第14章礼仪概述(13)
第14章礼仪概述(13)
总而言之,文明而礼貌地使用电话,包括座机和手机,会使你有效地沟通,会使你获得有益的信息,会使你恰到好处地向别人表示尊重。反过来说,如果你使用手机不礼貌不文明,将损害你的电话形象。你的座机也好,手机也好,不文明地使用都会使你的整体形象严重地受损。
介绍礼仪
我经常说:“介绍是交际之桥。”人和人打交道,介绍是一座必经的桥梁。另外我还喜欢说:“介绍意在说明情况。”既然是说明情况,自我介绍也好,为别人介绍也好,介绍业务也好,介绍在人际交往中都是不能缺少的。
所以,在交际礼仪中,介绍是一个非常重要的环节。我们可以说,人际交往始自介绍。换而言之,跟任何外人打交道,把介绍这个程序去掉了,恐怕就非常麻烦。
有一次到一个朋友家里去串门,男主人与女主人当时忙着给我们做饭做菜,就顾不上张罗照顾我们这些客人了。大家坐在一块儿吹牛,而我们这些客人不是来自一个单位也不是一个部门的,大家在那儿自己吹,吹着吹着,有一位女同志,年龄有四五十岁样子,在那儿大发感慨,说:“现在干什么都不容易,不好做事情啊!不像歌星、影星、主持人那样,无才有貌者反而走运。比如,某某,她有何真才实学呀?”
她所说的某某,是本地电视台时尚栏目的一名当红主持人。也是当时在场的一位老兄的娇妻。她那么一说,这位老兄的脸马上就拉长了。
为什么会出现这种情况呢?一是介绍不到位,二是她说话太唐突,假如我们到你家去,男主人女主人,碰到我们彼此互相不认识的客人,你得引见一下,并顺便简单地介绍一下双方的具体情况。
否则两边大眼瞪小眼,就难免出现尴尬。我再举个例子。
有一次,我们去参加元旦联欢会,到以后就在电视台下面的嘉宾休息室几个人在那儿吹牛,我们几个都很熟,大家都是朋友,都是电视台请来的嘉宾一会儿要上节目。进来一个小伙子,不知道是工作人员还是到现场去的电视观众。我们在那儿聊普京和布什这两位总统,美国总统与俄罗斯总统,哪个人外形比较好,哪个人口才比较好,哪个人个人魅力指数比较高,当然这是大家在那儿说笑话了。有的说是普京,有的说是布什。
说着说着这个愣头青就过来了,“我看他们俩都不行”,布什的不行,说了一堆;普京的不行,也说了一堆;我们大家都看着他,我们都误认为他是我们这四五个人中间的一个人的熟人,所以我们都对他很友好,我们都在那儿洗耳恭听呢,他说完了几句话,别人把他叫走了。叫走之后我们就问:“他是谁的朋友?”大家都说:“不认识他。”结果在场四五个人里头没一个人认识他,所以这位是来无影,去无踪,空谷留声,大家都不知道他是谁。
以上,都是介绍不到位的例子。
那么从礼仪的角度来说,什么是介绍呢?介绍就是向外人说明情况。我们可以把介绍分为四类:第一,自我介绍。也就是说明个人的情况,说明本人的情况。第二,为他人作介绍。就是在你家你遇到了其他的客人,客人之间不认识,你跟他们认识,你是第三者,第三方,第三方出面为不相识的双方作介绍,说明情况,这叫为他人作介绍。第三,集体介绍。在大型活动社交场合,还需要把某一个单位某一个集体的情况向其他人说明,这叫集体介绍。第四,业务介绍。比如:
那天一个小朋友来我们家玩,戴着个mp3,在那儿摇头晃脑听得如痴如醉。我爹80多岁,他没见过那玩意儿,他见过的也就是录音机,也可能顶多见一随身听。那种小棍小棒棒,可以长时间播放音乐,实在令他莫名其妙。他问我:“这是什么玩意儿?”
我说:“这个叫mp3,听音乐的。”
“那玩意儿怎么把音乐录进去的?”
我就跟他讲怎么压缩怎么压缩之类的。(这就属于业务介绍。)实际上在日常工作和交往中,自我介绍、介绍别人、介绍集体、介绍业务都是广泛存在的现象。
从礼仪的角度来讲,作介绍需要注意下面几个要点:
第一,介绍的时机。注意,不是介绍的“时间”,而是介绍的“时机”,它包括具体时间,具体地点,具体场合。有的时候是不方便作介绍的,比如:你在那看电影,恰巧来了一个熟人,你在那儿喋喋不休地替不相识的人作引见或者介绍合适吗?这时候大家看电影需要保持肃静,妨碍了别人,这不太合适吧。
第二,介绍的主角。就是谁出面来作介绍。比如我们就俩人,一男人一女人,或一老人一孩子,或一长辈一晚辈,这双方总有一个担当主角,主动说明情况,那么谁主动来说明情况呢?这个挺有讲究,请各位记住一条游戏规则,一般都是地位低的人需要首先要向地位高的人说明情况。
一个晚辈和一个长辈见了面,一方面是为了尊重长辈,另一方面你要考虑到长辈的一些特点,比如年龄大了,认识的人多了,记性差了,有时候可能记不住你,所以晚辈要向长辈先把自己的情况说一下,否则很尴尬。我遇到过这么一桩事:
我上大学的时候,有一位老师,是德高望重的一位老先生,是外专业的,非常有名望,有地位,全国知名教授。但是老先生当时七八十岁了,他还得过脑血栓,留下的后遗症就是记性不太好,他是带博士、硕士的,本科生也认识他。本科生太多,他不是每个人都认识。那天他本专业的一个本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像刚刚改革开放那几届,年龄参差不齐,上大学本科有的30多岁,有的18岁,所以有的本科生跟博士年龄差不多。那个本科生上去就跟老先生打招呼,他也没说他是本科生,他也没介绍自己是谁,结果老先生就把他当成是访向学者和同行看待了,非常谦恭。老先生还问:“请问您在哪儿高就啊,您研究什么啊?”那个学生也不自觉,还说自己研究什么什么,并把专业报了一下,那老先生还真认为是同行了,“以后多多交流,保持联系,同行,保重”诸如此类的话,最后碰到另外一个老师,一介绍说他是本科生,双方都很尴尬。
我再举一个例子:
我在社交场合遇到一位女士,一般情况下,社交场合是讲女士优先的。但是如果这个女士是我的妹妹或者是我的学生,那我地位高,倘若那个女士跟我不熟悉,她只要是个成年的女性,实际上从尊重妇女的角度来讲我的位置低,她的位置高。比如我要约她跳舞或者想跟她交谈一下,我得先做个自我介绍:“你好,很高兴跟你认识。”
然后把自己的情况说明一下,对方就会了解我是何方神圣了,假如你在街上走着,过来一女孩,你又不认识,上去就讲“我来跟您说句话”,别人以为碰一名马路求爱者呢。
因此,主角是谁有时候是很重要的。
第三,表达的方式。就是介绍的时候说什么,该说的不说,不行,不该说的废话连篇也不行。
以上这三个要点,介绍的时机,介绍的主角,介绍的表达方式是社交礼仪强调的基本要点。