第65章知照性公文(2)

第65章知照性公文(2)

通报是国家机关、社会团体、企事业单位表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况所使用的一种知照性公文。

（二）通报的作用

通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

二、通报的种类及特点

（一）通报的种类

1.按照表达方式，通报可分为直述式通报和转述式通报。

◆直述式通报

发文单位在通报中直接陈述其下属单位的先进事迹、典型经验、错误事实或者介绍情况，然后在此基础上做出分析、评价和处理。

◆转述式通报

发文机关用转发（批转）的形式，把所属单位及外单位所反映的先进事迹、错误事实或者重要情况做分析、评价，提出处理意见，发出号召。

2.按照适用范围、内容及作用，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况类通报三类。

◆表彰性通报

对先进单位、先进人物的典型事迹进行表彰，并总结其先进经验，以点带面，树立榜样，以促进向先进单位和先进人物学习。

◆批评性通报

抓住有普遍反面教育意义的错误和不良倾向，或典型的错误事件，进行严肃的批评，并分析原因和吸取的教训，达到教育和警惕的作用。

◆情况类通报

上级机关把当前政治、经济、军事和社会治安等情况通报下级机关，使下级机关了解新的信息，对所通报的重要情况引起重视，更好地开展工作。这类通报具有沟通和知照的双重作用。

（二）通报的特点

◆及时性

通报无论是表彰先进、批评错误还是传达重要精神或者情况，都必须及时，要抓住事物、人物典型的新经验、新问题，或新近的错误倾向，进行快捷的通报。

◆知晓性

通报的目的是让受文单位内的人员知悉通报内容，进而学习先进，以错误为鉴，及时沟通信息，因此必须在较大程度上让人知晓。

◆指导性

通报表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，必须具有明确的针对性和目的性，对受文的下级单位有明显的指导作用。

三、通报的写作及范例

（一）通报的写作要点

通报的写作包括标题、主送机关、正文、结尾等部分。

1.标题

一般标题要反映三方面的内容：发文单位名称、事由和文种。但不少通报常常省掉发文单位这一项，而由事由和文种两项组成。