第30章你的时间你做主：超级时间管理(3)

第30章你的时间你做主：超级时间管理(3)

生活中，时间的“窃贼”太多了，你稍有不慎，时间就被“窃走”。钱财、宝贵的物品要想防止被贼偷盗，就必须锁好门窗，时间要防止被人“窃走”，就要从严格律己做起。例如，酗酒或玩牌等不良习惯，这不能怪罪酒友、牌友的纠缠，应该首先怪自己意志力不坚强，没有毅力，不能抵御一切不良嗜好的诱惑，浪费了自己的宝贵时间。随着经济的发展，生活水平的提高，人们的居住条件越来越好，住房越来越宽敞，有些人已经成了购物癖、家具爱好癖，喜欢与别人攀比。邻居家有的，自己家应该有；邻居家没有的，自己家也应该有。要超过左邻右舍才气派，才不显得寒酸。例如，不管自己会不会弹钢琴都无关紧要，孩子有无兴趣学也无关紧要，别人家能买，你也要买。各个家庭都要把自己的客厅、卧室装饰得富丽堂皇、竞相攀比。于是，你便成了这些摆设的奴隶，终日为摆设服务，耗费了你大量的日常时间。

例如，为了精美的现代家具和各种家用电器，你每天得为地毯除尘半小时，擦拭家具半小时，打扫卧室半小时，清理卫生间半小时，洗刷用过的杯盘碗碟1个半小时，清理厨房1小时，洗换下来的内衣裤、袜子1小时，归置弄乱的玩具、图书、清理桌面1小时。这还不算买菜、洗菜、炒菜、做饭、倒垃圾等占去的时间，已经用去了6个半小时。每天只有8个小时的业余时间，还剩1个半小时，再看看电视新闻，浏览一下订阅的报纸，还能有多少空闲时间用来学习。

总之，简单生活的目的就是不要让今天的“消费时间”占的比例太大，不要为生活所累。你想不为物役，就要过简单的生活，体验学习的人生。

·放弃也是一种节时策略

时间的管理、利用也要求你学会放弃的策略。放弃就意味着部分的否定，这不但需要智慧，而且还需要勇气。你要懂得放弃的意义。

首先，要明确自己的能力和处境，知道自己“不得不”放弃。放弃了之后，就别再去想，把一切精力都放在目前的事情上。其次，要明确放弃是最好的选择，虽然会造成一定的损失，但是这损失在以后的时间里会得到加倍的补偿。成功者都是明退暗进，都是懂得什么时候该放弃的人。香港证券业的巨头吴先生，早年还只是香港一家公司的小员工。他偶然间发现非洲人喜欢戴叮作响的首饰，他立即借了几千元，独自赴非洲做首饰生意。经过几年的打拼，生意越做越红火。而赶到非洲做生意的香港商人也越来越多，首饰业的竞争越来越激烈。面对这种情形，吴先生主动放弃了在非洲的首饰生意，另辟市场去了。

吴先生这一放弃恰到好处，因为随着非洲市场竞争的日趋激烈，生意势必越来越难做，与其到时候拼得你死我活，不如趁早放弃明哲保身。

事实上，在忙碌之余的空闲的几分钟内，也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思，这样也许会更加有效、更加及时。

正确内(容在%六九%书'吧读！{

2.写卡片或写信

在当今全面网络化的时代，收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊！如果你在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸，只要3分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜，因为手写的一定比电脑打印的更有感情，达到花费最少，而又最能沟通感情的效果，何乐而不为？

3.打电话

（3）长时间工作可能导致工作的失败。管理学者约瑟夫·克鲁斯曾经对一些管理者在事业上的成败进行研究，他发现成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果已引起部分公司的重视，一些公司会强迫员工定期休假、限制加班次数、时数。

总之，这些人表面上注重效率，可称得上是“效率专家”，脑子里尽是“一寸光阴一寸金”“时间就是生命”……由于生怕浪费一分一秒，总是赶着要遵守那一成不变的时限，以至于弄得大家不得安宁。事实上，他是在滥用时间管理的技巧。

·抛弃无用的虚名

有些人可称得上是工作狂。他们一分一秒也闲不下来，认为忙个不停就是充实，就是成就，常常工作12小时乃至18小时，不是免费加班就是把公事带回家做，甚至假日也不例外。这种人认为停下来反省纯粹是浪费时间毫无意义，极端讲求效率就可能会因为找错目标，以至于毫无结果，还会产生其他不良影响。

假如你每天把25分钟的片断时间，用来读书的话，能读多少书呢？如果用速读法来读的话，无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去，1个月可以读600页，即可以读2本300页的图书，3本200页的图书。

·不滥用时间管理

有这样一些人，他们滥用或误用时间管理的概念，一样的制定时间表，但只是拿它作挡箭牌，把时间管理的手段当成时间管理的目的，这其实是滥用时间管理。

（1）每天的工作时间一超过8小时，则工作效率将快速地下降。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过48小时（按6个工作日计算）为好。

（2）长时间工作足以令人养成拖延的习惯。你应学习帕金森所提出的“帕金森定律”让自己不拖延，即如可供完成工作的时间为8小时，则工作将在8小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为10小时，则同样的工作将在10小时内完成。

