第13章市场调查报告(2)
第13章市场调查报告(2)
这种方法主要有依照序列和分层展开两种方式。依照序列是指以时间先后为序,或者按照事情发展的阶段,或者依照逻辑的程序来安排文章的结构。其特点是脉络清晰、叙述连贯,利于读者了解前因后果。揭示事件、介绍风云人物的市场调查报告多用此法。分层展开式则按照文章内容的逻辑逐层铺陈,通常包括陈述事实、情况分析、调查结论三个层次。其特点就是层次清楚,重点突出,方便读者把握整体。这三层内容的展开不能平均用墨,要根据调查的目的,有所侧重。适用于专题市场调查报告。
◆横式结构法
这是一种以纲代目、纲举目张式的结构,通常将主要事实按照性质的不同、类别的不同进行分类,采用夹叙夹议的写法,以观点为纲目,带动具体材料的陈述。每个观点之间都是并列关系。特点是条理清晰,畛分界明。经验式的市场调查报告多采取这种写法。
◆纵横结构法
这种方法有的为横式结构,而并列的每个部分则向纵深的方向发展;或者总体为纵式结构,每个连贯的层次则分别向横的方向展开。这种纵中有横,横中有纵的结构具有概括力大,综合性强的特点,适用于揭露问题的市场调查报告、情况复杂或者内容丰富的大型市场调查报告。
(四)结尾
市场调查报告的结尾是调查报告的结束语,也是市场调查报告结论的概括。如果主体部分已将意思说完,可以不写;如果必须有结尾,大致有以下三种写法:
◆对全文进行总结
有些调查报告结尾部分对全文主要内容或主要观点进行归纳概括,以便强化主题,利于引起人们对问题的重视。如《日常精铝制品市场回顾与展望》一文,结束语为:“因此,对下半年市场回升的程度不应估计过高。工商部门仍要面对困难,脚踏实地,做细致的工作,力争变困难为机遇,变被动为主动,争取在较短的时间里使铝制品市场走出低谷,向上爬坡。”
◆对未来进行展望
有些市场调查报告结尾部分对未来进行展望,给人以启迪和鼓舞。
◆针对问题提出建议
有些市场调查报告针对问题提出建议,以表明作者对解决问题的观点。如《我市肥皂、洗衣粉市场变化特点》一文的结束语:“肥皂、洗衣粉是人民生活必需品,也是市场敏感商品和国家专控商品,肥皂、洗衣粉的供应、销售均关系到人民群众的正常生活。因而应从工业生产资金到原材料、价格等方面予以保护,以确保商品的合理储备与正常供应。另外,商业企业应积极组织一些名优肥皂供应我市市场,以缓解地方商品的压力。”
三、市场调查报告的写作要求
(一)必须收集到有关市场情况的第一手信息资料
要写好市场调查报告,首先必须搜集、占有第一手市场信息资料。没有丰富、翔实的第一手信息资料,即使写作方法再多,写作技巧再高明,也无法写出高质量的市场调查报告。一般来说,搜集、占有第一手材料越多、越细、越全面,写出的调查报告内容越具体,质量越高。怎样才能占有第一手市场资料呢?
1.要有目的、有计划、有步骤地进行调查研究工作。
调查研究工作是一项复杂而艰苦的工作,要保证调查得到预期效果,必须在调查之前制订一个调查方案,内容应包括市场调查的目的、调查的项目、调查单位、调查对象和调查时间。有了周密的调查方案才能保证整个市场调查有目的、有计划、有步骤地进行,避免因调查任务不明而造成盲目调查。
2.要恰当地运用多种市场调查方法。
市场调查涉及面宽,调查项目、单位多,同时时间要求比较紧,所以调查时必须科学地运用调查方法。市场调查方法有:
◆直接观察法:对某些重点问题和重要情况,调查人直接深入现场体验观察,取得第一手资料。
◆报告法:调查人可以向基层单位布置各种表格,要求按时、保质向调查人报送资料。
◆采访法:就是调查人直接找调查对象访问、开座谈会取得调查资料。
以上三种方法可根据具体情况灵活选择,也可以几种调查方法交叉使用。
(二)要认真地整理、分析市场调查材料
市场调查阶段取得的第一手材料,有真有假,有主有次,相互掺杂。必须进行资料整理,去伪存真,进行归类。对整理后的资料要认真分析,找出市场规律和本质问题。对市场资料的分析方法有:
◆分类对比计算法
将调查来的市场资料按照调查目的,划分成若干类和组,并通过静态和动态地对比计算,对资料进行分析研究。