第40章合理的兼顾(3)
第40章合理的兼顾(3)
2.追究社会风气的责任,无法解决工厂自身招不到人的困难。再说,就算政府设法打压股价,这些从股票市场回头的人,工厂欢迎吗?除了极少数被股票教乖了,不敢再碰它的人以外,大多数“尝到甜头”又自认有门路、有名牌的人,大概会“积重难返”吧!
3.接受甲顾问的意见,到国外投资。相信很多人都已经动过脑筋,甚至有所行动了。但是中国人再“坏”,试来试去,毕竟和中国人在一起,比较热闹,也比较熟悉。就算“骗来骗去”,总比“人地生疏”,赚再多的钱亦有如“锦衣夜行”来得好。中国人的适应能力很强,只要有心挨下去,必然有办法解决。
4.乙顾问的看法十分切合实际,工人难招的时候,留人比招人更要紧。留人必先留心,所以改变主管的领导方式,让大家很有面子地留下来,便需要“攻心为上”,采用“关怀导向”的领导。任何员工有辞职的念头,主管一定要尽力加以挽留。这不是留住什么人的问题,而是“留给大家看”,使大家明白“真的是一家人,不可以随便说离职就离职”,因而打消或减低辞职的想法。
当然,“留给大家看”之后,还需要有一些实际动作,诸如改善工作环境、提高工作待遇等,以资配合。如果留下来的人,觉得不吃亏,不后悔,才是真正的“有效留住大家的心”。
领导是一种智慧性的学问,不是几则条文或者几个定律就能够奏效的。主管要改变领导方式,必须首先改变某些观念。把“招工人是公司的事,与我无关”,变成“招工人原本就是我自己的事”,因为“万一招不到人,我的工作就会产生困难,甚至连主管都当不成”。
主管认为公司应该招人,就会不费心、不费力地随意批准员工离职。主管了解“有部属才有主管的存在”,便会珍惜现有的员工,时常加以关心,并且自动照顾他们,使部属安心工作,自然减少见异思迁的概率。
5.真正要紧的,还是丙顾问的一番话。服务业抬头,年轻人宁愿端盘子、擦桌子,也不希望弄得手黑脚黑,到工厂做工。
必须劳力密集的产业,确实无法精减人员,只好忍痛迁出本地区,另觅人工比较便宜的地点,以谋生存与发展。有些人抱着“要走,也要最后一个走”的理念,千方百计地支撑下去,勇气十分可嘉。不过最好不要过分勉强,因为长痛不如短痛,拖下去大家吃亏。
有办法精减人员的生产事业,应该加快机械化、自动化的脚步,以取代人工。依据帕金森法则,人多半会寻找理由,来扩增自己部门的人员。管辖的人越多,至少表示自己越有办法。希望主管自动削减人员,实在非常困难。公司拟定政策,采用高压的手段,迫使各部门减人,有时也会造成大家的不满。
要精减人员,必须做好前期沟通的工作。单凭“人难招”的理由,就要主管自动少用人,实在缺乏说服力,不足以令主管或其他部属产生共鸣。“公司招不到人,证明有若干缺失,并不是没有人,而是大家不愿意来”的流言,会造成严重的伤害。
说明
我们必须建立一个观念,那就是“这是高薪资、高效率”的时代,大家希望获得高薪资,便应该用高效率来争取。怎么表现高效率?最具体的办法,便是精减人员。原本三个人才做的工作,现在一个人就做得同样好,甚至比原来还要好,这就是高效率的铁证。
人愈少,愈有机会磨炼成为精明能干的人。但是,我们不可以要求公司派给我精明能干的人,却应该设法“把平凡的人磨炼成精明能干的人”。
常听大家说,公司要有一套培育人才的计划。如今正好派上用场,让大家一起来,把越来越少的员工,培育成为越来越精明能干的员工。
一方面培育人才,另一方面提高留任的兴趣和信心。公司必须在“人员的薪资和福利”与“机械化、自动化的设备和运用”双方面同时有所增进,才能够把“我们”和“公司”这两个观念密切地联结起来,成为“我们的公司”,产生坚强的“共同”意识,进而愿意“同甘共苦”。
刚开始的时候,有些人会叫苦连天,而且经常埋怨,或者坚决地抗拒。公司的主持人必须征得所有高阶主管的一致体认与支持,同时分别在不同的部门宣示公司的政策,使大家意识到这一政策的“一致性”与“无可变更性”。只要各级主管充分了解各部门一致精减,而且不可能“5分钟热度,很快又松懈下来”,大家就会“各显神通”,把精减人员的政策贯彻执行。
主管依据政策的需要,与部属切实沟通,希望“大家不要拼命,用三个人的力气做五个人的工作”。应该“尽可能地减少工作量”,看看“有哪些工作可以省略或简化的”,可不可以“重新调整工作顺序,来减少往返或重复的浪费”,试试“能不能把一些工作交给机械去做”。大家为了活命,只能够“留下最必要的业务”,运用最有效的方法,在最简短的时间内,把它做好。
要则
1.把发牢骚、埋怨、生闷气的时间和气力挪出来,用在建设性的事务上。将自吹自擂、贬压同人的心态改变成“我很卖力,大家也都很卖力”的念头,才能够“既精减人员,又逐步增进”地推展业务,提升业绩。
2.公司有多少人,就要真正发挥这些人的潜力,要达成这一个目标,先决条件是,公司正派经营、产品适合市场的需要、销售通路健全。
3.在精减的过程中,主管要负起及时指导与及时调整的责任。主管的指导能力与沟通能力,将是企业能否顺利转型的关键。
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罚不罚都有理
个案
公司规定,上班时间不得阅读报章杂志,否则应予议处。这项规定,由人事部门通报公司所有部门,自2月1日起实施。
王经理把规定转告所属人员,希望大家一体遵行,发挥法治的精神。不久,他发现平日表现良好的某甲,竟然上班时间翻阅杂志。王经理非常失望,也很生气,便气冲冲地走到某甲面前,不客气地说:“想不到你平日表现得那么好,居然也不遵守规定!我真不懂,为什么中国人就是不能够守法?”
某甲受责,并没有反辩,也没有和王经理发生争吵,他默默地把杂志收起来,两天后提出辞呈,弄得总经理相当不满,认为王经理的处置“对是对,但是很不圆满”。