第十五章《成大事者做事101方法》(1)
成大事者做事关注细节关注细节、重视小事的人,不仅能认真对待工作,将小事做细,并且还能在做事的细节中找到机会和经验,从而使自己走上成功之路。
1大事必做于细
作为一个现代人,成功和幸福无疑是我们大多数人的追求。试想谁不希望自己能够拥有一份属于自己的事业,游刃有余地施展自己的才华,并且能够得到他人欣赏呢?又有谁不希望自己生活的每一天都充满快乐和幸福感呢?
当然,我们中的大多数人知道这一切的获得都需要我们不懈地追求和努力,只有勤奋和认真才能够真正地为我们带来成功、财富乃至幸福的生活;我们也知道人生所有的努力无非是从做人、做事、说话、领导能力四个方面入手,并且我们也为之付出了我们所愿意付出的努力。但是,事实上,我们中的很多人并没有想象中的那么成功。那么问题究竟出在什么地方呢?
是的,问题的关键就在于我们是否关注细节。成功者与大多数人的区别就在于成功者都能够抓住那些常常被我们所忽略的细节,并且能够乘势而上。
有一篇文章说得好:“生活充满了细节,总是些看来非常偶然的细节会对我们的人生有帮助。可哪些细节会起帮助,这是没法预测的。就如面试时礼貌地给他人让座位,这个细节会有两种截然相反的结果——有的招聘者会对你的美德大加赞赏;有的则会认为你缺乏竞争意识。这并不是说细节的力量是种不可捉摸的宿命,而是说细节的力量也有如机遇一样,总是青睐于有准备的人。这种准备,来源于我们的平时养成,而不仅仅是面试前设计好一套注重细节的执行方案就够了。”
有家公司招聘高级管理人才,一群应聘者去进行复试。应聘者都很自信地回答了考官们颇为简单的提问,可他们都没有被录用。轮到后来一个人,他走进房门时,发现干净的地毯上扔着一个纸团。一丝不苟的习惯使他弯腰捡起它。这时考官说:“请看看您捡起的纸团。”这位应聘者打开纸团,见上面写着:“热忱欢迎您到我们公司任职。”后来这位应聘者成了一家著名大企业的管理者。这个故事很深刻地向我们阐述了细节的力量。
“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”所以,大礼不辞小让,细节决定成败。在中国,想做大事的人很多,但愿意把细节小事做好的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;我们不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做好。
2细节体现素养
一个人的素质是从细节中体现出来的,因为只有从细节上严于律己、讲究分寸的人才能真正把事情做到位。从小事做起,事事认真到位是一种素质。任何细节,要做就做好,要么就别做这件小事,一粒老鼠屎也能坏一锅粥呢。
同是写一篇报告,有人就能把它做得像模像样,干干净净,整整齐齐;而有的人却马马虎虎,该做的没做,能做的也不做。就连报告中的表格也大小不一,非常难看。也许有人会辩解说形式不是问题,重要的是内容。但是如果连你能做的都不把它做好,那么怎么能说你确实努力去做这件事了呢?再说,拿国际会议标准来说,这些都是形式上的东西,可是如果这些形式上的东西也达不到的话,又能说哪个国家的国际会议是成功的呢?报告的质量既在内容也在形式,形式的差别就体现了人们做事的差别,素质的差别。
每当我们做一件事情的时候,就应该在心里立下一个标准,下次做这件事或类似的事情的时候就以这种标准做,不打丝毫折扣。通过做普通的小事训练自己的素养,就能使自己真正变得不同起来,做更复杂的事也会得心应手。
3细节就是专业
能不能关注到细节不仅是个主观问题,也是一个客观问题。在分工越来越细的时代里,细节体现的就是专业水平,也只有更加精细的技术才能达到某一个领域的尖端水平。
我国前些年澳星发射失败就是因为细节问题:在配电器上多了一块0.15毫米的铝物质,正是这一点点铝物质导致澳星爆炸。
国际名牌polo(保罗)皮包凭着“一英寸之间一定缝满八针”的细致规格,二十多年立于不败之地。
微软公司投入几十亿美元来改进开发每一个新版本,就是要确保多方面细节上的优势,不给竞争者以可乘之机。只要保证产品在一比一的竞争中能够获胜,那么整个市场绝对优势就形成了,因而对于细节的改进是非常合算的。
著名的瑞士swatch(斯沃琪)手表的目标就是在手表的每一个细微处展现自己的精致、时尚、艺术、人性。此外,随着季节变化,swatch不断地变换着主题。针盘、时针、分针、表带、扣环……无一不是swatch的创意源泉。它力图在手表这样一个狭小的空间里,让每一个意念都得到最完美的阐释。swatch尤其受到年轻人的拥护,其每一款图像、色彩,在每一个细微处,都暗含年轻与个性的密码,或许这就是它风靡市场的原因。
现代商业的成败,在很大程度上已经由细节决定了。大笔的金钱投入下去,往往只为了赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,就可能将这些利润完全吞噬掉。
4要做一个有心人
两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。
可是一段时间后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而那个叫布鲁诺的小伙子却仍在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇,终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和阿诺德之间的差别。
“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去一下,看看今天早上有什么卖的。”
布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。
“有多少?”老板问。
布鲁诺赶快戴上帽子又跑到集上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。
“价格是多少?”
