第2章沟通要看对象
尺度与分寸
美国人类行为科学研究者汤姆士指出:“发生在成功人物身上的奇迹,一半是由口才创造的。”这是千真万确的,如果你经常出言不慎,那么,你将不可能获得别人的认可、合作与帮助。无数成功者的实践证明,善于说话,并把话说到对方的心里,才是实现成功人生的催化剂。话是一样的话,只是在于你怎么说,会不会把握沟通的尺度与分寸。
有一句话说得好:“会干的不如会说的。”聪明人不会说起话来滔滔不绝,而是能把握住分寸,说出恰如其分的话。每个人的身份性格都有所不同,见到不同的人,说话的语气、态度、说话方式都要有所不同。说话前要了解对方的喜好与性格,灵活多变,对症下药,真正做到把话说到对方心坎里。
·关键1·根据对象找到适合话题
在你说话之前,一定要充分考虑对方是什么类型的人,然后再张口说话。
不要以为你一贯的说话方式适合所有的人。在面对所有人的时候,都用同一种说话方式,这是行不通的。和不同职业、不同性格、不同学识、不同年龄、不同性别的人打交道,采取的方法也是不一样的。只有对不同的对象说不同的话,把握好说话的方式,才能和人很好地进行沟通。
1.和不同性格的人交谈
面对不同性格的人,你说话的方式也要因人而异。对一个很深沉的人,如果你总是说玩笑话,对方会觉得你很轻浮;对一个很幽默的人,如果你总是说很深沉的话,他会觉得你很死板。我们面对不同的人,从说话的语气上应该注意有所区别。对男性说话,可以豪爽一点;而对女性说话,应该委婉细腻一些,你要是说话太直白,可能会弄得对方很尴尬,让她接受不了。所以,我们在和别人说话的时候,一定要选择正确的说话方式,才不会让对方觉得厌烦。
2.和不同年龄的人交谈
不同年龄的人,兴趣和爱好都不一样,关注的焦点也会不一样。年轻人初入社会,会比较喜欢一些有活力、有激情的东西。所以,在和他们讲话的时候,你最好选择一些时尚的话题,至少不能拿太陈旧的东西与他们谈论。另外,与年轻人谈论的时候,你的语气可以轻松一点,不要太过拘束。
和中年人交谈的时候,你不能显得太过轻浮。中年人的心理已经成熟,他们会更关注与自身利益相关的话题。而且人到中年,难免会考虑的较多,所以和中年人说话,你应该选择一些贴近现实生活的话题,口气也应该适当地严谨一些。
如果你是和老年人交谈,那么不管你的职位高低,你一定要显示出对他的尊敬。老年人喜欢谈论过去的事情,他会喜欢和你谈论他当年的光辉岁月,这时候你不能显得不耐烦,而是应该耐心倾听,并且偶尔提问。这样的话,他自然就会觉得你是一位不错的聊友了。
3.和与你文化程度有差异的人交谈
交谈者双方由于文化程度不同,所接触的东西会有所不同,理解能力和欣赏水平也会有所不同。同时,文化程度也决定着一个人的生活环境,生活环境的不同,也决定了一个人说话和听话习惯的不同。所以,在你说话之前,要了解对方的情况,如果你的文化程度比他高,你可以放低你的姿态,聊一些对方所熟知的话题,用直白的话和他进行交流。如果你交流的对象文化程度很高,你可以用请教的方式和他交流,这样,他自然就会喜欢和你交流。不要在一群学问低的人面前说一些高学问的话,那样会让人觉得你在卖弄。可是如果在高学问的人中间你再去说一些低俗的话,就会让人觉得你格格不入。
4.和职业不同的人交谈
俗话说“隔行如隔山”,不同的职业,决定了一个人不同的说话方式。做销售的人,可能说起话来会洪亮一些,话可能会多一些。做研究工作的人,可能会低调一些,说的话也没有那么多。因为他们的工作原因,与人接触打交道会少一些,如果你们的职业没有交集的地方,你就可以从生活方面或者是以共同的兴趣爱好为话题。从事以体力劳动为主的人说起话来可能会直白一些,在和他们说话的时候,你可以用直白的方式和他们交流。如果你满口术语和高深理论,对方会觉得你故意在他们面前显摆。而从事文字工作、教育工作的人,在说话的时候常会给人以文绉绉的感觉,而且他们的幽默方式,可能会有所不同,文字游戏也会常常出现,他们对生活、对事情的看法和感慨也会多一些。跟这样的人打交道,你要尽量反应机敏,如果你表述不清,就会让对方产生误解。而对于经商的人,你可以谈一下最近的经济形势,或者一些生意上的事情。但是,你一定要把握说话的分寸,每个商人都有自己的商业机密,你若是问得太多,对方可能会觉得你有所图谋。
在生活中,每个人的性格喜好各有不同,所以我们对不同的对象要有不同的交流方式,具体问题具体分析。想要成为一个受欢迎的人,就必须学会根据不同对象,找到适合的话题,才能更顺利地进行相互之间的沟通。
生活中的人形形色色,每个人的心理、脾气、语言、习惯都不相同,每个人对语言的要求也是不同的,我们不能对每个人说话都用一种语言态度来表达。对语言的表达,你一定要把握好。
