第66章知照性公文(3)

第66章知照性公文(3)

会议内容。是会议记录的核心部分，主要包括：主持人发言，会议的报告或传达，与会者的讨论发言，会议的决议等。

（3）结尾

正文结束，要另起一行空两格写“散会”字样。如中途休会，则单独一行空两格写“休会xx分钟，x时x分复会”字样。

4.会议记录的写作要求

会议记录的写作要求如下：

（1）真实准确

要如实准确地记录会议基本情况和内容，不添加，不遗漏，不篡改。对于与会者的发言，必须忠实地记录下原意，不得添加自己的观点、主张，不能断章取义，会后要请发言人过目认可，以保证内容的真实性。尤其是会议决议这样的重要内容，更不能有丝毫出入。

（2）重点突出

会议记录的详与略，应根据会议情况而定。一般来说，会议记录应该突出会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动，会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解，权威人士、代表人物的发言或发言中提出的新观点，会议开始时的定调性言论和结束时的总结性言论，会议的决议等。要注意认真听取发言，根据会议主题选择内容，重点内容详细记录，一般性会议或一般性情况说明可择其要点记录，重复的可略记。

（3）条理清楚

根据会议议程的先后来确定记录的顺序，做到条理清晰，眉目清楚。凡发言都要把发言者姓名写在前面。先发言的先记录，后发言的后记录。

（4）快速完整

快速是为了保证会议记录的全面完整，因此，尤其在做详细记录时更体现出对记录速度的特殊要求。记录时要精力集中，跟上会议发言的速度，必要时可采用速记法，也可以使用录音、录像等辅助手段，待会后再整理出文字材料。

（5）清楚规范

如果是手写，应使用碳素或蓝黑色墨水书写，要注意字迹清楚，易于辨认。使用专门的记录本或专用记录纸做记录，既规范，又便于保存和保密。会议结束后，要由会议主持人和记录人签字。

【范例】

xx省气象局安全工作会议记录时间：2005年1月12日上午9：00—11：00

地点：东楼第二会议室

出席人：杨xx（保卫科科长）、李xx（局长办公室主任）及各处室安全工作负责人

缺席人：刘xx（外出开会）

主持人：王xx（副局长）

记录：张xx（局长办公室秘书）

一、情况通报

保卫科科长杨xx通报一年来治安状况。（略）

二、决议

（一）要求公车集中停放，有突发事件与保卫科联系。

（二）大门严格实行门卫制度，进门发证，出门收证，各单位要自觉遵守。出门时，不认识的人一律不放行。

（三）各单位立即开展一次安全检查，重点检查防火设备、电源等情况，注意防火、防盗。

（四）注意行车安全，严禁酒后驾车。