第13章执行到位(3)
第13章执行到位(3)
丰田汽车公司的经验告诉我们,基于定位的差异化优势是短暂的,真正难以模仿的是基于独特文化的做事方式。用高标准做事,在红海市场中同样能够找到"蓝海"。不同的业务和工作内容,其标准很难一言以蔽之。概括来讲,"严、实、快、新"的四字要求可以成为普遍适用的工作标准。
首先是着眼于"严",积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心的强弱,决定执行力度的大小;进取心的强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
其次要着眼于"实",脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人的岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业,就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
再次要着眼于"快",只争朝夕,提高办事效率。"明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。"因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬"立即行动、马上就办"的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足于一个"早"字,落实一个"快"字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
最后要着眼于"新",开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进企业发展的核心要素。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,进一步解放思想,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之事,但只要你按照"严、实、快、新"的要求用心去管理自己与团队,你一定会成功!
细节到位:魔鬼藏于细节之中
"细节决定成败"是这几年企业中最流行的一句话。原因很简单,因为对今天的企业来说,大笔的资金投入进去,往往只为了赚取百分之几的利润,任何一个细节的失误,都可能将这些利润完全吞噬。换句话说,任何的一个细节执行不到位,都可能导致功亏一篑,都可能让企业遭受巨大的损失。
什么是细节化管理?细节化管理的最基本特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重政策,讲究专注地做好每件事,在每个细节上精益求精,力求取得最佳效果。
细节化管理的具体设计是:一要创新管理机制,推进节约集约、合理保障的细节化;二要创新管理方式,推进依法监管、严格执法的细节化;三要创新管理理念,推进维护权益、服务社会的细节化;四要创新管理手段,推进基层建设、基础管理的细节化。
从细节上强化管理。以"干好每件小事,注重每个细节"为主题,组织员工对日常工作行为进行自查、梳理,找出工作中容易忽视的问题和薄弱环节。从内部环境、办事流程等各方面查漏补缺,提出改进措施。在创新方面,推行创新工作项目细节化管理,细化每个工作步骤,分解各个环节任务,责任落实到科室和个人。
从细节上优化管理。以形成长效管理机制为目标,健全责任制、过错及投诉追究制、评价制等制度。
通过建立细节化管理的运行体系,制定全覆盖、多层级、高标准的目标体系,细化各项制度、工作流程和操作规范,以细节的精细化实现整体细节化管理,通过严格执行、监督、考核、奖惩,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,实现工作效率和工作业绩的最大化。
