第31章你的时间你做主：超级时间管理(4)

第31章你的时间你做主：超级时间管理(4)

李先生在一家广告公司做事，他每天都提早1小时去公司。他说：“我这样做，也是偶然想到的。”他以前喜欢在家里看报纸，并且订了两份报纸，每天他边吃早餐边看报纸，大概要花去整整1个小时。然而这也只是草草地把报纸粗看了一遍。于是，他想干脆到公司后，再看报纸，公司订了报纸，可以看到更多的内容。由于每天匆匆忙忙地赶去公司，又匆匆忙忙地赶回家，在公司里根本没有看报纸的时间。因此，他开始提前去公司，这样就能在公司看报。

这样稍做变动，李先生便发现效果非常好，不但在公司能够安静地看相当于以前2倍的报纸，而且还能呼吸早晨更清新的空气。在上班的路上，交通非常畅通，他从未感到如此惬意过。

从此，他每天都提前1个小时到公司去，将在家里磨蹭和在路上耽误的时间全都转换成了有效率的时间。当开始正式上班时，他已经做好了一切准备，精神百倍地投入繁忙的工作中去。

用他自己的话说：“我早到1个小时，却用这1个小时的时间做了两个小时的事情。”

你在其他时间出行时，也要考虑到交通高峰期，尽量避开高峰期。例如，在坐飞机出差时，应尽量将飞机班次安排在非高峰时段，如此一来，可以避免因飞机在跑道上等候起飞，或在天空盘旋等候降落而浪费时间。

·午餐时间延后1小时

一般公司的午休时间定于11点钟至下午1点钟。因而，每位公司的员工都要在这一段时间内，迅速解决午餐、休息。但是，由于人员太多，往往1个小时花在解决午餐上，就已经所剩无几了。

如果你11点钟准时去吃午餐，那么你只需要10几分钟就能解决你的午餐，因为大多数人都还没开始午餐，你可以很容易找到座位，而且由于人比较少，身边没有站着等位子的其他员工，所以你吃起来会比较安心。

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4.少说废话

名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是：他们都能很好地安排自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。

例如，去医院看医生时，排队等候是常见的事，尤其是专家门诊，即使你大清早出门，也同样要等待。建议出门时带上一本书，这样你就不必看医院的杂志，或者盯着人群发呆了。

利用夜间去超市购物，显然对提高办事效率，节约购物时间大有帮助。

“我把所有买回来的礼物放在一个大箱子里，我女儿总是叫它藏宝箱。每当有朋友过生日或是过节时，我就从藏宝箱中找出适合不同朋友的礼物，因此我就不必特地去买礼物，这为我节省了不少时间和精力。这个方法，我持续用了30多年，我认为这是个不错的省时方法。”

你如果能够注意到这个问题，将自己的午餐时间作一个调整，就会为你带来许多的好处。

不管你是多么精密地规划着你的时间，但是还会出现让你不得不等候的情况，因为总是会出现一些意外情况。也许你已经想好了等候的时间如何利用，以减少自己的时间损失，可是一旦你不能按心愿进行时，你的那种失望和挫折感一定会对你有所影响。

许多超市都夜间延长购物时间，或者开设全天购物的服务，因此你完全可以利用这一有利条件，在其他顾客较少的时间去超市购物，这一时间大多在晚上7点钟以后而且这时交通也很畅通，不存在堵车等问题，可以节省花在路上的时间。

5.挤出点滴时间

时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就“挖掘出”时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更多的梦想。

美国演说协会的总经理内奥米·罗德与尤金的方法相雷同，只不过这位总经理的藏宝箱比尤金的更大一些。她有一个专门用来装礼物的柜子，里面盛满了她在世界各地旅行时带回来的各种礼物。

成功者即使在买礼物时也有独特的技巧，他们会在平时的时候，遇到有好的礼物，就买回来，需要的时候，再从中挑选出合适的送出去。

·夜间逛超市

·把24小时变成48小时

时间就是你的资本。命运是公平的，每个人拥有的时间都不多不少；但“成功女神”却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人成功。

效率重视的是做一件工作的最好方法。效能则重视时间的最佳利用。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机，是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间，这张名单是否是最新的正确资料，等等。但是，如果你从效能观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做了最佳的安排，你也许会考虑另一种联络方法；你也许考虑把打电话的事交给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。

7.见缝插针利用等待的时间

你每天只要挤出微不足道的1分钟，1年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。1周工作5天，每天工作时间为8小时，而1天中再挤出10分钟，那么1年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零碎时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出2个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29200小时，即3650个工作日，整整10年！难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要你善于挤时间，便能大大增加时间的容量。

养成利用零碎时间的习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”“聚沙成塔”一样适用于时间。

《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查材料：假若一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼、看戏、看电视、电影8年，聊天8年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。

零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如，上洗手间，宋代欧阳修就常利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进卫生间。上完卫生间，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。

你只要能熟练应用这个80/20法则，过多的烦恼事情就会消失。你要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情都处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。3.善于利用零碎的时间成功者会把任何一个空闲时刻都利用起来。

1.效能重于效率

现今，老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从效能来入手，因为效能是一个含义更广、更有用的观念。

19世纪末期、20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出了帕累托法则，其大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20”法则--即80%的效果是来自20%的因子，其余20%的效果则来自80%的因子。对于李女士来说，这些工作量不大，做起来不费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地待在办公室。

现在各种类型的超市遍布城市的各个角落，去超市购买日常用品和食物是大多数人的选择。一般人们去超市购物的时间范围主要是在上午10点钟至下午6点钟，这段时间也是超市生意最繁忙、人流最多的时候。在这段时间，超市的收款口总是排着长长的队伍，有些生意红火的超市，这类“长龙”有时会达一二十人，购物者只能一步一步地往前挪动，等到最后轮到自己付款。

例如，李女士在行政机关上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天上午8点钟就要上班，中午12点钟按时下班。下午2点钟上班，一直到下午6点钟才下班。

当遇上过年过节时，给家人或亲戚、朋友买礼物，是必不可少的一件事。当要去拜访某位颇受尊敬的人时，给他带一份礼物，也是人之常情。

大多数的人会在需要礼物时，再去买礼物。但在逢年过节时买礼物，虽然礼物的种类多样，却常常人满为患，你也许不得不花费整整一天的时间来购买礼物。而在平时需要的时候买礼物，商店的礼物却不集中，逛了整整一天的时间，却也没买到中意的礼物。最后，也不过是随意买了一个礼物应付过去。

·平时买礼物

对于效率就是金钱的人来说，在超市中购物、排长队等待付款实在是一件浪费时间的事情。那么，选择合适的时间去超市购物，便成为你节约时间、提高效率的重要问题。

她甚至在电脑中将这些礼物做了目录，并依项目分门别类。当她需要赠送礼物时，就打开电脑，查询礼物类别，然后作出决定，几分钟就可以挑选出非常理想的礼物。这真是一个绝妙的方法。

在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。

战拖有术：树立现代时间观念

健全的时间管理，应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。

2.灵活运用帕累托法则

为了有效地利用好这些空闲的时间，李女士在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。

爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果你细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。

中午12点钟至下午1点钟，这段时间在其他的单位或公司都属于午休时间，因而在这1个小时内，很少会有电话打扰你，也没有一些诸如顾客来访等事情。你可以利用这段时间，很有效率地处理一些事情，总结一下上午所做的工作。