7.视听休闲

利用闲下来的几分钟或10几分钟，进行视听休闲，也许会有一些意外的收获。听听ted演讲、轻音乐或看看杂志，既可放松身心，又可让自己有一个良好的情绪，还可增长见闻。

3.长时间工作的人

战拖有术：善用零碎时间

退一步，海阔天空。学会放弃吧，难道你不想看到更好的明天吗？

小额投资亦可致富，这是个浅显的道理。然而，很少有人注意，如果将零碎时间积累起来，加以有效利用，不但会趣味横生，还会让你有意外的收获！

4.算账

很多家庭都实行记账开销，主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间，可以做一次账本小结，即能省下许多力气，又能随时掌握家庭的开支情况。

4.只作计划不行动现代社会中的人们越来越忙碌，时间被分割得越来越细小。这就无形中使时间相对流逝得更迅速。例如，等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”，而“等”本身就是一种时间的浪费。如果不将这些时间加以利用，将是非常可惜的。

5.检查备忘录

经常有约会的人一定要抓住一些空当时间，检查一下备忘录，以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下，什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间去做这些事了。

俗话说，“人怕出名，猪怕壮。”不管是艺术家还是科学家，任何行当只要一出名，随即陷于各种“荣誉”的包围圈里，甚至凭空飞来各种“乌纱帽”扣在你的头上。每逢集会，朋友间互相赠送的名片上少则也有七八个头衔，一面印不下了，就印在反面，两面印不下，便把名片制成折叠式的。这也是通常说的“胜者通吃”的“马太效应”。然而，这对于时间管理来说却是在大大浪费时间。

因此，如果此类社团不是出于自己工作需要，必须加入；或者对其没有强烈的兴趣爱好，参加活动没有很大收获，为节省时间和精力，还是及早退出来为好。

有些人特别喜欢写时间计划，他们总是把大部分时间花在写、修改、寻找、重写时间计划表上，“凡事预则立，不预则废”是他们的口头禅。他们做事情前总得花很多时间考虑一切可能性、计算每一个细节，确定每个步骤已万无一失，然后再试演一遍才落实行动，这些人感觉在脑海中做计划比实际去做要有趣、轻松得多。要是今天已计划好的事不曾执行，那么正好，明天就再做一个更完善的计划，并且自我安慰：“船到桥头自然直”，导致很多良机白白错过。

1个月读2本书，1年就是24本书；1个月读3本书，1年就是36本书。要是你能在1年内读这么多的自己专业范围内的书，你会比同专业其他人掌握的知识多得多。

6.反省

每个人都知道反省的重要性，它可以使你对自己、对社会、对别人都更加了解，也可以使你更加聪明。多进行一些反省，就会少出一些差错。

有些人在确定工作时间时，常不考虑现有的实际情况，因为他们认为，“容许时间稍有‘延迟’不是开时间管理的倒车吗？”“我们不是应该设立一个稍微超过自己能力的目标，如此才能开发出自己的潜力吗？”工作时间应全力以赴达到目标，但不应形成过大的压力，否则容易产生畏难情绪，八字还未见一撇，就先替自己未达目标找借口。然而计划安排得很好却经常被一些意外打扰，常有人说：“我经常制订时间计划，可是却从来没有按计划实施过，因为根本办不到。”经历几次失败后，很多人便不再“浪费”时间，制订时间计划，以致放任自流，闲时百无聊赖，到了忙时又分身乏术。

其实，解决这个问题的可行办法就是在制订的标准时间外至少要加上10%的“误差”时间。“误差”时间最重要的作用，在于让你不至于觉得时间的压力一波又一波地向你袭来，也就是给自己以适度的压力。允差时间的另外一个重要作用是预留机动时间以缓冲突发事件，一旦你把时间表安排得太紧、太死，往往遇到一些意想不到的事情干扰时，就必然会牵一发而动全身，自然是一步错而步步错。

这种放弃的一大好处就是摒除了不必要的竞争。竞争总是存在的，有些是必须面对的，但有些却毫无必要，对于没有必要的竞争，则应该尽量避免。积极进取当然是好，但要明白罗马城并非是一天建成的。时势有起有伏，遇到好的势头，可以跑得快些；遇到不好的势头，如果还是不顾一切地向前冲的话，势必就会跌得头破血流。这时，就要明白知进知退的道理。你要明白，放弃是为了更好地得到，此时退即是为了彼时进。美国精神分析心理学家朱迪斯·维尔斯特在其《必要的丧失》一书中指出：“丧失是你为生活所付的代价”。这种放弃并不是要你将以前花费大量时间和精力所建立起来的一切都放弃了，而是为更高效率地利用明天为目的的。

1.读书

美国效率研究专家m·j·拉伊里博士提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟，他认为每天只读25分钟书，是最有效的学习方法。

但是，现代人好像把反省当成一个单独的重要事情，一定要在特定时机，特定场合才会反省。也许还要用上正常的工作时间。

趁着空当，拿出通讯录，给多年不见的老友致以问候，想到对方那种“被记得”的感动，就算打长途电话都值得。

以下几种不良的影响很值得注意：

1.不遵守计划的人

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