布鲁诺又第三次跑到集上问来了价格。
“好吧,”老板对他说,“现在请您坐到这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说。”阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是多少多少。土豆质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。
此时老板转向了布鲁诺,说:“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?”
同样的小事情,有心人做出大学问,不动脑子的人只会来回跑腿而已。别人对待你的态度,就是你做事情结果的反映,像一面镜子一样准确无误,你如何做的,它就如何反射回来。
5谨慎地处理细节
任何事业都是由很多小的细节组成,小的细节不仅是事业的组成部分,而且也是事业效率的来源。为此我们一定要树立细节决定成败的观念,要追求细节上的完善。如果遇到要变动的时候,一定要充分考虑各种细节,通过细节的通盘考虑,最终通过变动取得成功。有的人,往往做事一刀切,为了达到目的,全然不考虑细节。事实上,这样不仅会制造巨大的阻力,而且还会让自己失去公信。
大多数的同仁都很兴奋,因为单位里调来了一位新主管,据说是个能人,专门被派来整顿业务。可是,日子一天天过去,新主管却毫无作为,每天彬彬有礼进办公室后,便躲在里面难得出门。那些紧张得要死的坏分子,现在反而更猖獗了。他哪里是个能人,根本就是个老好人,比以前的主管更容易唬。
四个月过去了,新主管却发威了,坏分子一律开革,能者则获得提升。下手之快,断事之准,与四个月前表现保守的他,简直像换了一个人。年终聚餐时,新主管致辞:相信大家对我新上任后的表现和后来的大刀阔斧,一定感到不解。现在听我说个故事,各位就明白了。
我有位朋友,买了栋带着大院的房子,他一搬进去,就对院子全面整顿,杂草杂树一律清除,改种自己新买的花卉。某日,原先的房主回访,进门大吃一惊地问,那株名贵的牡丹哪里去了?我这位朋友才发现,他居然把牡丹当草给割了。后来他又买了一栋房子,虽然院子更加杂乱,他却按兵不动,果然冬天以为是杂树的植物,春天里开了繁花;春天以为是野草的,夏天却是锦簇;半年都没有动静的小树,秋天居然红了叶。直到暮秋,他才认清哪些是无用的植物而大力铲除,并使所有珍贵的草木得以保存。
说到这儿,主管举起杯来,“让我敬在座的每一位!如果这个办公室是个花园,你们就是其间的珍木,珍木不可能一年到头开花结果,只有经过长期的观察才认得出啊。”
要从细节着手,不断通过细节的完善,最终实现事情的成功。我们不妨将一项事业的成功看成是一个个细节的有机组合。我们的细节其实就是一项项小的事业,我们没有理由不注重它们。
6闪光点在细节中体现
人们敬重能关注细节的人,人们也是从细节中来看一个人的品质和精神。当我们关注细节的时候,我们就容易得到别人的认可;而当我们漠视细节的时候,我们发现一切都困难重重。有的人或许认为人应该专注于做大事,不应该注重细节。事实上,任何一件大事都是由细节组成的,不注重细节,大事也就没有成功的可能。
恰科年轻的时候,到一家很有名的银行去求职。他找到董事长,请求能被雇用,然而没说几句话就被拒绝了。当他沮丧地走出董事长办公室宽敞的大门时,发现大门前的地面上有一个图钉。他弯腰把图钉拾了起来,以免图钉伤害别人。
第二天,恰科出乎意料之外地接到银行录用他的通知书。原来,就在他弯腰拾图钉的时候,被董事长看到了。董事长见微知著,认为如此精细小心、不因善小而不为的人,非常适合在银行工作,于是改变主意录用了他。
