第9章会计凭证(2)
第9章会计凭证(2)
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查工作。会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。会计凭证的保管应遵循下列要求:
1.每月记账完毕,要将本月的记账凭证(连同附件)按编号顺序整理排列,检查有无缺号和附件是否齐全,加上封面封底,装订成册。
2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注“共x册”字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多或附有以后需要抽出使用的原始凭证,也可以单独装订保管,但应在记账凭证中注明。
3.每月装订成册的会计凭证,财务部门应指定专人负责,查阅时,要有一定的手续制度。年度终了后,会计凭证与其他会计档案一起,由财务部门继续保管一年,一年后应移交单位的档案室。
4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,任何人无权自行随意销毁。一般的会计凭证至少保存10年,有些重要的资料要永久保存。保管期满需要销毁的会计凭证,也要报经有关部门批准后才能处理。
考点练习
一、单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答靠。侈选、错选、不选均不得分。)
1.属于外来原始凭证的有()。
a.领料汇总表
b.入库单
c.出库单
d.银行收账通知单
2.企业开出现金支票应填制的专用记账凭证是()。
a.现金收款凭
b.现金付款凭证
c.银行存款收款凭证
d.银行存款付款凭证
3.销售商品一批,部分货款已收回并存人银行,另有部分货款尚未收回,应填制()。
a.收款凭证和转账凭证
b.付款凭证和转账凭证
c.收款凭证和付款凭证
d.两张转账凭证
4.当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时,一般编制()。
a.收款凭证
b.付款凭证
c.转账凭证
d.收款凭证和付款凭证
5.收付款凭证适用于()。
a.转账业务
b.货币资金的收付款业务
c.应收应付款业务
d.成本费用结转业务
6.记账凭证是根据审核无误的()填列的。
a.原始凭证
b.收款凭证
c.付款凭证
d.转账凭证
7.()不属于原始凭证。
a.收据
b.收款凭证
c.发票
d.出库单
8.会计凭证按其()不同,可以分为原始凭证和记账凭证。
a.填制的方式
b.取得的来源
c.编制的程序和用途
d.反映经济业务的次数
9.下列经济业务中,应填制转账凭证的是()。