据说海尔集团出名后,每天都要接待众多参观学习者。大家认为海尔集团的管理制度相当出色,既细致又有创意,很多人边参观边写笔记,把所见到的各种制度宣传牌拼命摘抄。海尔集团创始人兼首席执行官张瑞敏知道后,叫人给每位参观者一本海尔集团的制度手册。
张瑞敏是明智的。成文和制度本来就必须公开,想防抄袭太难了,不如大度些,反而更有利于企业美誉度的提升。有完善制度的企业屡见不鲜。日益精密的制度体系,意味着企业管理层认识到了细节的重要性。但认识到细节的重要性就能使企业兴旺发达了吗?张瑞敏说,制度可以抄袭,但执行力不可以抄袭。所以很多人拿了这套制度回去,成功运用的却没有几个。
注意到细节后,还要有坚定的执行力。不可抄袭的细节执行力就是核心竞争力,它使一个企业在竞争中立于不败之地。这是一个并不缺乏雄心的年代,但缺乏对细节的注重,更缺乏对细节的执行。
利澳·克鲁尼橱柜作为一个源自意大利的知名品牌,拥有悠久而光荣的历史。这段历史就是一个细节执行的历史。借用中国一句老话,"不积跬步,无以至千里"。利澳·克鲁尼橱柜公司之路,就是坚实地踏出每一小步积累出来的。
利澳·克鲁尼橱柜公司认为,细节执行力的决定因素有以下三个方面:
一是细节执行的意愿。利澳·克鲁尼橱柜公司有一位烤漆大师傅,技术很好,但却有个不良习惯——爱穿拖鞋进烤漆房。主管知晓此事后,虽然珍视人才,却也在原则上毫不退让,最终彻底地改正了他的坏毛病。诸如此类的小细节,在利澳·克鲁尼橱柜公司的管理实践中从不妥协地执行着。细节执行的时候会有个得失问题,敢不敢于失去是一个问题。意愿越强烈,决心越大,越敢于失去旧的、错的、次要的,才能拥有新的、对的,收获主要的。
二是细节执行的能力。这是一个人才和方法的问题。利澳·克鲁尼橱柜公司始终重视管理人才的选拔和培养。选拔有细节执行力的人才,并不断培养提高他们这方面的能力;同时制定适应的制度,提炼可行的方法,交给有细节执行能力的人。比如利澳·克鲁尼橱柜公司的业务精英队伍,经常进行体验式学习,老业务员也不例外。通过角色转换扮演,发现细节上的成功和失误,锻炼驾驭细节的能力。
三是细节执行的环境。天大的意愿和能力,在一个不正确的环境中运用,都将促成可怕的错误。在怎样的一个环境中,对什么样的人执行哪些细节?这就是管理的艺术。当然改造和创造某些必要的细节执行的良好环境,本身就是高层管理人员的重要工作。
锤炼企业的细节执行力,应该成为每个企业获取核心竞争力的必由之路。企业的核心竞争力就是细节执行力。
公正到位:行动要以事实为基准导向
"公"与"私"分别指集体与个人的两种价值利益,形成矛盾关系。一般讲,每个人身上都有"公"与"私"两种欲望,关键是要看如何处理两者的关系:公私兼营是错误的,大公无私是可能的;圆满的做法是克己(私)奉公。但是由于人本身的需要层次,"公"与"私"常发生尖锐矛盾,容易出现因私而害公的现象。从某种意义上说,企业里的公私不分,是检查领导者是否称职的尺度之一。如果一名领导者混淆公私界线,必定会因私而害公,从而违背了"公私分明"的用权戒律。所以,领导者必须能够也应该做到公私分明,不能因私废公,丧失原则立场。
公私不分、假公济私或欠缺公正的领导者在下属的心目中不会具有威信。因此,切忌假公济私。公私分明是一名领导者用权的标准。唯有如此,才能正己立身,才能管好下属;否则,就会完全掉进私欲的陷阱之中不能自拔,造成毁灭性的打击。
公私分明,为自古已有的用权戒律。对一位领导者或企业主管而言,"公"与"私"是不能同时满足的,因"私"必然害"公"!因私害公的领导或主管,在下属眼中就会毫无威信可言。人一旦做了主管,自尊心就会随之提高,常常会莫名其妙地感到自己被忽视,别人一说悄悄话,或在暗中商讨事情,就会觉得很不是滋味,像某信息公司的李经理就是这样的:
"经理,请你在合同修改书上签字。"
"为什么不事先和我商量?我根本就不知道这件事。""可是我现在不是来告诉你了吗?""你早就自己决定了!可见你根本就不把我放在眼里,我不能签字了。"像这种例子,屡见不鲜。的确,未经事先商讨,对经理而言,可能是不太礼貌。但经理也大可不必因此心怀恨意,如此阻碍工作进行,于己何利?
