第82章权利掌控:大权独揽,小权分散(3)
第82章权利掌控:大权独揽,小权分散(3)
领导在处罚违反者之前,先要弄清情况,掌握事实,具体分析,慎重处理。一个轻率而仓促的训斥和惩罚不仅不能有效地制止违反行为,而且还会破坏与下属的关系,减少个人权力。即使下属的违反行为很明显,也应分析其原因。如果下属遇到各种超过自己控制范围的客观限制的情况,或是由于处理某种紧急事态所需而违反某项规章制度,领导应区别对待,根据问题和行为的原因与性质作出裁夺,避免轻易下结论和误用强制手段。
5.维护信用
领导应通过合理有效地使用强制权来维护其信用。为此,要做到令行禁止,不应在处罚下属时出尔反尔,或在警告之后未能采取合适的强制措施制止违反行为。领导还要认清自己权力的边界,不要试图强制那些在自己强制权限以外的人的行为,否则,可能减少甚至丧失强制权的信用及其影响力。
6.讲究方式
领导行使强制权时,应注意:
(1)态度要端正。应以积极、冷静、帮助的态度制止下属的越轨行为,而不应以愤怒和敌意的方式处罚下属,否则会引起下属的反抗心理和敌对行为。
(2)制裁要适度。制裁的程度应与行为后果相联系,并与组织制度、政策、法规、传统保持一致。制裁适度可以提高强制权的合法性和效果。
(3)场合要适当。领导应根据问题的性质和意义,选择适当的强制场合。在公众场合下的强制行为,虽然对组织成员有教育意义,但它刺激被强制者的自尊,容易产生各种副作用,因此应慎重。
四.领导如何授权
674.授权的意义
美国惠普公司负责桌面电脑的美国市场经理博格说:“对我们来说,授权意味着不必由管理人员做每一项决策,而是可以让基层员工自己去作出正确的决定,管理人员在当中只担当支持和指导角色”。
授权是领导成就事业的分身术。在领导过程中,合理的授权,具有重要的意义:
(1)授权可以减少领导的负担,使其从繁琐的事务中解脱出来,集中时间、精力处理重大问题。
(2)授权可以调动下属的积极性,激发下属的工作热情,增强其责任心,使其认真负责地做好各项工作。
(3)授权可以密切上下级的关系,加强协作,团结共事。并且可以充分发挥下属的专长,弥补领导自身的不足。
(4)授权可以加强组织的整体力量,增强组织的群体合力。领导通过合理授权,既可以简化工作程序,防止权责不明,争功诿过,也可以改变领导大权独揽的现象。
(5)授权还可以使下属有锻炼工作能力的机会,增长才干,有利于考察培养干部。
675.领导授权的一般过程
授权是领导把权力授予下属的组织过程,它包括以下步骤:
(1)职责的分派,即把工作或职责委托下属去执行。
(2)权力的委任,即把权力或职权授予下属,以代替领导行使权力。但领导始终保留着对自己委任的权力的完全控制,并视情况需要,也可以收回委任的权力。
(3)责任的建立,即为接受职责和权力的下属建立义务和责任,让下属按既定的准则去进行工作,并要对上级承担责任。
676.领导授权的基本原则
授权,有用人之权、用财之权、做事之权之分,它们各有一些不同的特点。但不管哪种授权,都有一些共同的原则。
(1)合理合法
通过合理的程序和合法的途径进行正当的授权。这是授权的基本原则。为此,要求领导向其下属授权时,要明确授权的范围。拒绝授权,或授权过少;无限授权,或授权过多,都不利于实现组织的目标任务。此外,授权者不可将不属于自己权力范围内的事授给下属,侵权就会导致争权夺利,造成机构混乱。对于那些虽属领导自己职责范围,但下级也能办好或比领导办得更好的事情,要授权下级去办。但要坚持“大权集中,小权分散”的原则,领导的核心权力,如事关全局的决策权、指挥权、人事任免权和重大的奖惩权等,是不能分散的。
(2)“因事择人,视能授权”