第21章向上级报告应注意哪些问题(2)
第21章向上级报告应注意哪些问题(2)
所以说,真正成为一个最高的决策者,不那么简单,他平时的表现,基本就定案了。
在前面的论述中我们曾经说过,不是部属喜欢拍马屁,而是部属不喜欢逆老板的意——你同意就好了,反正是你又不是我负责,我干吗要操心?这才是部属的真实想法。
如果我当老板,部属讲什么,我的脸上都没有什么表情。我会进一步跟他讲:“你再想想看,还有没有更好的办法。”逼他想啊!想不出来没有关系,“回去再找别人研究一下”,就是要让所有人都去想。想到下午5:00要下班了,还好,明天还有一点儿时间,晚上再想想。就这样,部属们晚上也不敢不想,一定不睡觉加班思考。
这就要看一个人会不会充分利用人的“资源”。我是不太喜欢用“资源”这两个字,勉强用,因为现在大家都在讲这种很奇怪的话。我认为,人不是资源,物才是资源;人是宝藏,不是资源,人是天底下最好的宝藏。一个老板要有这样的度量和能力,凡是跟着自己的人,有责任把他们的宝藏都开发出来。这才叫做会用人。
从部属的角度看,如果老板对你的方案没有表示赞成,你一定要再想,哪能一想就通过的,哪有那么简单。实在没有更好的办法就实话实说,这叫做尽忠截至。什么叫做截至?就是你的智慧统统出来了,只能想到这里。老板就会再问别人,各种塞见互相碰撞就会撞出火花来,那才是最好的决策。
所以,为什么中国人能推就推,能拖就拖,只要有时间就不要早做决定,这里面是有智慧的。决定太快,后面的变数谁来负责?中国人常说“到时候再看”,就是说到时候所有变数都被自己掌握了,就能够做决定了。今天晚上决定,这件事情由某人主打,大家都没事做了。晚上12:00还做不完,明天你找谁主打?所以,很多人讲办事要快、快、快,我却不这样看,有什么好快的,绝对不可以提倡。
也许有些人会讲,有些事情到时候再决定可能来不及。这里强调的是“到时”,这个“时”很重要,有时间能拖就拖,没有时间就当机立断。
中国人永远讲两句很矛盾的话:有时间拖一拖,时间到了当机立断。时间没有到,不要当机立断,否则只是显示你自己的威风,
而结果往往是置公司的利益于不顾。
大师名言
我们能想到的都很有限。
报告要择时、择机,点到为止
部属向上级报告的时候,还要注意时间、地点以及其他需要审时度势的情况。
向上级报告,注意时机
老板打电话给部属:“你来一下。”部属就去了。突然发现老板房间里有客人,此时部属一句话也不要讲,因为你搞不清楚,这客人是在老板的计划之内,还是在其计划之外的。
所以,作为一个部属要安分一点。到了老板那里,先跟客人打声招呼,不要自我介绍(不要透漏自己的身份,因为老板还有可能叫你赶快走)。然后站在那边,如果老板要让你讲话,他自然会叫你,不必急于表现。
如果老板说:“哎,你去倒杯茶来。”那你就要提高警惕:怎么会?这里有人倒茶啊。于是你一定要说:“是,是,是。”然后去倒茶,完事就先回去了。因为这是老板在暗示你赶快回去,赶快溜掉。
所以,很多人经常会误解老板。老板很辛苦,他要权衡大局,他要考虑未来,他是千变万化的。如果部属老觉得那是糟蹋人,大老远地把自己叫来倒茶,这个部属就不懂得识大体,这种人根本就不够资格当干部。所以,如果一个部属头脑不灵光的话,用人的人很痛苦——他不体会老板的苦衷。我们宁可与很聪明的人吵架,也不愿意跟愚蠢的人讲话。这是中国人的个性。
再给大家讲一个观点,我们今天把很多观点叫做朴素价值,其实是完全错误的。
少数服从多数。那才是奇怪!什么是少数服从多数?全世界都在讲少数服从多数,唯有此才叫民主,以为民主就是少数服从多数,仅此一条而已。其实那是不成立的东西。因为少数人永远是最聪明的,决策权永远在少数人手里。
我不反对民主,但是民主绝对不是最好的社会生活方式。吵吵闹闹,没有办法决策。如果哪位不信,可以在自己的企业里试试看。
有些观点,其实是谬误,或者是被我们误读了,它误导我们的行为,因此我们一定要学会动脑筋。
向上级报告的事情会伤害到你的同事,怎么办常常有些部属向上级报告后坐立不安——如果老板什么时候告诉了那位同事,自己就倒霉了。
口出狂言或者祸从口出,都是自找的。可是又不能不报告,不报告老板会骂,但报告了却对自己最不利。
有经验的部属报告时会这样跟老板讲:“这件事情,我跟某人谈的结果,他有一点意见,不过我相信他只是现在这样想,很快会改变的。”你要替对方圆一圆场,不要出卖任何同事,这是报告的一个原则。如果你出卖他,他会报仇,不会放过你的。
如果他明明不对,你又不能不报告,应该怎么办?
我认为,要轻描淡写,点到为止。你要对老板说:“他目前有一种想法,不过相信他很快会改过来的,目前的想法也许有他的道理。”说到这里,还要看老板的脸色怎么样,老板是不是支持他的想法。但是,真正会当老板的,都不会表现出来——让你摸不着头脑。