果然不出所料,恰科在银行里样样工作都干得非常出色。后来恰科成为法国的银行大王。阿基勃特的成长与恰科有相似之处,也是因小事而引起大老板的关注。
阿基勃特年轻的时候,只是美国标准石油公司的一个小职员。他不在乎人微言轻,只要出差在外住旅馆,总是在自己签名的下面,写上“每桶4美元的标准石油”的字样,在书信和收据上也从不例外。只要有他的签名,就一定写上那几个字。因此,他被同事们戏称为“每桶4美元”,久而久之,他的真名反而没有人叫了。
公司董事长洛克菲勒得知了这个情况后,很有感慨地说:“竟有如此努力地宣扬公司声誉的职员,我一定要见见他。”于是,洛克菲勤邀请阿基勃特共进晚餐。后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特便成了美国标准石油公司的第二任董事长。
我们关注细节,别人是看得见的。我们通过细节上的精益求精,最终也将赢得别人的尊重。要学会在细节上下足功夫,通过细节上的功夫,最终取得整体的成功。
7一步到位的做事方式
有这么一则故事:李杨从日本回来,想投资开一个日式料理店,他让朋友王飞帮他选择地点。他们跑遍了整个城市,看了无数的房子,最后李杨从中挑选出十个,把它们在位置、环境、布局等方面的优劣列成清单,反复比较,从中优选出三个,然后把这三个店的位置、环境、布局及服务内容等方面列成一个更为详细的调查表,委托一家信息咨询公司做市场调查,根据调查回馈,最后确定其中一个,接下来开始装修。李杨又请来装修公司,详细地讲述自己的意图,对方耐心地听着,王飞也在一旁听着。开始还为他的认真感动,到后来就有些不耐烦了,认为李杨也真是太详细了,不仅店内所有的空间包括门厅、厨房、卫生间里的每一个角落都不放过,而且,店外远至百米的路段也做了精心布置,简直精细到极点。王飞看着李杨,突然感觉有些陌生,原来挺豪爽大气的一个人,几年不见,怎么竟变得婆婆妈妈,心细如针?店终于按照李杨的要求装修好了,进到里边,给人的第一感觉是舒服,第二感觉还是舒服,你能想到的他全想到了,你没想到的他也想到了,可李杨还不放心,让王飞和其他朋友帮他挑毛病,看看还有什么没想到的地方。王飞看着李杨,越发觉得他陌生了,从选店到装修,不仅多跑了许多路,多花了许多钱,更重要的是,花了许多时间,如果换成自己,现在早营业赚钱了,可他还在这儿挑毛病。王飞说:“挺好的,赶快开业吧,早开一天早收入一天。”
李杨看着王飞说:“正式开业还要等一个星期,从明天开始,我请你带朋友来吃饭,全部免费,但有一条,每吃一次,至少要提一条意见。”“为什么?”“因为在日本,不能让客人等候超过五分钟,不能让他有任何不满意的地方,现在开业,我没有把握,所以我付费请咨询公司替我找最挑剔的顾客来,如果你方便也请你来,多挑毛病,拜托了。”“你也太认真了,这是在中国,不用这样,要我说,先开业,发现问题再说,现改也来得及。”“不,我不能拿顾客做试验,在日本,我做过调查,开业最初十天进店的顾客,基本上就是你店里长期的顾客,如果你在这十天留不住顾客,你就得关门。”
“为什么?”王飞有些不解,“一个新开的店,有点不足是难免的。客人也会谅解的,下次改正就行了。”“不,在日本,没有下次,只给你一次机会。我刚到日本和日本人初交往时,觉得他们很傻,你说什么他都信,你如果想骗他其实很容易,但是他只给你骗一次,以后他永远不会和你来往。在日本,只要是你本人的原因犯错,你就得走,你不能说:对不起,这次我错了,给我机会,我保证下次改。没有下次,只给你一次机会。”王飞看着李杨,突然明白了为什么这些天来,他如此认真,如此精细,这间在自己看来没什么了不起的料理店,在李杨看来,仅次于他的生命,因为他深深知道,这既是他的第一家店,也是他最后一家店,成败只此一次,没有再一,更无再二。