第51章向制度要效益，做好行政与内部管理(

第51章向制度要效益，做好行政与内部管理(3)

第四条员工日常办公用品的领用，公司员工领用办公用品必须到行政部填写"办公用品领用登记簿"。公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第二步：将申请表交予公司行政部。

第三步：行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。

第四步：董事长签核。

第五步：行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，部门经理需要到行政部变更记录。

公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部报修。

附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本在当事人工资中扣除。

第十三条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

虽然办公用品看似不值多少钱，但公司每年采购的办公用品总数也是花费不菲的。做好办公用品管理，节省一切不必要的开支。

167.办公档案与资料管理方法

（1）办公档案管理工作流程与标准

档案收集→档案鉴定→分类整理→保管维护→档案利用→档案更新→档案销毁

1档案收集鉴定

企业应该根据实际情况，制定归档文件的范围。在归档中应该收集齐全文件的定稿、正本和有关材料，保证档案的完整性。在档案文件的收集过程中，应该确定材料的利用价值。

标准：及时、完整。

2档案保管维护