作为主管,"不知道"和"不了解"是自己的过错,不应责怪下属。在平时,主管就应该多做调查,听取下属报告;或巡视各部门的工作现况,以了解他们实际的工作情形。不能掌握下属行事的主管,是一个不合格的主管。同样,作为领导者,像这种因私害公的情形最好不要在自己身上出现。
作为一个现代企业的领导者,同样只有无私才能无畏!相信每个人在工作岗位上,都会对下属采取公平的态度。但是,什么是"公平"呢?领导者如何判断自己对待下属是否公平呢?作判断的要诀是无私,即不可考虑领导者自己的利益所在。
比如,分配任务。当遇到困难的工作,不要想任用之人成功完成任务后自己将得到的奖励或赞誉,也不要因为工作轻松又可获得利益,便想掠夺过来,企图自己做。这样的念头,会使下属对你的信心大减。因为你的企图很容易被下属看穿。因为不论何时,由上往下看,往往不太能知道实情。然而,由下往上看,却大致能正确地了解一切。
就企业的利益而言,领导者必须从工作的重要性、紧急性综合判断,在判断的过程中,绝不可掺杂丝毫的自我利益。从工作大局、从企业的未来发展情况而做出考虑,领导者便可以光明磊落地着手去做。但是,领导者必须妥善处理组员之间的争执。从这层意义来看,领导者是选择了艰难的道路。
一个指导下属工作的主管,是应该经常关怀弱者的。然而,付出过多的关怀有时是于事无补的。要诀是做个无私的领导者。
亲此疏彼在生活中本是很正常的事,但作为领导者,在工作中却决不允许出现这类事,否则就会公私不分,或因私而害公。
我们常常可以看到有一种人,嘴边老是嘀咕着:"不管怎么说,我都无法对那人产生好感!"或认定自己与某一类型的人命理相克。所谓的"阴阳五行之说",也就是应这种人的心理作祟所产生的。他们认为申时与寅时出生的人,容易感情冲动,个性也较固执,假如运气不好,碰到这样的上司,只有自认倒霉了。因为你无法永远躲避这些人,也不能任意表达你的好恶,唯一的办法,只有使他能够尽量与你站在同一立场。
人,说起来也是不可思议的存在。一个谨慎的人,交朋友的时候会相当地小心,可是树立敌人的时候,却不一定如此。只要脱口而出:"我实在讨厌那个人"。很快地,这句话便会传到别人的耳朵里,就会增添许多不必要的麻烦。
这些人都是心理不成熟的人,他们喜欢凭自己的直觉印象来判断别人的好坏,反而弄得自己精神不愉快。人们都喜欢跟自己所喜欢的人一起工作,不过在现在的社会,你可能必须跟你所讨厌的人在同一个机构做事。只有能够不随便划分哪些是你喜欢的人,哪些是你讨厌的人,才能与每个同事愉快地共事。
领导者不仅需要有多种才华,而且要关怀下属,做到公平对待下属。领导者关怀下属,可增加其归属感;但是过分关怀,则是感情用事。比如,因为同情一位家属生病的下属,而将其工作量转移给其他下属;前者得到了关怀,而对于后者极不公平,影响了后者的工作情绪。
此外,有些领导者以为听下属细述不快的事可以使他们宣泄情绪,但是又不懂得控制局面,反而使对方越说越不安。有时候,下属因家庭有问题而显得脾气暴躁,作为上司在聆听其倾诉后作出适当的安慰就已足够,千万不要因此在行动上作出迁就,使对方得寸进尺;否则,他会漠视你领导者的身份,忽视你指令的工作,以为自己有了一道"免死金牌",可以"奉旨"拖延。
在私人时间,领导者和下属之间可以存在友情,但在工作上,领导者必须公私分明,一视同仁。
切记,亲此疏彼不可取,一碗水端平才能给予下属平衡和关怀。
沟通到位:不沟通,执行就是放空炮
企业管理中的工作无外乎员工彼此间的交流,这大约占全部工作时间的60%以上。可见,一个企业中如果员工缺乏有效的交流,将会造成很大的障碍。作为领导,应该掌握有效的员工交流沟通方式,解除员工之间的沟通障碍,对员工的冲突进行管理。
沟通是领导的重要活动内容和组成部分,有效沟通可以起到以下几点作用:
使组织成员感到自己是组织的一员。
激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗。
提供反馈意见。