第107章慰问信
第107章慰问信
一、慰问信的概念及作用
(一)慰问信的概念
慰问信是对他人表示关怀、慰问的一种专用书信。慰问信的使用范围广泛,它是单位或个人对处于特殊情况下的组织或个人进行关心、问候的一种书信。
(二)慰问信的作用
慰问信能够体现出社会的温暖关怀及人与人之间的深情厚意,能够激励对方增强信心,勇于面对困难,不断争取新的进步。
二、慰问信的种类及特点
(一)慰问信的种类
◆颂扬式慰问信
颂扬式慰问信主要以问候、慰劳为主要内容。信中要对单位或个人做出的突出贡献、取得的巨大成绩给予积极的肯定和热情的赞扬,鼓励他们继续努力,不断前进。根据不同的使用场合,颂扬式慰问信又可以分为两种,一种是对做出贡献的单位或个人的慰问,一种是节日慰问。对做出贡献的单位或个人的慰问,主要针对那些承担艰巨任务、做出了巨大贡献,甚至牺牲,取得了突出成绩的先进集体或个人,如“慰问抗洪抢险的解放军战士”、“慰问抗‘非典’一线的医护人员”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等,肯定他们的成绩,鼓励他们戒骄戒躁,克服困难。节日慰问,是一种上级对下级,单位对个人进行的一种节日问候。在特定节日中,表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩,如“春节慰问”、“教师节慰问”等。
◆安慰式慰问信
这类慰问信通常是针对那些遭遇天灾人祸(如火灾、地震、暴雨、疾病等)、蒙受巨大损失的集体或个人。信中对他们表示同情、安慰和支持,鼓励他们克服暂时的困难,加倍努力,以期尽早地改变现状,如对灾区人民的慰问、对老少边区群众的慰问以及对病人的慰问。
(二)慰问信的特点
慰问信有如下特点:
◆发文的公开性
慰问信可以直接寄给单位或个人,但大多是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
◆情感的沟通性
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,要在字里行间洋溢着对他人的深厚情谊。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问,尤其是为某一群体而设的节日的慰问,更是起着相互沟通情感的作用,如“八一建军节”、“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。
三、慰问信的写作技巧及范例
慰问信的写作格式:
(一)标题
慰问信的标题是在第一行居中位置书写。常见的标题形式有以下几种:
◆标题由文种名构成,如第一行居中书写“慰问信”
◆标题由被慰问者和文种名构成,如“给(致)xxx的慰问信”
◆标题由慰问者、被慰问者及文种名构成,如“xxx致xxx的慰问信”
◆标题由慰问事由和文种名构成,如“……慰问信”
(二)称呼