第3章5分钟自律练习法
第3章5分钟自律练习法可能你会觉得,别人之所以能够做到自律,是他们生来如此。其实不然。虽然人的性格各有不同,但通过练习能达到自律的效果。
如果你觉得一下子做个严格自律的人是根本不可能的事,不妨看看下面的文章,从小习惯开始改变。每天花少量时间,只要你开始行动,同样可以让生活变得高效起来。
以下事项只需要花1分钟
·切割工作时间:
先将工作切割成较小的部分,按部就班逐一完成。如果你坐下来告诉自己说,接下来你要连续工作3小时,那么大脑会开始畏缩犹豫。相反地,你该切割工作时间,穿插休息时段,有助于分段完成工作。
·革除专心之敌:
多数人无法一气呵成做完工作,但如果经常被通讯软件的声音或图标闪烁页面打断工作,很难维持工作效率与专注程度。与其费力对抗大脑爱拖延的天性,不如先花一分钟关掉e-mail窗口和社交工具,就能省下许多时间,避开干扰。
·放音乐助专心:
寻找有助于自己专注的音乐,一旦找到合适者,每次工作时动手播放。
·捕捉每个想法:
把笔记本放在桌上,只要冒出想法就动手写下来,或者记录在计算机或随身的3c装置上。
以下事项只需要花2分钟
·起床之后先喝一杯300毫升的温水:
把喝水列入日常行动中,不要等口渴了才喝水。只要人体稍微脱水,就会降低注意力,损害短期记忆,妨碍你的正常工作。如果想把效率发挥到极致,在开始工作之前必须确保自己摄取了足够水分。
·运用2分钟原则:
如果某项工作短时间就能完成——比如只花2分钟,立刻动手处理以免拖延。你一定有类似的体会:刚吃完东西就洗盘子比较轻松容易,晚上才洗堆积在洗碗槽的碗盘显得特别辛苦和让人抗拒。
·清理桌面:
桌面上只保留当天所需的资料,其余纸张收进资料夹、档案柜与抽屉,眼不见为净。删掉计算机桌面上不再需要的临时档案与下载资料,其余档案移进适合的资料夹。
·找出最困难(或最讨厌)的工作:
梳理最重要的几个工作,在你想不断拖延逃避的工作底下画线。不要多想,立刻着手进行,完成以后才能再处理其他工作。先动手做困难的工作,会像是放下心中的一块大石头一样,其他工作会显得轻而易举。
·找出必须专注处理的3件工作:
制定每天计划时,挑出最重要且需要专注处理的3件工作,有助于集中精力,避免把时间浪费在无关紧要的琐碎工作上。如果你可以完成几个最重要的工作,会很有成就感。
以下事项只需要花5分钟
·制定当日计划,区分轻重缓急:
列出当天想完成的工作,记得要实际可行,避免天马行空。合理恰当地评估每个工作所需时间,也要明确处理时段,并不忘穿插休息时间。如果不想排得太紧,可以概略区分为上午及下午的待办事项。
·把待办事项化为可行步骤:
实际动手做之前,花5分钟思考该如何把当天工作计划上的每个待办事项,拆解为一个个步骤。当你把待办工作化为可行步骤以后,你会了解有哪些细节该处理,又该如何安排整天的时间,从而提高工作效率。
·冥想或静坐(休息):
找一个不会有人打扰的安静地方,确保可以舒服地放松。安静坐定、专心呼吸,喜欢的话可以点上香,有助于身心专注。
·服务他人:
帮助他人能带来快乐满足,获得感谢更是格外开心。也可以驱散负面心情,替自己提振精神,带来快乐。不妨从小处着手,像是让身旁的人先进门;或是早上替大家煮咖啡,帮忙拿信件或报纸。如果你在与伴侣、室友或家人同住,不妨把这个小改变加入日常习惯。
·完成某项工作就犒赏自己:
替每个待办事项选定合适奖励,奖励内容只要你喜欢就好,像是喝杯咖啡、5分钟瑜伽、看杂志。如果工作十分棘手,不妨用好一点的奖励犒赏自己。
·回顾目标:
把写着目标的纸张放进活页夹,或输入evernote等应用程序,触手可及。每天拿出目标清单一或二次,温习回顾,花时间大声念出每个目标,思考该采取哪些具体行动才能达成。
·记录每项工作所花的时间:
借由记录工作时间,你会更留意自己的时间运用,了解哪些工作安排其实有损效率。你可以利用自动计时的应用程序,或随手动笔记下每个工作的开始与完成时间。
·写日记:
写日记可以帮助我们整理想法与心情,从而影响行动。找一本可以写日期的日记簿,写下当天的心情想法与各种经历,也可以只用只字词组记下重点,意思清楚即可。
·列出已完成工作:
每完成一项工作就记录下来,或等整天过完再一次记下,可以记在纸上;每天标记你所完成的工作,有助于更有干劲继续向前。
·把你的计划昭告亲朋好友:
督促自己最好的方法,就是借用外界“关爱的眼神”。像是把你的计划与目标告诉别人,或找个伙伴定期传讯联络,彼此督促对方。甚至你可将计划贴上社群网站,有助于你对计划负责。
·阅读文章激励自己:
找一些能够启发人心的网站或书籍,寻找能带来不同感动与启发的新鲜文章,读一段文字激励自己,迎接一天的开始。
人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。
——马克·吐温