·关键2·留心听者的情绪
面对着不同的人物、不同的场合,置身其中的你一定要分清场合,注意他人的情绪,选择恰当的方式来说话,使你的谈吐既符合所处的场合要求,又要考虑到对方的情绪,做到最大限度地与对方进行沟通。
《红楼梦》中的王熙凤,就是极会说话的人,说起话来既有分寸,又能根据场合照顾到听者的情绪,说出“悦耳动听”的话。
《红楼梦》第三回,林黛玉丧父后进京城,小心翼翼初登荣国府时,王熙凤的几段话就展现了她“会说话”的超凡才能。人未到,却先听其笑,先闻其声:“我来迟了,不曾迎接远客!”尚未出场,就给人以热情的感觉。随后王熙凤拉过黛玉的手,上下细细打量了一回,仍送至贾母身边坐下,笑着说:“天下竟有这样标致的人物,我今儿算见了!况且这通身的气派,竟不像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡亲的孙女儿,怨不得老祖宗天天口头心头一时不忘。只可怜我这妹妹这样命苦,怎么姑妈偏就去世了!”一席话,既让老祖宗悲中含喜,心里舒坦,又叫林妹妹情动于衷,感激涕零。而当贾母半嗔半怪说不该再让她伤心时,王熙凤话头一转,又说:“正是呢!我一见了妹妹,一心都在她身上了,又是喜欢,又是伤心,竟忘了老祖宗。该打,该打!”
王熙凤几句话说得人心里暖暖的,听话的人自然也高兴。话不单单说给林黛玉,更是说给贾母听的,贾府中说话最有权威的人,关注她的情绪才是关键。
邢夫人要讨鸳鸯给老爷做妾,鸳鸯不依,贾母气得浑身乱颤,把众人怪了个遍,不仅怪邢夫人,还怪王夫人,怪宝玉,统统地怪,连凤姐都怪了,气氛很紧张。在这种情况下,谁都不敢出声,只有凤姐开口了,她说:“我倒不说老太太的不是,老太太倒寻上我了。”大家很奇怪,怎么老太太还有不是呢?凤姐就说出理由来了,她说:“谁叫老太太会调理人,把鸳鸯调理得水葱儿似的,怎能怨得人要?我幸亏是孙子媳妇,如果我是孙子,我早要了,还等到这会子?”这话一说出口,贾母先是愣了,心想怎么还有我的不是呢?这里就是凤姐语言的艺术了,表面上看起来好像是说贾母的不是,其实她是夸赞贾母会调理人,把鸳鸯调理得水葱儿似的,也给大家找了个台阶下。所以,贾母就转怒为喜,气也消了,心也开了,紧张的气氛也缓解了,又有说有笑了。
如果不留意听者情绪,自顾自说不个停,就有可能产生一些不良的效果。
有一天,陈小姐约了几个以前的旧友来家里吃饭,她把她们聚集在一起主要是想借着热闹的气氛,让一位目前正陷于情绪低潮的朋友文杉转换一下心情。文杉的丈夫不久前因经营不善,不得已将自己的公司关闭了,如今又因不堪生活压力,正与文杉谈离婚,搞得她内忧外患,非常苦恼。
来吃饭的朋友都知道文杉目前的境况,因此大家都避免去谈与生意有关的事。可是,其中一位乔太太因为丈夫最近赚了很多钱,酒一下肚,忍不住就开始夸耀她丈夫的赚钱本领和自己花钱的功夫,那副得意的神情,陈小姐看了都不舒服。正处于失意中的文杉低头不语,脸色非常难看,一会儿去洗脸,一会儿又上厕所,后来干脆找了个借口提前离开了。
陈小姐送文杉到楼下的时候,文杉赌气地说:“谁的丈夫不会赚钱啊,到我面前来打广告了!”从此就与乔太太绝交了。其实乔太太并没有意识到自己的失误,因为她向来就是将丈夫挂在嘴边的人。
为了维护良好的人际关系,你的一言一行都要照顾到对方的情绪,学会安抚对方的心灵,不要使对方产生相形见绌的感觉。与此同时,你自己的心灵也会因安然自慰而有一个极好的心情。
聪明人忌讳在失意人面前谈论得意之事,而且越自夸,将越靠近“讨厌虫”的角色。所以,当你处于顺境、春风得意时,与人交谈一定要考虑到对方的心情,以免无意中伤害了别人的自尊心。
沟通是一门艺术,其中的分寸与技巧,需要你在人际交流中细心揣摩,才能悟出其中的奥妙。
·关键3·强者面前话不能“软”
在我们的身边总会有一些人觉得自己高高在上,总是喜欢摆出一副高姿态,表现出唯我独尊的样子,仿佛身边的人都不如他,比他低一头。和这类人交流,你不能说太“软”的话,不要把别人抬得太高,也不要把自己贬得太低。在必要的时候,你应该在言语中加入一些“刚硬”成分,使对方在无形之中感到一种威慑力。
春秋时期,吴国和楚国之间进行了一场战争。楚强吴弱,很快就被打得大败,吴王只好宣布投降,派沮卫作为使者前去楚军大营递交降书,顺便刺探对方的军情,以便将来重整旗鼓进行反扑。没有想到的是沮卫的计谋被楚军识破,楚军将领大为恼怒,下令将他抓进大帐,准备凌辱一番之后杀掉他,用他的血涂在新鼓的缝隙上。
当沮卫被五花大绑地推到军帐之中时,脸上的神情十分镇定,没有丝毫的慌乱。楚将感到十分奇怪,就讽刺他说:“难道你在出发之前就没有占卜过吗?”
