第15章部属工作做不好怎么办
第15章部属工作做不好怎么办
作为上级,在和部属相处中处于主动位置,一个和谐的、互动的上下级关系,往往更多地取决于上级。
指派工作是考验上司的能力,要慎重。
部属工作做不好,是上司的责任,是指派工作不恰当;对不同的人给予不同的工作是知人善任,适才适用。
部属工作做不好,要分辨是“不能也”,还是”不为也”,对不为的人要分析原因。
如何跟自己的上级相处,有几条基本的原则。作为上级,又该如何与自己的部属相处呢?
指派工作是考验上司的能力,要慎重
一个领导、一个老板要部属做什么?是让他把工作做好。一个组织的各种活动实际上离不开工作,只要干部工作做不好,老板最伤脑筋;只要员工工作做不好,干部就急得要上吊。
部属事情做不好是谁的责任?是上司的责任,因为上司指派工作不恰当。
就好像我们当老师指定学生做作业一样。你指定做的作业全班同学都不能做,你这个老师算什么?老师一定要会衡量学生的能力和时间,然后给他指定作业,这才是好老师。
主管也是一样,你用6个部属,就要对6个部属的能力、水平一清二楚,给甲挑50担,因为他能够挑50担,能者多劳嘛;只给乙挑20担,因为他只能够挑20担。你不可能给他们同样的工作,否则就表示你不识人。中国人对不同的人给予不同的任务,这个叫知人善任。把50担的工作交给乙,他做不好,是你用错人、看错人、给错了工作。一个上级有这样一个认知,对下就比较慎重。
派活这件事是考验上司有没有领导能力的一个很重要的指标。
你分派的工作七派八错,结果搞得一团糟,最后你要扛这个责任,麻烦还是你的。这个人不喜欢说话,你偏要派他去沟通,这是自找死路;那个人很喜欢说话,你派他去谈判,还是死路一条——他一直说却不肯听。谈判的工作是先要沟通,然后再谈判,光说不听,能行吗?
指派工作要根据每个人的个性、习惯和能力,要综合考虑,这叫做适才适用。大材小用不行,小材大用也不行,一定要适才适用,老板的本领就体现出来了。
大师名言
部属做不好工作,一定是上司的责任,因为上司指派的工作不恰当。
适当分派工作,还要跟踪指导
上级指派工作后,一定要跟踪。现在许多管理过程都缺乏这个环节。
分派某人去蒸馒头,某人说“没问题呀。”然后他没有蒸,你也没有再过问,等到吃的时候,他会说:“哈哈,我忘记了。”
人类最好用的挡箭牌就是“我忘记了”,你能把他怎么样?有些人从来不找其他理由,只说:“啊,抱歉,忘记了。”一言以蔽之,那谁倒霉呢?当然是当干部的倒霉,大家饿肚子,你担责任。你为什么不跟踪呢?“跟踪”在英文里叫做followup,这是做好工作的一个重要环节。你派人去看看某人到底有没有在蒸馒头,有,就放心了;没有,就再找一个人去问他为什么不蒸。
跟踪环节实际上是分派完工作之后要去检查:这个部属有没有在蒸馒头,或者他蒸得对不对,有问题要及时处理。
作为老板,不要直接去找当事人(直接去找,他受不了),要派人去告诉他应该怎么做。最后,还要嘱咐说“你不要说是我说的”,
至于被派去的人怎么说,要自己斟酌。
中国人交代说“不要说是我说的”,是给对方面子,因为是听者要去说,至于要怎么说,需要自己调整,不要把说话人的话彻底传出去。
把自己的话赤裸裸拿去传,中国人最生气不过。所有的中国人沟通有三句话,翻泽成英文,没有一个人看得懂,而且是大笑话,但在中国却是经典。
第一句话:“我告诉你,你就不要告诉别人”;
第二句话更妙了:“你如果要告诉别人,就不要说是我说的”;
第三句话更绝:“你如果告诉别人,又说谁说的,我一定说我没说”。