第20章销毁档案
人的名树的影，机会还算公平，有时真的会垂青那些努力干活又会干活的人。大谷银行六合地区中心支行面向辖内所属支行，选拔人才。笔试海选、专业科室考核、行长办公会决策。十二月八日，十八名中青年业务骨干调入相应科室，史称“十八罗汉入中支”。
陆祎，成为大谷银行六合地区中心支行计划财务科财会监管员。冬姐是唯一的“女罗汉”调入稽核科。
计财科长梁斯鸿派给陆祎的第一项工作，居然是和副科级监管员徐强去放火，全区放火。到中支第一脚工作就是个热火朝天的活儿，是个好兆头。
水灾已过，隐患渐显，各支行、基层处所的会计业务档案保管条件有限，纸张发潮变质，报急请示纷至沓来，亟待解决。中支班子相当重视，召开专题会议研究这个棘手问题。
常锦松刚刚升任副行长，分管会计专业，这也是他履新第一脚，自然不是一般重视。“会计档案是大谷银行业务经营活动中形成的重要史料和证据，包括以纸质以及磁性介质保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。”
“中心支行也没有足够的地方存放海量档案，计财科从业务角度综合考虑，提出按照《大谷银行会计档案管理办法》规定，对辖内会计业务档案进行全面清理。该归档的归档、够销毁的销毁。具体情况由梁斯鸿介绍。”
梁斯鸿从太平县支行行长位置调任计财科长，上下情况门清，说话有理有据，颇具气势，“从情况汇总分析，目前磁性介质都在各机构会计专业办公室保管，没有什么问题，可不在本次会议讨论。”
“现在急需解决的是纸质档案，支行和网点自落成就没有进行过搬迁，很多会计档案归档之后再没进行过挪动。除了防盗、防火到位以外，像防潮、防尘、防有害生物工作都有很大欠缺。加上这次水灾因素，潮湿，霉变情况严重。”
“随着业务不断壮大，每年新形成的纸质会计档案越来越多，空间需要越来越大，有必要从根本上彻底解决这个问题。”
“从会计专业角度说，计财科提议，对符合销毁条件的纸质会计档案进行销毁。”
高铭行长轻轻点头，“嗯，建议不错，具体实施有什么环节需要讨论？”
“高行长，有两个问题，一个是会计档案保管问题。一个是部门联动问题。”
“说说看。”
“由于历史因素，咱们辖内各分支机构的会计档案始终由会计专业自行保管。这样最大的问题是权责不清，容易引发不必要的麻烦。会计专业既是会计档案的产生者又是保管者，损毁涂改撤换等隐患因素不可不考虑。”
“说得好，安全因素是银行的第一要素。不过啊，会计专业的东西你会计不管，谁管？终究还是得专业的人办专业的事，至于安全，管理到位就可以解决嘛。”分管人事、办公室的副行长郭卫华听出了弦外之音，扔出块石头。
会计档案管理积弊已久，解决就在眼前，岂能放松。梁斯鸿装作没听懂，继续自己的话题，“按照总行《会计档案管理办法》规定，纸质会计档案的保管由县级以上分支行根据实际情况设置专用档案保管库保管纸质会计档案。”
“总行也是想当然，别说县支行，就是咱们中心支行，也没有个正经的档案库啊，不过就是腾出两件办公室摆几个档案柜，怎么保管？”郭卫华是真不想接这个包袱。
“《办法》倒是规定了，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由产生会计档案的业务部门保管1年，期满后，由产生会计档案的业务部门编制移交清册一式两份，一份留存，一份随会计档案交本单位档案管理部门统一保管；未设立档案管理部门的，由产生会计档案的业务部门指定专人保管。”
“这不是说了，‘由产生会计档案的业务部门指定专人保管’，还是由会计专业管吧。”郭卫华断章取义，逗笑众人，会场气氛相当微妙。各科长站在自己角度，揣测方向。
高铭从面前的烟盒里抽出支香烟，点燃，深吸了一口，缓缓吐向桌下。
