第33章凌乱的秩序(3)
第33章凌乱的秩序(3)
5.有一家超大型企业,历史悠久,人才众多,董事长年纪轻,不过40岁出头,居然在主管汇报会上,大声问大家:“什么叫作附加价值,你们懂不懂?”
当时在场的高级主管,都面面相觑,默不出声。事后有一些人见面就互问:“什么叫作财务报表,你究竟懂不懂?”或者“什么叫作井底之蛙,你懂不懂?”因而笑成一团。中国人喜欢穷开心,所以能够忍辱偷生。
有一些人则十分不满,事后谈起此事,愤慨地说:“老实说,我比他还懂。只不过他祖宗有灵,我祖先不灵,我只好装不懂来满足他的狂妄自大,有什么了不起?”
说明
部属对主管“不明言”,一方面表示尊重主管,一方面则是不愿意触犯主管的逆鳞,以免吃眼前亏。
主管对部属也有许多地方不明言,目的在“点他一下”,不让他觉得没有面子。更进一步,提醒有心的部属,自己反省一下,充实一番,再做最后的决定。
朱经理听到李课长的请示,完全是一副不负责任的态度,所以“不明言”地看着李课长,好像不认识他似的,意思在点醒李课长,“为什么当到课长,居然还会用这种空泛的话来请示”?
李课长如果听得懂,就应该改变自己的态度,把甲厂的近况做一番了解和分析,然后向经理报告,并且提出自己的看法,请经理裁决。
朱经理若是明白地指示:“请你先研究一下甲厂的近况,特别是财务和信用,拟定好腹案,再来决定。”请问李课长听完有何感想?会不会觉得朱经理官腔十足,架子太大呢?万一引起反感,干脆置之不理,又将如何?
道理具有层次性,对基层人员而言,说得清楚明白,应该是必要的。因为我们不能对基层人员期望太高,希望他们具有“自我检讨”和“精确聆听”的能力和习惯。
这种话本身也具有层次性,对于具有自我检讨与精确聆听能力的基层人员,我们也应该尊重他而尽量点到为止,不要赤裸裸地说出来。实际上具备这些能力的基层人员,很快就会晋升成为中层,因而更需要及早养成听得懂话,并且自我改善的良好习惯。
话说回来,王经理的点子如果确属上乘,总经理不会也不应该说这种看似矛盾的话,这时候不妨明快地回答:“很好,很好,我们就这么办。”
但是,王经理如果做事不够牢靠,很容易总经理一赞成,便认定自己的点子十全十美,以至放心大胆去做,反而招来大意失荆州的命运。那么,总经理依然要说出这样前后矛盾的话,以不明言的方式来提醒王经理:“你的点子很好。不过施行时仍需要小心谨慎,不要大意,以免阴沟里翻船。”当然,这还得王经理听得懂,能会意,才能够收到预期的效果。
李课长的案例如果信息充足,研判正确,然后请示朱经理,就应该得到明确的裁决“可以接受”,或者“这种情况,我们不接受比较合理”,而不是不明言的“你自己斟酌好了”。因人、因时、因事而决定明言或不明言,才是真正懂得不明言艺术的人。
要则
1.中国人相当敏感,很容易想到别的地方去。我们不能够常常“有话直说”是有原因的。经验越丰富的人,越能够体认“有话直说”的可怕,知道其危害极大。但这并不表示中国人绝对不能有话直说,事实上我们也会有话直说,不过比率不是很大,更不是任何人都可以这样做。
2.不明言的主要目的在启发有心人。让有心人自己去体会,换成他自己想出来的,才不会伤害他的自尊,让他备受委屈。可惜有些人始终不肯用心,反而盲目责怪别人,以至自己长久不长进。
3.上司不明言,主要用意在提醒部属应该负起责任,把话说清楚。主管含含糊糊,目的在促使部属清清楚楚。部属若是弄不清楚,必须再度设法和上司沟通,不能够含糊了事。
请写下您的心得:
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部属应该适时请示
个案
部属向主管请示的时候,比较老到的主管通常都会客气地回答:“你自己看着办好了!”
一旦部属做得不好,发生问题时,主管却毫不客气地指责:“你为什么不问问我呢?”
“老到”的意思,本来是做事妥当而周密,如今在部属眼中,竟然变成老奸巨猾的狐狸。
上了几次当,总算学乖了,以后做事,一定要请示清楚,不再自己瞎闯,因为挨骂事小,承担不起责任,那才事大。
部属坚持要问个结果,主管也就不谦逊,指示他如此如此去做。部属战战兢兢,丝毫不敢改变,完全照着去做。如果做得不好,主管还是会骂:“你为什么如此做?”
被骂的部属,真是火冒三丈,便鼓起勇气,采取自卫的态度,理直气壮地申诉:“您叫我如此做的。”