第28章不能如期完成任务怎么办(2)
第28章不能如期完成任务怎么办(2)
某件事情明明是要20天完成的,可能碰到拖沓的人你就要跟他讲10天就要完成,剩下的时间就是给他推、拖、拉的,而留有余地你就不用怕。他10天后没做完很着急,而你会稳如泰山:这一切都在你的预料之中。
开大会的时候,有一个人迟到了20分钟,主席气得要命,批评他:“你从来不准时!今天这么重要的会议你迟到了20分钟,前面讲的工作你一概都不知道!”然后,再过10分钟又有一个人溜进来,迟到30分钟,比前一个更严重,可是主席连看都不看他一眼,也不骂他。
有人就问老总:“老总,你不公平,前面那个人再怎么迟到,他只迟到了20分钟,你当众骂他那么难看;后面那个人整整迟到30分钟,你却无动于衷,这算什么?”他说:“我跟你讲,前面那个人从来不迟到,我怕他从现在起养成坏习惯,所以非骂他不可;后面那个家伙向来都是迟到50分钟的,今天迟到30分钟算不错的,我还骂他千吗?”
这才是中国人的思维方式:不公平才是真正的公平。所有的公平都是表面亡的公平——对每个人有不同的看法,这才是公平的。
所谓管理,就是一切都在控制之中,控制是非常重要的。
我们用控制的方法控制外国人很容易,控制中国人就很难。中国人只要想到要被控制,就一百个不高兴。所以,我们在西方可以坦白地讲控制,在中国就只能讲适合于中国的话。所以我坚持说,如果把西方的理论生硬地搬到中国来,就是在砸自己的脚。
管理要因人而异
还是上面的例子,如果我们分别对3个人说要10天完成,但他们完成任务的天数不同,有的人10天、有的人15天、有的人20天才完成,对20天才完成的人我们也可能是接受的。
因为我们实际上打出了提前量。那么,其他的人会不会认为,老板说10天完成任务也可以拖到20天完成呢?
我们对张三说一种话,对李四说一种话,这只是因人而异的一种方法,保证有效。中国人经常是在人前—一套,在背后讲的又是一套,这叫做有阴有阳。外国人不能体会这些,他们会认为那是人格分裂。你跟甲讲20天完成,旁边的人心知肚明就是20天;本来你是20天才要的,现在告诉乙10天就要,别人都知道你为什么要这样讲,心里都在笑乙。
中国人天生都是很聪明的人,只是有些人后天没有去动脑筋而已,埋没了我们的潜力。老板对不同的人讲不同的话、用不同的策略,他是真真假假、虚虚实实,但他瞒不了干部。
甲、乙、丙三个人有不同的个性。我们交给甲10天的工作,他20天才能完成,主管可不可以进一步要求他必须10天完成?如果10天完不成的话,主管可不可以采取惩罚的方法?
我们不提倡这种态度和方法。人不是机器,你罚他没有用,强迫他更没有用。中国有句名言:孔子弟子三千,圣贤七十二。意思是说,孔子教了三千子弟,也不过教出七十二个贤人来。有造就的人必须是可以被造就的;不可造就的人,你用什么方法都没有用。我们现在往往有一种错误的观点:有一套制度就可以把所有人的都变成一样的人。事实上,这早就已经被证明是不可能的。教育有其功能,但是教育绝对不是万能的。
管理的原则:“无人不可用”
有的主管会问,就像这样每次指派新丁作都要另外交代、都要打上一个对折的人,也可以长期地使用吗?
我认为可以用。我们一直在讲要因人而异、因材施教、因才适用。人是不一样的,但是只要采用正确的方法,一定能够引导他按时完成任务。
胡雪岩之所以把他的事业做得很大,就是因为他有一套用人的办法——“无人不可用”。现今,我们还要教给部属如何如何,其实,
在胡雪岩看来根本不用教,只要用,就能把他用得很好。如果用人要挑剔,你就“无人可用”。
很多老板都觉得“无人可用”,没有人给他做事,他怎么能发达呢?
在这里举胡雪岩的例子,讲的是两个道理:
第一,“无人不可用”,“天生我材必有用”。
每个人都各有所长,要用人之长,这是用人之人的水平;
第二,要造就有用之人,要出精品。
对教师而言,用人的人要给弟子传真经,效仿孔子弟子三千、圣贤七十二,教出的弟子有一个成材就行。对出产品的人来讲,就是要出精品,要有精品意识,东西不在多,而在有用。只有这样,社会才能慢慢积累起财富,否则就是巨大的浪费。
大师名言
所谓管理,就是一切都在控制之中。
确定事情不能如期完成,要有补救方案才妥当
如果发生不能按时完成任务的情况,而且主管也确定这件事情不能按时完成,面对这种状况应该持什么态度?这种状况时有发生,这时候大家应该想办法补救。