第22章倾听技巧4(2)
第22章倾听技巧4(2)
2.认同式
当你采用认同式进行倾听时,客户讲述的内容让你联想到自身的事情,并且在弄清楚之前,你开始寻找自己的经历。一旦你理解了客户的信息,就会将讲话者的内容转移,让自己成为讲话者。
落入认同式的陷阱中是相当常见的。因为急切地想讲述自己相似的经历,从而忽视了对对方的信息确认,影响了倾听的效果和沟通过程。
3.否认式
否认式的回答常常会激怒客户。否认式经常说自己遇到问题或卷入利害关系时是如何做的。这种方式其实是对讲话者的一种侮辱。
4.自以为是式
自以为是倾听者有些令人讨厌,而且给人苛刻的印象。他们认为,任何事情,无论怎样,都必须分出对错,没有商量的余地。
在自以为是式倾听模式中也经常出现臆断的情况,结果,听者既没有听清也没有了解信息的内容。
5.质问式
质问式的倾听者将客户放在显微镜下,对他的问题严加盘问,有时甚至步步紧逼。质问式倾听者问的许多问题都是封闭式的,毫无根据的。
面对质问客户会觉得自己在接受审讯,面对的是难缠的检察官,他会时刻对自己的辩解进行回击。
6.进攻式
进攻式的倾听和质问式存在许多相通之处,都给予客户激烈的反驳,让讲话者产生戒备。不同之处在于,进攻式不仅有难缠的问题,而且谈话演变成辩论,某观点与其对应观点之间的争论,推销员与客户之间进行论证与反证。
7.建议式
建议式中,倾听者经常想努力去帮助客户,但总是详述他认为对方应该怎么做。即使客户仅仅是想分享他的经历,或者只是发一下牢骚,建议式的倾听者也会全力提供一个解决方案,这只会令对方苦恼不已。
在建议式中,倾听者忘记了解决问题和提出建议的几个基本步骤。解决问题的第一步,要了解问题,不要急于解答。第二步,以问题存在为前提,解决问题往往取决于提问题的人。那个人可能只是想让某人充当共鸣箱,帮他思考这个问题,找出答案。第三步,给出最佳建议,与对方协商。当处于建议式的倾听模式中时,你无视客户的请求,无偿地提建议,滔滔不绝,很可能招致对方的厌烦。所以要尽量避免掺入这种模式中。
活动积极性倾听和反应性倾听练习
揣摩文中内容,安排学生进行倾听体验,尽量做到积极和及时反应,最后效果由老师或第三方做出评点。
阅读材料:
莫顿的经验可谓是极好的一例。他曾对卡耐基讲述过这么一个故事:
莫顿在新泽西的一家百货商店买了一套衣服。这套衣服令人失望:上衣褪色,把他的衬衫领子都弄黑了。后来,他将这套衣服带回该店,找到卖给他衣服的店员,告诉他事情的情形。他想诉说此事的经过,但被店员打断了。
“我们已经卖出了数千套这种衣服,”这位售货员反驳说,“你还是第一个来挑剔的人。”
正在激烈辩论的时候,另外一个售货员加入了。“所有黑色衣服起初都要褪一点颜色,”他说,“那是没有办法的,这种价钱的衣服就是如此,那是颜料的关系。
“这时我简直气得起火,”莫顿先生说,“第一个售货员怀疑我的诚实,第
二个暗示我买了一件便宜货。我恼怒起来,正要骂他们,突然间经理踱了过来,他懂得他的职责。正是他使我的态度完全改变了。他将一个恼怒的人,变成了一位满意的顾客。他是如何做的?
第一,他静听我从头至尾讲我的经过,不说一个字。