第17章经济活动分析报告(2)
第17章经济活动分析报告(2)
建议部分可以是肯定式的建议，也可以是或然式的建议。肯定式的建议是指当事物的发展目前只有一种可能的趋势时，建议的重点要放在应该注意的问题上，如网上开店时机已经成熟，经营者要注意网上店铺的“专业性”、“技巧性”和“建立除价格之外的价值性”。或然式的建议是指当事物的发展有几种可能的趋势时，建议先要将其一一列出，然后根据利益最大化的原则给予导向式的说明。
（四）结尾
经济活动分析报告的结尾并非必要部分。有的文章用精短的文字总括全文，或提示重点，或描述前景；也有的文章则以正文的收束作为结尾。
二、经济活动分析报告的写作步骤
经济活动分析报告的写作，大致有以下三个步骤：
（一）依据经济活动分析的目的，搜集资料，掌握企业实际经济情况
企业经济活动分析的目的与企业的任务有密切联系，所以经济活动分析的目的首先必须依据经营决策的需要而定，依据企业存在的实际问题进行分析。因此，撰写分析报告时必须依据目的搜集资料，这样分析才有依据，写出的分析报告才切合实际。
企业经济活动分析所依据的资料有文字资料和数字资料；有现实资料和历史资料；有本企业资料和外企业资料；还有计划资料、会计核算、统计资料。这些资料都是进行企业经济活动分析的重要依据。有了这些资料就可以进行经济活动的动态、横向、纵向对比研究，以便掌握第一手资料，为经济活动分析打好基础。
（二）依据资料深入分析，做出评价
将收集来的资料进行整理、汇总、加工分组，用活动分析的方法，结合数字和文字两方面资料对经济现象进行分析。通过分析，对企业的经济活动做出正确的评价。
（三）归纳整理，写出分析报告
最后一步就是根据分析所得出的结论，抓住主要问题，围绕经济活动的目的，进行归纳提炼，写出书面分析报告。
三、经济活动分析报告的写作要求
（一）明确目的，抓住重点
作者务必从掌握到的一堆材料中，找到问题的实质，明确写作的目的，即通过这个分析报告，要侧重说明哪些是具有实质意义的问题，得出什么结论以至改进工作的建议，能给人什么启示或借鉴。作者在明确目的以后，就要抓住重点，集中地深入分析，坚决舍弃那些与写作目的无关或关系不大的材料。
（二）处理好硬资料与软资料的关系
这里所说的硬资料，是指具体的数据、报表、凭证、计划，都是现成的、账面上的资料；软资料则是指经济管理经营的策略、技巧、企业理念、企业精神等。经济活动分析报告的专业性、定量性的特点，决定了它在写作中要通过许多数据等硬资料来分析问题，有些经济活动分析报告甚至以大量的数据、图表为主，以事理性说明为辅。硬资料是看得见摸得着的，易于被注意到，也便于推断，而软资料则是无形的，属于账面外的情况，很容易被人忽略。因此作者在写作中，一定要注意调查、了解和搜集软资料，并加以分析。只有将这两种资料有机结合起来分析，所得出的结论才能全面、客观、公正与准确。
（三）要善于运用各种分析方法
经济活动过程是比较复杂的，其中各个因素之间的相互联系、相互影响也是多种多样的。在分析经济活动过程时，单用一种分析方法很难全面分析活动的内容。只有把几种分析方法结合起来运用，才能做出全面透彻的分析。当然，由于经济活动的内容丰富多样，分析的目的与侧重点也各不相同。所以，有时候也要根据不同的内容、写作目的和重点，以某种分析方法为主，其他方法为辅，将宏观的分析与微观的分析结合起来，既分析客观因素，又分析主观因素，这样才能使分析有深度和力度。
（四）要提出指导与改进今后工作的意见或建议
经济活动分析报告，不是只罗列问题、分析问题，而是要解决问题。因此，一定要提出倾向性的、切实可行的意见与建议，这样才能达到改进工作的目的。
【范例】
2005年第一季度国内主机市场分析报告
2005年6月9日观点：2005年第一季度中国pc市场呈现出平稳增长态势，笔记本电脑成为三个产品中增长最快的市场；台式pc市场，受季节性采购的影响，行业采购需求不旺，金融、电信、制造、能源等行业采购有较大幅度下降，相反，教育、政府、消费等非企业市场销量增长强劲；pc服务器市场1.8万~2.2万元这个价格段的产品销售最为旺盛，其销量和销售额所占市场份额最大。
近日发布了2005年第一季度pc市场分析报告，报告显示，2005年第一季度中国pc市场呈现出平稳增长态势，pc市场销售量为456.35万台，比去年同期增长20.7％；市场销售额为291.02亿元，比去年同期增长18.0％。从产品结构来看，随着笔记本电脑的平民化，笔记本电脑成为三个产品中增长最快的市场；与2004年同期相比，笔记本产品的销售量同比增长达40.4％。
2005年第一季度与2004年第一季度中国pc市场销量和销售额比较
产品2004年第一季度2005年第一季度同比增长率销量
/万台销量额
/亿元销量
/万台销量额
/亿元销量销售额desktop323.22168.07380.89199.4617.8%18.7%notebook47.2861.6666.3872.7640.4%18.0%pcserver7.6016.839.0818.8019.5%11.7%pctotal378.10246.56456.35291.0220.7%18.0%
2005年第一季度与2004年第四季度中国pc市场销量和销售额比较