第43章电子邮件

第43章电子邮件

§§§第一节电子邮件的概念、作用及特点

一、电子邮件的概念

电子邮件是一个外来词，英语全称是electronicmail，缩写为e-mail，在网上有“伊妹儿”的谐音美称。它是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服务。通过网络的电子邮件系统，人们可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系。这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。电子邮件是使用最广泛、效率最高的电子应用文，是网络上使用人数最多、最受欢迎的服务之一。每一个申请internet账号的用户都会有一个电子邮件地址。

二、电子邮件的作用

目前，电子邮件是互联网上使用最为广泛的功能，使用电子邮件，可以瞬间与电脑网络上的任何人交换信息，甚至是地球另一端的人。人们利用电子邮件在电脑网络上快速、高效地传递信息。大大小小的免费信箱，可以发送信件，发送贺卡，发送传真，甚至用来订阅电子刊物，下载软件。它是一种与朋友保持通信、与商业伙伴联系的首选方法之一。熟练地使用好电子邮件，是网上冲浪的基本技能之一。

三、电子邮件的特点

internet最大的优点就是其传递信息的便捷性，可以用极少的时间和极低的成本广泛地传递信息。电子邮件的作用等同于传统的邮件，但与传统的通信方式相比有着巨大的优势。

◆速度快

与电子邮件相比，传统的邮件被叫做“蜗牛”邮件，即使现在的特快专递，也要花一两天时间，而电子邮件能轻松地在几分钟甚至几秒钟内完成任务。

◆方便

不用粘信封、贴邮票、跑邮局，只要把邮件写好，填上发送地址，单击“发送”按钮，邮件就会送走。利用软件，还能把收到的邮件管理得井井有条。

◆费用低

收发电子邮件几乎没有任何成本（当然，我们要花一点点上网费）。与国际邮件的特快专递相比，具有极大的价格优势。

◆形式丰富

利用电子邮件，不仅可以收发文字，还能收发图片、声音等。通过电子邮件，我们可以把保存在电脑中的照片发送亲友，而不必担心照片在信封中被折坏，我们还可以给朋友发出电子贺卡，不仅有精美的图案，还可以有抒情动听的音乐。

◆可靠性高

每封电子邮件从一台电脑传递到另一台电脑，直到目的地，全过程由电脑控制完成，不怕风吹雨打。

§§§第二节电子邮件的发送与接收

一、建立电子邮箱

要收发电子邮件，首先应该拥有一个电子邮箱。其形式：。

地址被“@”分隔开。@前面是用户的账号，后面是收信服务器的名称。

获得电子邮箱的渠道有很多：internet服务提供商（isp）一般都提供电子邮件服务：在internet上，可以找到提供免费电子邮件的站点，只需简单的注册过程，我们就可以申请到一个不错的免费邮箱；也可申办收费邮箱，其注册和使用方法与免费邮箱大同小异，只是多了交费的过程，还提供了一些附加的服务功能；如果通过单位的专网上网，并且所在单位会分配给员工自己的邮件服务器，就可以使用网络管理员提供的专网电子邮箱了。

二、邮件的发送

首先登录邮箱，单击“写信”，填写收信人e—mail，要把该邮件发给多个收件人，可把每个电子邮件地址输入，彼此之间以分号（；）隔开。写上主题内容，以方便查收。然后在“正文邮件”框内书写发件人的邮件。

如果要发送的邮件包含已编辑的文件，例如word文档、表格、图像、声音，甚至是一个web页面，可以选择以附件的方式把文件打包在邮件中发送。首先单击“添加附件”，然后浏览软、硬盘找到要发送的文件，最后选择“打开”按钮即可将文件附带在信件中了。如果有多个附件文件，上述过程可以反复。

三、电子邮件的接收与阅读

首先登录邮箱，要查看新邮件，可打开“收件箱”。未阅读的新邮件以粗体形式显示在邮件列表中，单击它，就可以看到邮件正文部分，如果同时还有附件，单击附件的文件名就可查看。

§§§第三节电子邮件的写作技巧及范例

一、中文邮件的书写格式