第24章外贸文书(2)

第24章外贸文书(2)

经过苦心经营，公司的竹编业务在美国市场已取得了出色的成绩。但他们认为要发展业务就不能满足现状。目前，公司在竭力巩固竹编业务的同时开始扩大经营新品种。如向中国香港进口木制鸟和铜器。根据销售情况，新品种受到消费者普遍欢迎。但中国香港生产能力有限，货源不足，很难满足需要。现江苏省工艺品公司已接受供应木制鸟，不久即可交货应市。公司愿意提供铜片，在国内加工铜器解决这一货源后，业务将有新的发展。他们还针对企业资金不足的情况，制定一项积极开展中间商业务计划，准备一方面利用自己的商誉和声望，以中间商的身份介绍一批客户来中国订货，从买卖双方收取佣金。另一方面利用营业中心的陈列室陈列中国商品，接受订单，从中收取佣金，以增加企业收入。目前，公司为扩大经营已积极开展活动，这个计划实现后，公司的业务又将出现新面貌。它的商业地位也就更加提高了。

为了充分利用公司在美国市场的地位，我们建议：

1.以公司营业中心的陈列室为阵地，陈列样品加强宣传。派出竹编代表一二人，会同公司一起接受订单，按成交额付给一定的佣金，并分担一部分房租水电费。这样做既可以增加成交机会，扩大销售，又可以从接触的客户中了解美国市场情况，搜集用户反映，从而改进竹编品的质量，使我国工艺品更适应美国消费者的需求。

2.铜器是一种新品种，有销售前途。为了扩大业务，推销新品种，由公司提供原料，加工铜器，可以考虑接受。

五、涉外经济信息

（一）什么叫涉外经济信息

涉外经济信息有广义和狭义之分。广义的涉外经济信息是：凡是刊载、传播涉外经济情报的书面文字，皆称涉外经济信息。它包括涉外经济动态、涉外经济活动、涉外经济现象等，还包括涉外商品情报，涉外科技情报、涉外劳务情报、涉外金融情报等。狭义的涉外经济信息，主要指刊载、传播涉外经济动态、活动和现象的书面文字材料。

（二）涉外经济信息的写作格式

1.标题

有些集纳式或专栏式的涉外经济信息，其标题有大小标题之分。大标题往往就是“专栏”的标题，如“国际经济快讯”，“世界经济短波”之类。小标题就是每一条信息的标题。涉外经济信息的小标题，包括单篇发表的信息，多用揭示主题的标题，即一句话把该条信息的中心反映出来。

2.电头

“消息”式的经济信息，一般有电头。电头由发该条信息的通讯社（或电台、电视台、报社）和记者名字组成。电子稿的电头用“社日电”或“本报专电”；文字稿的电头用“本报讯”或“本台讯”等。有的涉外经济信息无电头。

（三）涉外经济信息的写作要注意以下几点

1.广开信息渠道

信息来源是多方面的，可以由信息写作者亲自到各国采访、调查、搜集；可以通过驻各国使馆、领事馆人员搜集；可以查阅世界各国的报刊、杂志、广告、情报资料；可以在同外商、外国朋友交往中获得；可以通过种种国际性的展览会、贸易洽谈会、订货会等了解。

2.要筛选信息资料

世界各国传来的信息资料，有些是重要的、有价值的，有些是次要的、价值不大的，有些是过了时的、没有价值的。故不能抓住一条涉外资料就写，应该对占有的信息资料进行分析，研究、去伪存真，进行严格的挑选，从而把那些最重要、最有价值的信息，通过整理，及时、迅速而准确、简要地报道出去，使其产生经济效益和社会效益。

3.要精心写作

对于涉外经济信息的撰写者来说，最重要的工作，就是如何在精心写作上下工夫。即如何用简练的文字，最生动的表达方式，以最快的速度，把它报道出去。尤其是要体现涉外经济信息的准确性和及时性。

【范文】

生产增长高于消费增长

世界棉花库存将增加本报华盛顿专电据美国棉花专家预测，x—x年度（xx年x月—xx年x月），世界棉花库存将继续增加，但由于世界棉花销售量也将增长，因此国际市场棉花价格不会受到太大影响。

美国棉花货运协会副主席斯图尔特·弗雷泽认为，x—x年度，全世界的棉花产量将从上一年度的x万包（每包重x公斤）增加到9100万包；全世界的棉花销售量也将从上年度的x万包增加到x万包。世界棉花的库存可能增加近万包。

弗雷泽说，中国增加了棉花种植面积，虽然遭受暴雨和洪水灾害，x—x年度，中国的棉花产量仍将达x万~x万吨。预计今后几年中，中国的棉花产量将进一步增加。

俄罗斯的棉花种植面积，今年与去年相比略有减少，预计俄罗斯x—x年度的棉花产量将为x万吨。

如果气候正常，印度的棉花产量将会增加到x万包；巴基斯坦的棉花产量将比x—x年度略有下降。

美国棉花协会副主席汤姆·史密斯谈到世界棉花市场份额时说，由于世界棉花销售量增加，印度的市场份额将增加，美国的市场份额也会略有增加；中美洲由于棉花产量没有增加将会失去部分棉花市场份额；中国的棉花市场份额将保持稳定。

六、外贸意向书

（一）什么叫外贸意向书