“明日”两字透悟得清楚明白，警世作用不可低估。曾有人说过：“为了明天有更美好的生活，最佳的准备是今天就要充实而快乐地生活。把所有的期望都放在未来没有多大意义，除非先创造一个美好的现在。”这句话道出了正确的时间利用观，同时可以将它推己及人，成为你的“明日观”。

“我会1周写1章”要远远比“我会1个月写1本书”来得有效。2.设置一个紧迫而有力的期限你应该设定一个完成任务的时限，而非每天早晨花3个小时去思考哪些可以不做。

代价五：拖延使你一再地遭受心理挫折。它会使你对自己越来越丧失信心，你开始怀疑自己的能力，或者迁怒于所处的工作环境，产生怨气，抱怨自己的才能得不到发挥或者老有这样那样的事来阻碍你的工作。

2平衡评估表。

8.找个榜样

和那些已经完成自己梦想的“赢家”相处，并且从他们那里获得激励和建议。

代价六：拖延还会使你产生健康问题。拖延所带来的工作上的挫败感，使你情绪低落、终日烦躁，必定会让你从精神上的消沉发展到身体上的疾病，身心不舒畅，心里抑郁，随之而来的是各种各样的病症，头发掉得厉害，胸闷，甚至连感冒也多起来了，须知生理上的健康也是极重要的。

现在有一种人，他“目光远大”，从来就只看到明天，唯独看不到今天。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中，明天就是希望的象征，而今天比之于明天，就显得太没意义，他不会意识到总有一天，他的生命中将没有明天。而且，明天的成功，没有今天的努力作为踏板怎么行？谁都明白，没有谁能一步登天。若是对自己负责，就不要拿青春去赌明天。

和这些人相处会激励你，他们会给你注入一股力量，让你重新投入工作中去。

5.换个环境如果你的工作环境会让你分心，那你要立即换一个环境。6.寻找一个能帮助你的伙伴如果有一个伙伴可以帮助你、激励你，那么这将有助于你战胜拖延症。你的伙伴不一定要和你有完全一样的目标，如果是的话，会对你战胜拖延症更有帮助。

代价八：拖延使你失去良好的人际关系。如果你做事拖延，当断不断，同事、朋友多半也不愿意与你来往。很多时间不经意地拖延，会使你失去你本来有的东西，例如像朋友的友谊，还有同事的帮助，等等。你如果想拥有良好的人际关系，必须先得让自己成为守时、守信、不拖延的人，这样才能赢得良好的人缘。

把时间计划成更小的单位会让你减少将工作拖延到最后1分钟做的可能性。某天清晨，张三上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。他准时于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，使办公室环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了10分钟。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为公司的部门主管怎能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样自己一想，心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费尽心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的头脑难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那聊了一阵。回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表已经10点45分！距离11点钟的部门联席会议只剩下15分钟。他想反正在这么短的时间内也不适合开始比较庞大的工作，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在完成全部第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。

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1分阶段实施。

诗人钱鹤滩写过一首《明日歌》：明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。

百年明日能几何？请君且听《明日歌》。

4.找一个具有挑战性的工作，但也不能过度

他们总是抱着这样的想法：“白天做不完，晚上还可以做；平时做不完，周末还可以做，时间多得是。”这样的想法使得本来8个小时可以完成的事被拖延到10个小时才能完成；5天可以完成的事要拖到6天甚至1周才完成。这已是一个效应规律。

1.典型的拖延事例

代价二：拖延会使你终日生活在遗憾中。什么事都做不成，什么事都好像越来越不如意。回顾一天的作为，你会慨叹：今天又有这么多事没完成，明天还有那么多事要做。你永远都只能生活在无止境的遗憾里。

·该做的事赶紧去做

时间是一种看不见摸不着的东西，它就是在一点一点地拖延中悄悄地逝去了。然而，拖延者毫不珍惜总是要等到最后一分钟才去做，不但让事情变得更困难，而且经常延误时效，使自己总是生活在焦虑中。

·解除拖延症的困扰

“过一会儿再说”是你常常对自己说的话，特别是当你正在上网的时候。但是当工作到来时，拖延症会让你付出惨重的代价。“如果那些”检查新邮件“的图标和提示音消失，那美国国民生产总值会上升500亿美元。”皮尔斯·斯提尔，卡尔加里大学的教授。找到引发拖延症的原因和诱惑是排除它的第一步。本书搜集了一系列来自心理学家的建议，帮助你解除拖延症的困扰。

如果老板交给你一个任务，他不会说“每天都做这个”，他只会说“在下周五前交给我”。

“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定，因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯，任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会努力赶上期限，而不是永无休止地拖延下去。”

战拖有术：解决拖延习惯的方法

如果拖延是你行为模式中的主要问题，那你就应该改变行为模式，不能再拖延了。

一个领导绝不会一而再、再而三地容忍员工办事拖拉，不讲求实效，做不出什么业绩来。领导需要的是强有力的辅助者，而不是优柔寡断的跟随者。

停止等待那个最好的时机，因为最好的时机就是现在，就是今天。

10.去除干扰

让那些干扰物远离你，会让你更好地战胜拖延症。例如，如果是微博导致你的拖延，那就短暂地屏蔽它；如果是邮件问题，那就关掉你的自动提醒设置。