第十六章《成大事者做事101方法》(2)
成大事者做事善用信息我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好地创造自己的未来。信息的畅通是个人乃至事业发展的前提,特别在信息时代,丧失了信息渠道往往也意味着丧失了竞争和发展的先机。
13信息决定成败
美国肯德基炸鸡早已为国人所熟悉,但对于它是如何打入中国市场的,知道的人却不多。肯德基炸鸡打入中国市场的一个重要经验,就是在广泛收集信息的基础上进行科学的预测。
起初,肯德基公司派一位执行董事来中国考察市场。他来到北京街头,看到川流不息的人流,穿着都不怎么讲究,就报告说,炸鸡在中国有消费者,但无大利可图,因为中国消费水平低,想吃的人多,但掏钱买的人少。由于他没有进一步进行相关信息的收集整理,仅凭直观感觉、经验做出预测,被总公司以不称职为由降职处分。接着公司又派了另一位执行董事来考察。这位先生在北京的几个街道上用秒表测出行人流量,然后请500位不同年龄、职业的人品尝炸鸡的样品,并详细询问他们对炸鸡的味道、价格、店堂设计等方面的意见。不仅如此,他还对北京的鸡源、油、面、盐、菜及北京的鸡饲料行业进行了详细的调查。经过总体分析,得出结论:肯德基打入北京市场,每只鸡虽然是微利,但消费群巨大,仍能赢大利。果然,北京的第一家肯德基店开张不到300天,就盈利高达250多万元。
在广泛收集信息的基础上进行科学的预测,是企业开拓市场的一个重要准备。
14防止信息阻塞
当前,我们处于信息时代,进修学习、经济活动、娱乐休闲,都交织着丰富的信息交换过程。人们参与信息传递,并根据需要进行筛选。然而,人的一生,能做多少事是有限度的。有限的精力,获得的信息必然也只能是冰山一角,这构成信息阻塞的主观方面。即使进入了数字时代,信息的传播渠道仍然存在一个阀值,第一时间获得所需的全部信息只会是一个小概率事件,这构成信息阻塞的客观方面。
可见,信息阻塞不仅仅是技术问题,我们应该理性地去面对。信息的不通畅,意味着风险加大。很可能会发生用正确的方法做了错误的事情,或者是直接的方法错误。产生这些错误,大都是由于在没有可靠信息情况下,却急功近利、鲁莽冒进。金庸武侠小说中有一著名心法,为各门派大侠所广为使用,那就是“以静制动,以慢击快,后发而先制”。在信息阻塞的情况下,沉着应对,韬光养晦,为可用方法。
狡兔三窟,这是兔子的精明,对于未来不可测的变化,预防当然是最好的方法。先分析所有可能出现的情况,再积极地做出预防,就可以无往而不利了。“一件小事,可以成全你,也可以败坏你。”如果是在浮浮沉沉、变幻莫测的商海,这种积极的防备,就更是必不可少的了。
如果你已经能够步步为营,应对未来事件的变化,就像港版《无间道》一样,设计出种种结局,那么恭喜了,即使信息阻塞,也不会影响你事业的更上一层楼。
15防范信息陷阱
有人做过这样一个试验:
二十个人围成一个圈,随机指定其中一人为龙头,由他想一句话,低声转述给左边一人,此人再向左传,依次类推,等这句话再传回龙头耳中时,与他原先说出的那句话早已大相径庭,不知所云了。
闲话就是这样产生并渐被加工、失真的,二手传播不可信的另一个原因还在于,我们无法确定当事人是怎样说的。这一点很重要,语气神态不同,意思也就大为不同。
比方说有这样一句话:
“我”没说她偷了我的钱——可是有人这么说。
我“没”说她偷了我的钱——我确实没这么说。
我没“说”她偷了我的钱——可是我是这么暗示的。
我没说“她”偷了我的钱——可是有人偷了。
我没说她“偷了”我的钱——可是她对这钱做了某些事。
我没说她偷了“我的”钱——她偷了别人的钱。
我没说她偷了我的“钱”——她偷了别的东西。
从头到尾一字不差的一句话,语气、神态、声调不同,就会有如此不同的含义。别人给你传来的一句话,你怎么能轻下结论呢?
中国有句古话:来传是非者,必是是非人。因为这种事情确实没什么意思,最好的办法是一不相信,二不传播。
在接受别人信息的时候要非常慎重,要注意防范信息陷阱。不能随意由于别人的话产生先入为主的想法,否则将会妨碍处理事情时的客观性、合理性。
16消除信息压力
每天醒来时,是否觉得已经落后了?这是社会上觉得有压力的人普遍拥有的感受,因为他们知道接下来一天发生的事又会多到自己无法消化。
为什么近二十年发生的事件愈来愈难记住?那是因为发生的事情太多,你的脑袋将好多事都混在一起了。当你同时得记住很多事情时,就无法好好地将它们有次序地排放在脑中。
不过你用不着担心:我们每一个人遇到的信息都比实际能够了解的更多。
从此以后对你所吸收的信息要更有选择性。
1.减少信息吸收量。若你持续被信息围困,你会觉得被它套牢,导致你觉得工作过量和压力过大。若能大量减少不相干的信息,你就不会时常觉得被套牢了,也不会常有工作过量的感觉。为此,我已经退出电子邮寄名录,并停掉许多订阅的刊物了。
2.管辖生活空间,因为信息都储存在这些空间里——书架、桌子、手机、网站……
同样的道理也适用于档案柜、书架、餐桌、厨房等,或是把自己希望保留的信息组织起来。如果你面对的信息量实在很多,将它们分类并逐一消化。如果你的桌子一团乱,东西愈堆愈高,你应该好好地整理一下那个空间。
(1)放入档案夹。
(2)把类似的项目放一起。
(3)减少副本。
(4)把优先顺序重要的项目放在一个档案袋里。
(5)整理信息其实只要将信息分堆、分类,或在硬盘里分开不同的目录即可。
找一个合适的档案夹储存,让你自己能轻易找得到该文件。可能需要重新在档案夹外贴上标签:这样才是“你的”系统,为“你”设计的——不必管别人觉得它们看起来怎么样。
如果你没有时间整理怎么办?别找借口了,如果你不整理,以后还是得花一样多甚至更多时间,从一团混乱中找出你要的东西。
17了解沉锚效应
有两家卖粥的小店。
左边这个和右边那个每天的顾客相差不多,都是川流不息,人进人出的。
然而晚上结算的时候,左边这个总是比右边那个多出百十元来,天天如此。
于是,我走进了右边那个粥店。服务小姐微笑着把我迎进去,给我盛好一碗粥,问我:“加不加鸡蛋?”我说加。于是她给我加了一个鸡蛋。
每进来一个顾客,服务员都要问一句:“加不加鸡蛋?”也有说加的,也有说不加的,大概各占一半。
我又走进左边那个小店。
服务小姐同样微笑着把我迎进去,给我盛好一碗粥,问我:“加一个鸡蛋,还是加两个鸡蛋?”我笑了,说:“加一个。”
再进来一个顾客,服务员又问一句:“加一个鸡蛋还是加两个鸡蛋?”爱吃鸡蛋的就要求加两个,不爱吃的就要求加一个。也有要求不加的,但是很少。
一天下来,左边这个小店就要比右边那个多卖出很多个鸡蛋。