“既然总行有明确的管理办法，你就无条件执行。没有专门的档案库也好办，郭行长，让办公室给省行打个专项报告，申请资金建专门的档案库，一定要安全、实用，这项工作由你负责，办公室实施，计财科和稽核科配合。”
不想接不想干可以，给你个大肉包子，你还干不干！
郭卫华欣然领命。
“梁科长，你说的第二个问题是什么？”
“高行，第二个问题是部门联动，《办法》规定，‘销毁纸质会计档案时，由本行档案管理部门、会计管理部门和稽核部门共同派员监销’，具体到咱们，就是由计财科和稽核科派人。不过咱们中支是第一次销毁档案，建议保卫科也派人参加，处理点突发事件啥的。”
“行，郭行长你布置保卫科参加这次档案销毁工作。”
会议开得皆大欢喜，各自去做准备工作。
“小陆，你把会计档案销毁方案整出来。”梁斯鸿站在自己办公室门口布置工作。
计财部在顶楼，整个楼层五个房间，上楼梯第一间是科长梁斯鸿，第二间是副科长岳明俊，第三间是陆祎和综合员任菲，第四间是徐强。第五间不是计财部的，是信贷科副科长裴日。
梁斯鸿刚刚进屋坐到办公桌前，陆祎拿着份打印稿敲门进来。
“整完了！”梁斯鸿看着文件名头很是欣慰，不错，知道该干什么怎么干，是个好苗子。
保管期满的纸质会计档案，有严格的销毁程序。梁斯鸿手中的就是陆祎起草的一份通知：
（一）由县支行计财科提出销毁意见，造具《会计档案销毁清册》，详细列明要销毁的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间，并由主管行长、行长在《会计档案销毁清册》上签署意见，报中心支行。中心支行汇总后报经三才省分行财务会计处批准后，方可销毁。
（二）销毁纸质会计档案时，由本行计财科、稽核科和保卫科共同派员监销。
（三）监销人在销毁会计档案前，必须按照《会计档案销毁清册》所列内容对要销毁的会计档案进行清点核对，确保无误。销毁后，在《会计档案销毁清册》上签章，并连同监销情况报省分行备案。
“嗯，不错，清晰、明确，行文下发各营业机构，抄送稽核科、保卫科。各支行情况报上来后，汇总行文报省行，批准后你们就组队下去放火。”
各支行报告、陆祎汇总上报、省行财会处批复同意。
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“会计业务档案清查销毁工作组”由徐强带队，组员陆祎、稽核冬姐、保卫金顶，一行四人组成奔赴各支行全力开展工作。
冒烟咕咚！几十年的档案，逐册挪动、整理、该留存的归档、该销毁的登记造册装袋，四个人忙得蓬头垢面，怎么看都像是收废品的。
编写《大谷银行会计业务档案销毁清册》，按照档案类别、归档号、内容、归档日期、页数、应保管年限、已保管年限详细填列。
销毁的方式就是焚烧，所谓灰飞烟灭。
一张纸燃烧容易，一袋子纸就不容易了。成百上千袋档案、传票，想用单位小锅炉销毁干净，需要的是时间和耐心。
上苍有时睁一眼闭一眼，有时明察秋毫，全凭心情。
在大岗分理处，陆祎翻出了一段陈年恋情。
徐强掐着清单，按归档号唱出档案起止号，陆祎和金顶搬出档案，冬姐核对，扔进麻袋。一本传票翻着跟头落在麻袋外边，几页便签纸舒展身躯，像极了一根暗黄的舌头，搅动情绪。
这颜色这材质跟业务用纸有着明显区别，陆祎疑惑地拾起传票，把“舌头”捋直，是两页工工整整的文字。
“‘尊敬的魏援朝同志’，这是封信啊，怎么订进传票了？”陆祎抖着传票大声说。
“什么？一封信？我看看我看看。”全程不上手的冬姐，劈手夺过传票，摸出老花镜津津有味地读信。八卦，是一种神采奕奕的行为艺术。
“都听着啊，‘我要和你在广阔天地炼红心，在灵魂深处闹革命，让我们以革命的名义并肩战斗，听老人家的话，绝不能搞资产阶级那一套’，好玩儿，这是情书啊，咯咯咯……”冬姐笑成了一只老母鸡。