沮卫回答说:“占卜过。”
楚将大笑道:“吉凶如何啊?”
沮卫抬起头来大声地说:“大吉!”
楚将听后笑得前俯后仰:“如今你就要成为我的刀下之鬼了,还有什么大吉呀?”
沮卫回答说:“我家大王派我来,目的就是要试探你们对待我的态度。假如你们能够对我以礼相待的话,吴国上下就会放松警惕;但是你们如果要杀了我,就是在表明并不想真心停战议和,那么吴国上下就会加强戒备,枕戈待旦,准备和你们决一死战。这对吴国来说,难道不是好事吗?”
楚将又发出刺耳的笑声,说道:“你马上就要身首异处了,你的国家也救不了你,这又怎么能说是大吉呀?”
沮卫沉着地回答说:“我占卜只是为了国家的前途,并不是为了个人的生命安危。如果能够因我被杀掉而保全整个吴国,那么我死又有何憾?何况,我死了对你们也没有什么好处,你们可以把我的血涂抹在新鼓的缝隙当中,但是我的灵魂也将附在你们的战鼓之上,当两军交战之时,我定会让你们的战鼓发不出响声来,让你们因为失去战斗的号角而一败涂地!”
沮卫的话掷地有声,铿锵有力,让帐中的每一个人听到之后都感到有些恐惧,生怕将来他死后会导致自家军队战败。楚将考虑再三,总感觉杀掉沮卫并没有任何实质性的作用,相反还会有害无利,只好把他放了。
我们在与别人交谈的时候,不能一味地说“软话”,毕竟每个人的处世观念和利益考虑是不相同的,你的“软话”未必能打动对方。在谈话之中,要努力发现对方的漏洞所在,朝着对方的破绽进行进攻,这样的话,就会让对方出于自身利益的考虑而按照你的思路去想问题,那么,你所需要的结果也就很自然地得到了。
哈伯博士准备为芝加哥大学建一座教学楼,但是有100万美元的资金缺口。于是,他列出了芝加哥百万富翁的名单,准备从他们中的某一个人手里募捐到这些钱。经过慎重的考虑,他选择了两个人,有意思的是,这两个百万富翁之间却是积怨颇深的。
在一个午餐时间,哈伯博士前去拜访了其中的一位——芝加哥市区电车公司的总裁。因为这个时候办公室的工作人员都已经用餐去了,就连总裁的秘书也不在,这样的话,哈伯博士就不会遇到任何的阻力,能够很轻松地走进总裁的办公室。
总裁对这位不速之客感到很惊讶,脸上的神情也是淡淡的,可以看出他对哈伯博士的不请自来是十分不欢迎的。
哈伯博士自我介绍说:“我叫哈伯,是芝加哥大学的校长。在这个时候外面办公室里没有人,我就自己闯进来了,请您原谅我的冒失。”
总裁的脸色缓和了下来,示意哈伯博士坐下。哈伯博士坐下之后对这位总裁说道:“我知道您在事业上非常成功,您在芝加哥市建立了一套很好的电车系统,也获得了巨额的利润。但是,总有一天您还是要被上帝召唤回去,进入那个不可知的世界。在您之后,或许芝加哥市的人们早就把您忘掉了。”
“我想我可以给您提供一个名垂千古的机会。您可以在芝加哥大学兴建一座大楼,这座大楼将用您的名字来命名。但是,学校董事会的许多成员却准备把这个机会让给布朗先生,据我了解,布朗先生曾经和您有过一些过节,在我的心里对他也是有一些意见的,因此也不愿意将这个机会给他。如果您有这方面的打算,那么我会回去说服那些支持布朗先生的人。毕竟,在私下里,我对您抱有的好感还是大一些的。”