第28章你的时间你做主:超级时间管理(1)
第28章你的时间你做主:超级时间管理(1)
时间就是金钱,只有重视时间、节省时间才能获取成功。在如今的社会,节省时间就是节省金钱,浪费时间就是浪费金钱,而不管是时间还是金钱,对负责的人来说都浪费不起。时间无限,生命有限
自从婴儿呱呱落地的那一刻起时间便成了生命曲线的横坐标。人们在时间中成长,在时间中创造,在时间中谱写自己的生命之歌。
珍惜时间就是珍惜生命,不要等到时日不多,才意识到生命的可贵。在拥挤的候诊室里,一位老人突然站起来走向值班护士。“小姐,”他彬彬有礼地说:“我预约的时间是3点钟,而现在已经是4点钟,我不能再等下去了,请给我重新预约,我改天再来!”
两个妇女便议论说:“他看起来至少有80岁了,他现在还能有什么要紧的事?”
那位老人转向她们说:“我今年88岁了,这就是我为什么不能浪费一分一秒的原因!”
时间与生命是息息相关的。善于利用时间的人总是分秒必争,惜时如金,奋斗不息,从而使有限的生命变得更加充实。有些有拖沓磨蹭习惯的人总是让不可多得的时间在无休止的梦境中消磨,在浑浑噩噩中荒废,得到的只是空虚的精神和衰老的肌体,这无疑是缩短了自己的寿命。可以断言,总是随意浪费自己时间的人,他几十年的生命绝不会有什么意义。
时间的宝贵,在于它的不可把握,它既不能创造,也不能储存,世界上有许多珍稀古玩的收藏者,却没有时间的收藏家。
在交通上,如今一般人每天用于交通的时间平均为1.5小时,如果是外勤或推销员,所需要的时间可能是它的2~3倍。现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少?如果答案是1.5小时,40年便是2.19万小时,等于2.5年。请你在软尺上剪下2.5寸,现在软尺剩下20.5寸了。
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如果你每天用于与亲友同事聊天闲谈、打电话的时间,或平时闲聊的时间是1小时,40年就用去了1.46万小时,等于1.5年,那么现在你的软尺应该剩下19寸。
善于利用时间,把时间的价值尽量增大到最大值,是每一个成功者的愿望,也是其成功的条件。最终成功了的人,都是十分珍惜时间,善于利用时间,在每一分每一秒中都进行“充分劳动”的人。已经成功的人尽力去实现时间的价值,尚未成功的人会不断地感叹时间的价值,还有一部分人不明白时间的价值,因而人与人就有了千差万别。
可见,这个公式不仅解答了“时间到底值多少钱”的问题,而且还对人们的生活具有很大的指导意义。例如,你可以借助这个公式来计算自己加班到底划不划算,打车省钱还是乘公共汽车省钱,等等。
精确地计算时间,才能精确地安排时间。雷巴柯夫说过:“时间是个常数,但对勤奋者来说,则是个变数。”要科学地支配时间,你就必须彻底清除含糊不清、陈旧的计时单位和计时方法。例如,“下午给你打电话”“走了一会啦”“吸支烟的功夫”等。这些表示时间的单位和方法,写小说可以,放在工作中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟,也可以吃2小时,甚至更长,用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间观念,在高科技时代必须彻底抛弃。
200多年前俄罗斯军事家苏沃洛夫说:“1分钟决定战斗结局,1小时决定战斗胜负”“我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的”。战争如此,任何事亦需如此。
伊恩·沃克教授推导的公式为:v={w[(100-1)/100]}/c,其中v是每小时的价值,w是每小时的工资,c代表当地生活开销。
有一个“剪时间尺”的游戏可以阐明时间对于人生的意义,很通俗但非常深刻。
时间是固定的,时间只会提醒你切莫在生活的“沙滩上搁浅”,激励你不断开拓前进。对于珍惜时间的人,时间则给予“热情的报答”;对于奋力赶超的人,时间将无私地“帮助”他。可是,对于不珍惜时间的人,时间也会“抛弃”他;对于挥霍时间的人,时间会“一笑而过”,使他一无所得;对于“遗弃”时间的人,时间将“愤然离去”,使他追悔莫及;而对于“戏弄”时间的人,时间就“毫不留情”,让他自食苦果。
上述计算方法很中肯,对某些人而言并没有夸大其词。这个游戏告诉人们:能够把握时间的价值,才能把握人生存在的价值。
现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速,核潜艇的导航,多弹头导弹的制导,允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差,则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里,计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒都会导致重大失误。
在时间管理中,人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便陷了进去,时间也就如同白驹过隙,不再属于自己。
林恩是瑞士一家酒店的房务接待,一个阴雨连绵的早晨,一切都显得格外的沉寂,电话也比往日少了许多。
法国哲学家爱尔维修说得好:“实际上,大多数人的幸福或不幸福,主要区别于这10个或12个小时的使用是否巧妙。”精确地计算时间,可以杜绝时间使用上的无计划状态,可以堵住浪费时间的漏洞,可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间,拼接成大的“时间板块”去做更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间,赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。
·具备时间观念
人们常说生命最宝贵,但是仔细分析一下,就会发现,人最宝贵的其实是时间。因为生命是由一小时一小时、一分钟一分钟的时间累积起来的。时间就是宝贵的生命。
一个人的时间价值往往不是平均分布的,因为事情有轻重缓急之分,往往关键时刻的1分钟时间具有非常大的价值。
