第79章时间管理：做一个高效率的领导(3)

第79章时间管理：做一个高效率的领导(3)

许多经验丰富的领导都主张随即处理的原则。凡是决定要做的事、需要处理的工作，马上动手去做，一次做完。这样省去了记忆或从头再干的重复性时间，更大的好处还在于，随时处理完手边的事情会令人心情轻松愉快。遇到需要交涉的问题马上登门拜访，就不会被竞争对手抢去订货；有邮件需要回复时，读完原信马上写回信，否则就得再一次读原信；今天必须定稿的报告不要拖到明天，不然就会给别人留下拖延、无效率的印象。爱拖延的人总能找出拖延的借口，比如时机永远不对，现在很忙，抽不出时间，等有大段时间就能做得更好等。但是，习惯才是造成拖延的真正原因。一旦形成了某种习惯就很难改变。一个拖延成性的人总爱把事情推到明天、下周，推到以后，结果就是，一事无成。

通常情况下，拖延问题并不能消灭问题，反而会使问题越积越多，最好的办法是马上行动。随时告诫自己：不要被惰性所控制。

643.把握好最佳工作时间

每一个人在一天中都有最佳工作时间段，这个时间是我们应该好好把握，以提升工作效率的。我们的身体就好比一台复杂的机器，拥有各种私人的计量器，指示出我们一天中的体能、智能情况，这种情况具有一定的规律性，并影响我们的工作效率。

一天当中，人的体力和精神呈周期性变化，有时达到最高点，有时降至最低点，这种上升和下降每天都在大致同一时刻发生，这就叫效率型。许多人在早餐一小时后达到效率顶峰，然后慢慢下降，到下午4点左右降至最低点。晚饭后，稍有回升，然后逐渐下降。

每一个人的效率周期不完全相同，大致可以归纳为三种类型：

上午型：从早上到中午随时可以爆发起来，精力充沛，中午达到顶峰，以后渐渐下降。

下午型：整个上午都感到疲倦、消沉，午后却精神焕发起来，傍晚时达到最佳状态，当别人都休息时，他还能集中注意力做很多工作。

随时型：早晨精神也不错，中午稍做休息，午后又精力充沛。

644.不要吝惜休息的时间

为了能经常保持良好的工作状态，就要注意锻炼和休息。不管你有多忙，每天抽出一定的时间来进行锻炼都是十分必要的。比如，如果你的住所离公司很近，你可以走路去上班，既锻炼了身体，同时还可以在路上考虑些问题。

身体再好的人也逃避不了疲劳的时候，毕竟人的精力有限，不要吝惜休息的时间。能熬通宵加班工作并不是什么值得吹嘘的事，你必定要为此付出代价，在接下来的时间里，你会一直昏昏沉沉，难以集中精力去做事。休息能够让你在清醒的时候做更多理智、有效率的事而非浪费生命。

在感到疲劳之前就休息，利用一切可以休息的时间来“修补”自己。注意工作节奏，有张有弛，也是一种好的方法。

645.把时间用在重点的事情上

同样的忙碌，却不一定都会收到好效果。因为关键要看是否忙到了点上，把时间主要用在重点的事情上是真正的忙，而相反则是毫无结果的忙碌。

麦考马克的img集团创业时仅有不足500美元的资本，在二十多年时间里，一下子发展成为年收入高达数亿美元的跨国公司，很大程度上得益于帕累托原理。

保险业巨头法兰克·毕吉尔在推销保险业务时，有70%是第一次见面就成交的，23%是第二次见面成交的，7%是第三、四、五次才成交的。他把几乎一半的时间花费在7%成交的业务上，人累得筋疲力尽，弄到“非常气馁，几乎想辞职走人”的地步。

后来他采取帕累托原理，在推销保险时，停止第二次以后的访问，把这些时间用作寻找新的顾客，结果推销额直线上升，每年收进的保险业务费在近百万美元以上。

646.确立新的时间观和效率观

成功的领导，肯定拥有一个共同点，就是都十分爱惜时间，善于牢牢把握时机，最大限度地充实他拥有的每一天甚至每一分每一秒。由于善于利用时间，他们能够在相同的时间内做更多的事情，可以在较短的时间内完成一件他人需要相当长时间才能完成的工作，使自己更有效率，因此以处理更多的事情，担负起更重的责任。

信息时代的到来，引发了新技术革命的浪潮，空间不断贬值，时间却在不断增值。领导必须根据社会发展的状况和趋势转变观念，确立新的时间观和效率观。善于驾驭时间，对于领导来说都是一项必备的素质。领导肩负着比别人繁重得多的职责，要负责公司的运行，应付来自方方面面的挑战，有来自内部的危机，更有外部环境的压力。领导不仅运用着自己的时间，还直接、间接地影响着其他人的时间。如何运用、安排时间，往往产生多方面的影响。比如一项决策的确定，一次重要会议的召开，都有可能产生重要的意义和影响。领导的工作效率，决定着公司的整体效率。

所以，对于永远有做不完的工作的领导来说，搞好时间管理，学习和训练管理时间的各种技巧，使领导对时间的使用从被动地自然经历、随意应付，转到系统地、有计划地、有目的地分配利用，做自己时间的主人，显得尤为重要。

647.用足时间让事情一气呵成

用足时间亦即时间开源问题，即在最值得做的事情上把时间用足用活。

1.先做最值得做的事情