根据伊恩·沃克教授的理论,时间宝贵极了,甚至你刷3分钟牙便会令你失去30便士;如果自己动手洗一次车,除了水和去污剂要花钱外,还有3个英镑的时间损失费呢。
一般人平均每天睡眠8小时,1年365天,1年平均的睡眠时间约是总时间的三分之一,40年就是13年。软尺便只剩下了27寸。
此外,据统计,一般人平均每天花在看电视上的时间接近8小时,而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时,40年所用去的时间就是4.38万小时,亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸,现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年的时间你真正可以用在工作上。有一次,他的一位秘书迟到了2分钟,看到华盛顿满脸怒容的样子,他赶紧解释说,他的手表不准。
人的生命是有限的。以现在人均寿命计算,人一生将占有60多万个小时,除去睡眠时间也有40多万个小时。人的一生是消耗时间的过程,不同的是每个人对实际时间的利用是不一样的,因而实际生命的长短也是不一样的。例如,以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间;以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说,时间就这样不断增加,甚至是成倍地增加。
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战拖有术:认识时间陷阱
时间的宝贵,在于它既是一个公平地分配给每个人的常数,又是一个变数,对待它的态度不同,获得的价值也就有天壤之别。
懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了,每日得过且过,虚度着自己的年华。只有勤奋的人、做事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
解决这一难题的是英国沃里克大学的经济学教授伊恩·沃克,他的计算结果是:平均下来,1分钟对于英国男人来说值10便士(15美分),对于英国女人来说值8便士(12美分)。
有时间观念的人,会因为无聊地过了1个小时而后悔不已,会想方设法地去寻找运筹时间的方法。古今中外,凡是有成就的人物都具有时间观念。
美国首任总统华盛顿,享誉盛名。他的许多部下都领教过他严守时间的作风。每当他约定好时间的事情,必定会按时做到,一秒都不差。
·精确地计算时间
只有那些具有深刻时间观念的人,才可能成为运筹时间的高手。香港首富李嘉诚,为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表拨快10分钟,以保证准时出席或赴约。他处事果断、老练,绝不拖泥带水。他曾在17小时内,谈妥一笔29亿港元的交易,随即致电汇丰银行,2分钟内就谈妥了一笔1.9亿港元的贷款。他经常对员工说,早上的事,下午必须有决定或答复;假如17小时内发生的事非常繁复,则在24小时内一定答复。这就是香港首富李嘉诚对时间的态度。
一般人每天早中晚三餐,平均需要2.5小时,1年大约用去912小时,40年便是36480小时,相当于4年时间,所以请你把软尺剪去4寸,现在的软尺还剩下23寸。
·时间的价值
所以说,时间无限,生命有限。在有限的生命里能充分利用时间的人就拥有了做更多事情的资本。
此后,因为有了第一次的愉快合作,那家美国国际公司的年会一连在那家酒店开了4次,总额高达280万美元和无法用价值体现的知名度的提升。
首先,你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命,那么每1寸就代表1年,1~20岁可能是你不能自主的,截下暂且不谈。现在你的软尺有60寸,表示你20~80岁的时间。你60~80岁这20年是老年时期,处于半退休或退休状态,所以你可以用剪刀把软尺上表示你60~80岁这20年时间的20寸剪去,现在你的软尺只剩下40寸,这是你一生的黄金时间。
客人依据什么选择了那家酒店?在作出决定之前有没有进行过选择?他们进行了怎样的选择?林恩所在酒店的老板始终想不明白其中缘由,事后经过多方了解才知道,那家美国国际公司在瑞士曾选出3家酒店作为备选,林恩所在的酒店因3次电话铃响均无人接听而第一轮便被淘汰出局。这仅仅因为林恩花了20分钟去吃早餐。
林恩不知道一桩70万美元的生意就在她离开的20分钟时间里,在电话铃响3次无人接听后旁落他人之手。3个月后,美国一家国际公司为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。那家酒店无论从设施还是口碑上都与林恩所在的酒店不相上下,甚至某些地方还不如林恩所在的酒店,但那半个月规模盛大的销售年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得辉煌,并通过世界各地客人相互的传播而知名度大增。
据美国有线新闻网报道,英国一位教授曾推导出一个公式,首次计算出1分钟的价值。
林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了2份传真,总共用了林恩不到10分钟时间,最后林恩坐下,心想可不可以利用这个时间下去吃分早餐,早晨上班时她走得匆忙,只在手提袋里装了2个橙子。她犹豫了几分钟,最终还是起身离开了接待室。20分钟后,林恩返回,一切一如既往,电话安静地“躺”在那里。
华盛顿正色地说:“或者是你换一只手表,或者是我换一个秘书!”华盛顿对时间的重视,使得这位秘书从此不再迟到一分一秒。华盛顿所具有的这种守时观念,事实上正是每个现代人都应当具备的。无论一架机器如何精良,如果不按时保养,机器就将毁坏,使用寿命也有限。人也是如此,如果你整天忙于工作,劳累过度,等到支持不住时才罢手,那么你也可能一蹶不振,再也无法恢复往日的健康了。健康的身体是成功的前提。
生活中,时间陷阱非常普遍,可以说是司空见惯,以至于你习以为常,身陷其中而不觉其害。你常常苦于缺乏时间,实际上时间却被你毫不在意地“放走”了。